بازرس به عنوان نماینده سهامداران در شرکت های سهامی نقش نظارتی دارد و وظیفه اصلی آن نیز نظارت بر عملکرد مدیران است.
تمدید بازرس شرکت سهامی خاص به منظور تمدید مسئولیت اعضای فعلی و یا جایگزینی آنها با اعضای جدید انجام می شود.
مدت ماموریت بازرس یا بازرسین شرکت نیز ۱ سال تعیین شده و بعد از آن لازم است که نسبت به انتخاب مجدد و یا تغییر آنها تصمیم گیری شود.
در این مقاله نحوه تمدید بازرس شرکت سهامی خاص و مراحل آن را بررسی می کنیم طوریکه به تمامی سوالات و ابهامات شما در این باره پاسخ داده شود. پس در ادامه با ما همراه شوید.
- برای مشاوره رایگان فرم زیر را کامل کنید
وظایف بازرس شرکت سهامی خاص چیست؟
بازرسین شرکت سهامی خاص به طور کلی وظیفه نظارت بر تمامی جنبه های مالی و اجرایی شرکت را برعهده دارند.
این اشخاص با بررسی دقیق صورت های مالی مانند ترازنامه و حساب سود و زیان از درستی اطلاعات مالی اطمینان حاصل می کنند. همچنین وضعیت دارایی ها، بدهی ها و سرمایه شرکت توسط بازرس یا بازرسین تحلیل می شود تا از صحت و شفافیت این موارد اطمینان حاصل گردد.
بازرسین شرکت های سهامی خاص همچنین بر فعالیت های هیئت مدیره نیز نظارت دارند و اطمینان می یابند که تمامی اقدامات مدیران مطابق با قوانین و اساسنامه شرکت انجام می گیرد.
مدارک تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
برای تمدید بازرس شرکت سهامی خاص همچون سایر تغییرات شرکت سهامی خاص نیاز است که یکسری مدارک آماده سازی و ارائه شود. این مدارک به طور کلی شامل موارد زیر هستند:
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه
- کپی شناسنامه و کارت ملی بازرسین قبلی یا بازرسین جدید
- مستندات لازم برای ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها
- گواهی عدم سئو پیشینه (به صورت آنلاین در سامانه قابل استعلام است)
مراحل تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
همان طور که پیش تر اشاره شد بازرس ها در شرکت سهامی خاص به مدت یک سال منصوب می شوند و قبل از اتمام این دوره باید برای تمدید آنها اقدام شود.
به طور کلی در طول پروسه تمدید یا بازرسین شرکت با همان اعضای فعلی به مدت یک سال دیگر مسئولیت خود را ادامه می دهند و یا اعضای جدیدی برای ماموریت در این جایگاه انتخاب می گردند.
در هر هر حالت مراحل تمدید بازرسین شرکت سهامی خاص به شرح زیر می باشد:
- دعوت به مجمع عمومی عادی سالیانه
- تصمیم گیری در جلسه مجمع عمومی
- تنظیم صورتجلسه تمدید بازرسین شرکت
- ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها
- انتشار آگهی تغییرات
۱. دعوت به مجمع عمومی عادی سالیانه
قدم اول در تمدید بازرس شرکت سهامی خاص دعوت سهامداران به برگزاری مجمع عمومی سالیانه است.
در واقع هیئت مدیره موظف است به منظور اطلاع رسانی به سهامداران دعوت نامه ای رسمی را با ذکر تاریخ، زمان و محل برگزاری جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه را تنظیم و به آنان ارسال کند.
۲. تصمیم گیری در جلسه مجمع عمومی
سهامداران در جلسه مجمع عمومی باید درباره تمدید مأموریت بازرس شرکت سهامی خاص با اعضای فعلی و یا انتخاب بازرس یا بازرسین جدید تصمیم گیری کنند. بازرس انتخابی باید شرایط قانونی لازم مانند نداشتن سوء پیشینه و عدم حضور در اعضای هیئت مدیره را دارا باشد.
۳. تنظیم صورتجلسه تمدید بازرسین شرکت
پس از تصمیم گیری سهامداران در خصوص تمدید یا انتخاب بازرس جدید صورتجلسه ای تنظیم شده و به امضای اعضای مجمع می رسد.
لازم به ذکر است که این صورتجلسه باید توسط موسسات ثبتی معتبر نظیر ثبت شاخص تنظیم شود تا با مشکلاتی نظیر عدم پذیرش صورتجلسه توسط اداره ثبت شرکتها، مشکلات حقوقی و قانونی مواجه نشوید.
۴. ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه باید در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت شود و مدارک لازم مانند اسامی بازرس جدید یا تمدید شده نیز ارسال گردد.
برای تمدید هیئت مدیره نیز مشابه همین موارد باید انجام شود تا پروسه تمدید تکمیل گردد.
۵. انتشار آگهی تغییرات
پس از ثبت مدارک در اداره ثبت شرکتها و بررسی و تایید آنها توسط کارشناسان، آگهی تغییرات مربوط به تمدید بازرس در روزنامه رسمی شرکت منتشر خواهد شد.
در نهایت برای پیگیری ثبت تغییرات شرکت می توانید از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها و یا سایت روزنامه رسمی کشور نسبت به استعلام وضعیت اقدام کنید.
هزینه تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
هزیه ثبت تمدید بازرس شرکت سهامی خاص به عوامل بستگی دارد و متغیر است.
این عوامل به طور کلی عبارتند از هزینه های تنظیم صورتجلسه، هزینه های ثبت صورتجلسه، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار (در صورت نیاز) و هزینه کارمزد موسسه ثبتی.
در موسسه ثبت شاخص صفر تا صد پروسه تمدید بازرس توسط کارشناسان و وکلای مجرب در سریع ترزین زمان و با مناسب ترین تعرفه انجام می شود.
برای دریافت مشاوره رایگان در این زمینه کافیست از طریق شماره های ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ و ۲۸۴۲۱۸۸۰-۰۲۱ با ما تماس بگیرید.
یا اطلاعات خود را در فرم زیر وارد کنید تا تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.
- برای مشاوره رایگان فرم زیر را کامل کنید
ثبت تمدید بازرس شرکت سهامی خاص چقدر طول می کشد؟
ثبت تمدید بازرس شرکت سهامی خاص به عوامل مختلفی بستگی دارد و هر مرحله نیازمند زمان مشخص است.
به طور کلی صفر تا صد این فرآیند بین ۷ تا ۱۵ روز کاری زمان می برد. لازم به ذکر است که تاخیر در هر مرحله یا وجود نقص در مدارک ممکن است این زمان را افزایش دهد.
پیامدهای عدم تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
طبق قانون تجارت ایران انتخاب بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است و عدم تمدید یا انتخاب بازرس جدید در موعد مقرر می تواند باعث مشکلات حقوقی و قانونی برای شرکت شود.
مهم ترین پیامدهای عدم تمدید بازرس در این نوع شرکت عبارت است از:
- عدم اعتبار قانونی در تصمیمات مجامع عمومی
- تعلیق یا رد درخواست های ثبت تغییرات شرکت
- امکان بروز اختلافات و شکایات حقوقی
- بروز جریمه های مالی و حقوقی
- بروز جریمه های مالی و حقوقی
- عدم شفافیت در گزارش های مالی و عملکرد شرکت
چه کسانی نمی توانند به عنوان بازرس انتخاب شوند؟
براساس ماده ۱۴۶ از لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت برخی از افراد به دلایل قانونی و حقوقی نمی توانند به عنوان بازرس شرکت های سهامی انتخاب شوند. این محدودیت ها برای حفظ بی طرفی و جلوگیری از تضاد منافع بازرس با شرکت وضع شده است.
این موارد عبارتند از:
- مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- اقوام نزدیک اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل (همسر، والدین، فرزندان، خواهر و برادر)
- سهامداران عمده یا ذی نفعان
- محجورین و محکومین کیفری
- افراد فاقد صلاحیت یا اهلیت قانونی
جمع بندی
تمدید بازرس در شرکت سهامی خاص از الزامات قانونی است و نقش مهمی در تضمین شفافیت و سلامت عملکرد شرکت دارد.
بازرسان به عنوان ناظران مستقل، مسئولیت بررسی و نظارت بر امور مالی و فعالیت های هیئت مدیره را بر عهده دارند.
به طور کلی تمدید بازرس شرکت یا انتخاب اعضای جدید باید با دقت و با در نظر گرفتن بی طرفی اعضاء و با کمال دقت انجام شود. اینکه بخواهید بازرسین را تمدید یا افراد دیگری را جایگزین کنید بستگی به شرایط و بازنگری شما از عملکرد آنان دارد.
در هر حالت با توجه به پیچیدگی های قانونی و امکان بروز مشکلات حقوقی در صورت تنظیم نادرست اساسنامه توصیه می شود که تمامی مراحل آن را به کارشناسان و وکلای باتجربه ثبت شاخص واگذار کنید.
ما از صفر تا صد پروه ثبت تغییرات شرکت در کنار شما هستیم تا بدون نگرانی و در سریع ترین زمان این تغییرات را به ثبت برسانید.
سوالات تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
تمدید بازرس باید پیش از پایان دوره ماموریت یک ساله انجام شود. این تمدید معمولا در مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت تصویب شده و صورتجلسه آن ثبت می گردد.
افرادی که در دوره قبلی بازرس بودند و عملکرد قابل قبولی داشتند می توانند مجددا تمدید شوند. البته الین صلاحیت در حالتی است که از استقلال کافی برخوردار بوده و هیچ گونه رابطه نزدیک یا تضاد منافعی با هیئت مدیره نداشته باشند.
هزینه تمدید بازرس در شرکت سهامی خاص شامل هزینه های ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها، هزینه حقالثبت و انتشار آگهی روزنامه رسمی است.
این هزینه ها با توجه به تعداد بازرس ها و تعرفه های روز متغیر می باشند.
در صورت تمدید نشدن بازرس، شرکت نمی تواند به صورت قانونی فعالیت کند، تصمیمات هیئت مدیره بی اعتبار می شوند و احتمال اعمال جرایم مالی و حقوقی برای شرکت وجود دارد.