بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود امکان دارد بنا به هر دلیلی تغییراتی در اساسنامه شرکت صورت گیرد که این تغییرات باید به صورت قانونی ثبت شده و به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسد.
تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود شامل تغییرات مهمی از جمله تغییر نام، تغییر نشانی، افزایش یا کاهش سرمایه، نقل و انتقال سهم الشرکه و… می شود.
تمامی این تغییرات اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود نیاز به تنظیم صورتجلسه و ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها دارند.
با توجه به اهمیت این موضوع در این مقاله قصد داریم شرایط، مراحل و نحوه ثبت تغییرات اساسنامه شرکت مسئولیت محدود را مورد بررسی قرار دهیم.
تغییرات اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود شامل چیست؟
به طور کلی مهم ترین تغییرات شرکت یابد در سامانه اداره ثبت شرکت ثبت شود و شرکت های با مسئولیت محدود نیز از این مورد مستثنی نیستند. این تغییرات به شرح زیر می باشند:
- تغییر نام شرکت
- تغییر موضوع شرکت
- تغییر نشانی شرکت
- نقل و انتقال سهم الشرکه شرکا
- افزایش سرمایه شرکت (با ورود یا بدون ورود شرکا)
- کاهش سرمایه (با خروج و بدون خروج شرکا)
- تغییرات و اصلاح مواد اساساسنامه
در ادامه به بررسی جزئیات مربوط به تغییرات شرکت با مسئولیت محدود می پردازیم.
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
جابجایی دفتر مرکزی شرکت یکی از مهمترین تغییراتی است که باید به عنوان تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود ثبت شود.
تصمیم گیری برای تغییر آدرس شرکت بر عهده مجمع عمومی فوق العاده است، مگر اینکه اساسنامه شرکت این اختیار را به هیئت مدیره داده باشد.
برای اجرای این تغییر تمامی شرکا باید در جلسه مجمع حضور داشته باشند و پس از تنظیم صورتجلسه، آن را امضا کرده و با مهر شرکت تایید کنند. اگر تعداد شرکا از ۱۲ نفر بیشتر باشد، انتخاب هیئت نظار و درج نام آنها در صورتجلسه ضروری است.
این صورتجسله باید ظرف حداکثر یک ماه به اداره ثبت شرکتها تحویل شده و برای ثبت آن، هزینه های قانونی پرداخت شود.
تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
تغییر نام در شرکت های مسئولیت محدود نیازمند تنظیم صورتجلسه برای تغییر اسم شرکت است. برای این منظور باید مجمع عمومی فوق العاده با حضور تمام شرکا تشکیل شود و در صورت تشکیل مجمع با حداکثر شرکا، لازم است مدارک مربوط به تشریفات دعوت طبق قانون تجارت ارائه شود.
در شرایطی که تعداد شرکا از ۱۲ نفر بیشتر است، انتخاب هیئت نظار و آوردن مشخصات آنها در صورتجلسه مجمع ضروری است. بعد از موافقت شرکا با تغییر نام و امضای صورتجلسه توسط تمامی آنها، اصل صورتجلسه باید به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود.
برای انجام این کار لازم است ابتدا هزینه های قانونی پرداخت شوند. در صورت موافقت با نام انتخابی، صورتجسله باید به بخش پذیرش تحویل داده شود و دفاتر ثبتی برای نهایی شدن مراحل امضا شوند.
تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود
در صورت نیاز به تغییر اعضای هیئت مدیره باید آن را در قالب صورتجلسه تغییرات شرکت به ثبت برسانید. این تغییر باید از طریق مجمع عمومی فوق العاده انجام شود، چرا که چنین تغییراتی در چارچوب اساسنامه قرار دارد.
طبق ماده ۱۱۱ قانون تجارت برای هرگونه تغییر در اساسنامه، باید اکثریت عددی شرکا که حداقل ۷۵ درصد سرمایه را در اختیار دارند، موافقت کنند، مگر اینکه در اساسنامه شرایط دیگری تعیین شده باشد.
پس از برگزاری مجمع، تنظیم صورتجلسه و امضای شرکا، این تغییرات در سامانه ثبت شرکتها ثبت و سپس در روزنامه رسمی آگهی می شود.
تغییر بازرسان شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت های مسئولیت محدود، بازرسان یا هیئت نظار توسط مجمع عمومی شرکا انتخاب شده و مسئولیت نظارت بر فعالیت های شرکت را به عهده دارد. هیئت نظار باید هر ساله انتخاب یا تمدید شود و در شرکت های مسئولیت محدود برخلاف شرکت های سهامی، اعضای هیئت نظار باید از میان شرکا باشند.
تمامی تصمیمات مربوط به انتخاب بازرس با اکثریت آرا اتخاذ می شود و در صورت نیاز، تغییرات در صورتجلسه ثبت و به تایید مجمع عمومی می رسد.
نقل و انتقال سهام شرکت با مسئولیت محدود
انتقال شهم الشرکه یکی دیگر از تغییراتی است که باید به عنوان تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود ثبت شود. نقل و انتقال سهام در شرکت با مسئولیت محدود نیز باید در مجمع عمومی فوق العاده صورت گیرد و در صورتی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد، هیئت نظارت باید انتخاب شده و نام اعضای آن در صورتجلسه درج شود.
تمامی شرکا، چه آنهایی که سهم خود را منتقل می کنند و چه شرکای جدید، باید صورتجلسه را امضا کنند. در ضمن برای انتقال سهام، سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی نیز لازم است. صورتجلسه و مدارک لازم برای این تغییر باید در اختیار اداره ثبت شرکتها قرار گرفته و نماینده شرکت دفاتر ثبتی را امضا کند.
افزایش سرمایه شرکت با مسئولیت محدود
افزایش سرمایه در شرکت های با مسئولیت محدود می تواند با ورود شرکای جدید یا بدون ورود شرکا صورت گیرد. در هر دو حالت، این تغییر نیاز به برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه دارد.
اگر شرکا تمایل به ورود افراد جدید به شرکت داشته باشند، باید در صورتجلسه مشخص شود که هر فرد جدید چه میزان از سرمایه شرکت را خواهد داشت و تغییرات لازم در اساسنامه ثبت گردد.
تشریفات برگزاری مجمع عمومی فوق العاده مشابه سایر تغییرات گفته شده انجام می گیرد و یک فتوکپی از شناسنامه شرکای جدید نیز باید ضمیمه صورتجلسه شده و در اختیار اداره ثبت شرکتها قرار گیرد.
انحلال شرکت با مسئولیت محدود
انحلال شرکت نیز تغییر دیگری در اساسنامه شرکت مسئولیت محدود محسوب می شود که باید در سامانه ثبت شرکتها به ثبت برسد. برای انحلال شرکت با مسئولیت محدود ابتدا صورتجلسه انحلال شرکت تنظیم شده و به تایید تمام شرکا و مدیر تصفیه برسد.
در صورتی که مجمع با اکثریت شرکا برگزار شده باشد، ارائه سند تشریفات دعوتنامه نیز الزامی است. مدارک دیگر شامل کپی شناسنامه مدیر تصفیه (اگر فردی خارج از شرکا باشد) و آخرین روزنامه رسمی شرکت است. تمامی این مدارک باید در سامانه اینترنتی ثبت شرکتها بارگذاری شده و انحلال شرکت در روزنامه رسمی منتشر شود.
تغییر و اصلاح اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
برای اصلاح و تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود باید مراحل مشخصی را طی کرد. ابتدا باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل تا تصمیمات لازم اتخاذ شود. اگر تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشد، انتخاب هیئت نظارت الزامی است و نام و امضای آنها در صورتجلسه ثبت می شود.
سپس صورتجلسه تنظیم شده توسط تمامی شرکا امضا شده و مدارک آن در سامانه ثبت شرکتها بارگذاری می شود. در نهایت مدارک از طریق پست ارسال و آگهی تغییرات در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد تا تغییرات به ثبت قانونی برسد.
مدارک لازم برای تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت تغییرات اساسنامه شرکت ها یکسری مدارک و اسناد مورد نیاز می باشد. این مدارک عبارتند از:
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
- آگهی تأسیس شرکت
- وکالت نامه رسمی (در صورت انجام امور توسط وکیل)
- فرم های اداره ثبت شرکتها شامل اطلاعات مربوط به تغییرات شرکت
- گواهی پرداخت حق تمبر (در صورت افزایش سرمایه)
- ارائه مجوزهای قانونی (در صورت نیاز)
مراحل تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
مراحل کلی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر می باشد:
برگزاری جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
امضای صورتجلسه توسط تمامی شرکای شرکت
تکمیل فرم های مربوط به اداره ثبت شرکتها
ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها
بررسی و تأیید مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها
پرداخت هزینه های قانونی
دریافت تأییدیه تغییرات شرکت از اداره ثبت شرکتها
چاپ آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور
هزینه تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
هزینه تغییرات اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود بستگی به نوع و تعداد تغییراتی دارد که قرار است اعمال شوند. این هزینه ها در شهرهای بزرگ ممکن است با شهرهای کوچک تفاوت داشته باشد.
علاوه بر این بر اساس هر تغییر، باید یک صورتجلسه تنظیم شود و هزینه ها بر اساس تعداد این صورتجلسات محاسبه می شود. همچنین هزینه های مربوط به درج آگهی در روزنامه رسمی نیز باید به هزینه های کلی اضافه شود. برای اطلاع از ریز هزینه ها می توانید با کارشناسان ما در ثبت شاخص تماس بگیرید.
صورتجلسه تغییرات اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
هر یک از تغییرات شرکت نیازمند تنظیم صورتجلسه خاص خود است و از همین رو نمی توان یک صورتجلسه کلی برای تمامی تغییرات شرکت در نظر گرفت.
شما کاربران گرامی جهت تنظیم فرم صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود می توانید از طریق فرم زیر اطلاعات خود را ارسال نمایید تا کارشناسان ما برای مشاوره رایگان با شما تماس بگیرند.
علاوه بر این کارشناسان ثبت شاهص در ساعات اداری از طریق شماره های ۲۸۴۲۱۸۸۰-۰۲۱ پاسخگوی تمامی سوالات شما عزیزان در این زمینه هستند.
همچنین در واتساپ سایت نیز می توانید به صورت ۲۴ ساعته با کارشناسان ما در ارتباظ باشید.
جمع بندی
ثبت تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا در صورت عدم ثبت این تغییرات، شرکت با مشکلات حقوقی و قانونی روبرو خواهد شد.
به طور کلی برای انجام هر گونه تغییر، باید مجمع عمومی فوق العاده برگزار شود و در برخی موارد، این مسئولیت به هیئت مدیره واگذار می گردد. تمامی تغییرات باید به صورت رسمی ثبت شده و به تایید شرکا برسد تا از نظر قانونی معتبر باشد.
ما در ثبت شاخص با بیش از ۳۰ سال سابقه در امور ثبتی آماده خدمت رسانی در زمینه تغییرات اساسنامه شرکت به شما متقاضیان گرامی هستیم و این خدمت در سریع ترین زمان و با مناسب ترین هزینه انجام می گردد.
سوالات متداول تغییز اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
تغییراتی که در شرکت با مسئولیت محدود نیاز به تنظیم صورتجلسه و ثبت رسمی دارند عبارتند از:
- تغییر نام
- تغییر آدرس
- تغییر موضوع
- تغییر سرمایه شرکت
- نقل و انتقال سهام
- تغییر یا تمدید هیئت مدیره و بازرسین
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- فرم های مربوط به اداره ثبت شرکتها نظیر اطلاعات مربوط به تغییرات
- آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
- آگهی تأسیس شرکت
- وکالتنامه رسمی (در صورت انجام امور توسط وکیل)
- گواهی پرداخت حق تمبر (در صورت افزایش سرمایه شرکت)
- ارائه مجوزهای قانونی (در صورت نیاز)
- برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده
تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
امضای صورتجلسه توسط تمامی شرکا
تکمیل فرم های مربوط به اداره ثبت شرکت
ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت
بررسی و تأیید مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت
پرداخت هزینه های قانونی
دریافت تأییدیه تغییرات شرکت از اداره ثبت شرکت
چاپ آگهی تغییرات در روزنامه رسمی