تغییر موضوع فعالیت شرکت یکی از رایج‌ترین انواع تغییرات شرکت است و زمانی اتفاق می‌افتد که مدیران و سهام‌داران شرکت تصمیم به تغییر زمینه فعالیت شرکت بگیرند.
این تغییر در واقع به معنای تغییر در موضوعی است که در زمان ثبت شرکت، در اساسنامه، و در یکی از بندهای ۲ یا ۳ به آن اشاره شده است.
برای تغییر موضوع شرکت لازم است صورتجلسه تغییر موضوع شرکت تنظیم شده و مراحل کار آن دنبال شود.
صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت و مدارک مورد نیاز برای این کار به نوع شرکت بستگی دارد. در این بخش شما را راهنمایی می‌کنیم تا از هر آنچه برای انجام روند قانونی این تغییر نیاز دارید، اطلاع پیدا کنید. پس همراه ما باشید.
الحاق به موضوع شرکت
تغییر موضوع فعالیت شرکت به معنای کم کردن یا اضافه کردن به موضوع یا موضوعاتی است که در اساسنامه شرکت درج شده است.
درج موضوع فعالیت در اساسنامه شرکت الزامی است و این کار مانع از فعالیت‌های خارج از چارچوب شرکت یا سوءاستفاده‌های احتمالی می‌شود.
افزودن موضوعی جدید به موضوعات اساسنامه را اصطلاحا «الحاق به موضوع فعالیت» می‌گویند.
اگر قصد دارید زمینه فعالیت شرکت خودتان را گسترش دهید، باید موضوعات جدید فعالیت را به موضوعات پیشین الحاق کنید. برای این کار نیاز به برگزاری مجمع فوق‌العاده و تنظیم صورتجلسه الحاق به موضوع شرکت است.
مراحل تغییر موضوع شرکت
برای تغییر موضوع فعالیت شرکت باید همان مراحلی را دنبال کنید که برای سایر تغییرات شرکت انجام می‌شود.
مراحل تغییر موضوع فعالیت شرکت به شرح زیر است:
- مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل شود و اگر نیاز است تشریفات مربوط به برگزاری این مجمع، مثل انتشار آگهی در صورت نبود برخی از سهام‌داران، انجام شود.
- یک صورتجلسه مبنی بر تغییر موضوع شرکت بر اساس قوانین موجود تنظیم شود.
- سهم هر یک از شرکا و سهام‌داران در صورتجلسه ذکر شود.
- یک لیست از سهام‌دارانی که در مجمع عمومی فوق‌العاده حضور داشتند، تهیه شود.
- به سامانه ثبت تغییرات شرکت‌ها مراجعه و مراحل لازم دنبال شود.
- اگر از طرف کارشناسان سامانه ثبت شرکت‌ها ایرادی به این تغییرات وارد شود، باید آنها را رفع کرد.
- موضوع نهایی فعالیت شرکت تایید و پیش‌آگهی این تغییر صادر شود.
- آگهی مربوط به تغییر موضوع فعالیت حدودا ۱۰ روز بعد از پیش‌آگهی، در روزنامه رسمی منتشر شود.
از آنجایی که این مراحل زیر و بم‌های خاص خودش را دارند پیشنهاد ما بهره گیری از خدمات ثبت تغییرات شرکت از یک موسسه ثبتی معتبر است.
کارشناسان ما در ثبت شاخص تمام مراحل انجام تغییرات شرکت شما را دنبال می‌کنند تا خیالتان از بابت چالش‌های قانونی و روند انجام آن آسوده‌خاطر باشد.
مدارک مورد نیاز برای تغییر موضوع شرکت
- تهیه کپی از مدارک هویتی برابر اصل شده (شناسنامه و کارت ملی) مربوط به اعضای شرکت
- الزام وجود کد ثنا برای تمامی اعضای شرکت
- تهیه کپی از صورتجلسه مربوط به تغییر موضوع فعالیت شرکت (تاریخ جلسه و امضای همه اعضا در آن الزامی است.)
- تهیه کپی از آگهی مربوط به آخرین تغییرات یا آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی
- تهیه کپی از روزنامه رسمی مربوط به آگهی‌های شرکت
- تهیه مجوز در صورتی که موضوع فعالیت جدید نیاز به مجوز داشته باشد.
نحوه تغییر موضوع شرکت
نحوه تغییر موضوع فعالیت شرکت با توجه به اینکه شرکت از چه نوعی باشد، متفاوت خواهد بود. با این حال به طور کلی برای ثبت تغییر فعالیت، حدود ۲ هفته تا یک ماه زمان نیاز است.
پس از آن که جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل و تغییر جدید به امضای همه اعضای شرکت رسید، این تغییر باید به اطلاع سازمان ثبت شرکت‌ها برسد و در صورت تایید سازمان، امکان تغییر موضوع فعالیت در شرکت وجود دارد.
تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر موضوع فعالیت در شرکت‌های مسئولیت محدود باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور تمامی سهام‌داران و شرکا
- تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت که باید به امضای شرکا برسد و ممهور شود.
- تهیه مجوزهای لازم برای الحاق موضوع و تحویل استعلام به مراجع ذی‌صلاح (در صورتی که نیاز باشد.)
- امضای دفاتر ثبت توسط متقاضی بعد از تحویل مدارک
- ارائه مدارک مورد نیاز به سامانه ثبت شرکت‌ها برای تایید
- پرداخت هزینه‌های مربوط به تغییر و انتشار آگهی تغییر در روزنامه رسمی
تغییر موضوع شرکت سهامی خاص
برای تغییر موضوع فعالیت در شرکت‌های سهامی خاص، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:
- تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور تمامی سهام‌داران و شرکا
- تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص که باید به امضای شرکا برسد و ممهور شود.
- تهیه مجوزهای لازم برای تنظیم صورتجلسه الحاق به موضوع شرکت سهامی خاص (در صورتی که نیاز باشد.)
- تهیه یک لیست از سهام‌داران حاضر در مجمع فوق‌العاده و قید میزان سهام هریک از آنها به همراه امضای تمامی آنها
- امضای دفاتر ثبت توسط متقاضی بعد از تحویل مدارک
- ارائه مدارک مورد نیاز به سامانه ثبت شرکت‌ها برای تایید
- پرداخت هزینه‌های مربوط به تغییر و انتشار آگهی تغییر در روزنامه رسمی
هزینه تغییر موضوع شرکت
هزینه مربوط به تغییر موضوع فعالیت در شرکت‌ها با توجه به شرایط شرکت متفاوت خواهد بود. این هزینه شامل هزینه تنظیم صورتجلسه تغییر و حق‌الثبت صورتجلسه، هزینه‌های مربوط به وکیل یا نماینده قانونی شرکت، هزینه‌های مربوط به انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور و… است.
برای اطلاع از هزینه دقیق ثبت صورتجلسه تغییر موضوع شرکت می توانید از طریق شماره ۰۲۱۸۸۰۶۷۰۰۰ با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
همچنین می توانید فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.
نکات مهم در صورتجلسه تغییر موضوع شرکت
- تغییر موضوع فعالیت باید به صورت کامل در صورتجلسه ثبت شود.
- بعد از اخذ مجوزهای لازم برای الحاق موضوع فعالیت، باید آنها را حداکثر تا ۳ روز از طریق پست ارسال کنید.
- یک نسخه از صورتجلسه که امضای تمامی اعضا را داشته باشد باید از طریق پست ارسال شود.
- در زمان تنظیم صورتجلسه، نام و امضای تمامی سهام‌داران و شرکا باید ثبت شود.
- در شرکت‌های سهامی خاص لازم است میزان سهم هر یک از سهام‌داران قید شود.
- مدارک و صورتجلسه مربوط به تغییر فقط از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها قابل بارگذاری است.
- تهیه چند نسخه صورتجلسه تغییر موضوع شرکت با امضای شرکا و سهام‌داران الزامی است.
