شرکت با مسئولیت محدود پرتقاضاترین شرکت برای ثبت و فعالیت رسمی کسب و کارها در ایران است و بسیاری از صاحبین مشاغل برای شروع فعالیت رسمی خود به سراغ ثبت آن می روند.
حال یکی از سوالاتی که ممکن است پیش از اقدام به ثبت شرکت برای کارفرمایان مطرح شود این است که آیا شرکت با مسئولیت محدود میتواند در مناقصات شرکت کند و با ثبت آن می توان از این امتیاز بزرگ بهره مند شد؟
اگر بخواهیم خیلی کلی به این سوال پاسخ دهیم می توانیم بگوییم که امکان شرکت در مناقصات با شرکت مسئولیت محدود وجود دارد البته به شرطی که چند شرط مهم را رعایت کرده باشید.
در ادامه مطلب راجع به این شرایط بیشتر توضیح می دهیم و موارد مرتبط دیگر در مورد آن را نیز مورد بررسی قرار می دهیم.
مناقصه چیست؟
مناقصه فرآیندی است که در آن کارفرمایان یا سازمان های خصوصی یا دولتی از شرکت های مخنلف دعوت می کنند تا در خصوص ارائه خدمات مورد نظر، انجام پروژه و یا تأمین کالا پیشنهادات خود را ارائه دهند. در نهایت شرکتی که پیشنهاد بهترین قیمت و بالاترین کیفیت را داشته باشد موفق به انعقاد قرارداد خواهد داشت.
انواع مناقصات نیز به طور کلی شامل مناقصات عمومی و محدود می شوند.
در مناقصه عمومی تمامی شرکت ها بدون محدودیت خاص می توانند در رقابت شرکت کنند. اما در مناقصه محدود تنها شرکت هایی که پیش تر صلاحیت آنها بررسی و تأیید شده اند امکان حضور را خواهند داشت.
آیا شرکت با مسئولیت محدود میتواند در مناقصات شرکت کند؟
همان طور که پیش تر اشاره شد شرکت در مناقصات با شرکت مسئولیت محدود امکان پذیر می باشد اما لازم است که واجد یکسری شرایط باشید. پیش از آنکه به این شرایط اشاره کنیم ابتدا رجوع می کنیم به ماده ۲ قانون برگزاری مناقصات مصوب ۱۳۸۳:
مناقصه گر: شخصي حقيقي يا حقوقي است كه اسناد مناقصه را دريافت و در مناقصه شركت مي كند.
این تعریف بدین معناست که هر شخص حقیقی یا حقوقی از جمله شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی و… که طبق قانون تجارت به ثبت رسیده می تواند در مناقصات مختلف شرکت نماید.
حال مهم ترین شرایطی که برای شرکت در مناقصات با شرکت مسئولیت محدود نیاز دارید به شرح زیر می باشد:
- ثبت رسمی شرکت
- همخوانی موضوع فعالیت شرکت با مناقصه
- داشتن گواهی صلاحیت یا رتبه بندی شرکت
- برخورداری از توانایی فنی و اجرایی
- ارائه ضمانت نامه بانکی
- واجد شرایط بودن مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
در ادامه راجع به هر یک از موارد توضیحات کامل تری می دهیم.
۱. ثبت رسمی شرکت
اولین شرط برای شرکت در مناقصات با شرکت مسئولیت محدود این است که به صورت رسمی آن را به ثبت رسانده باشید. در واقع شما با ثبت شرکت با مسئولیت محدود آن را به یک شخصیت حقوقی تبدیل می کنید و بعد از آن شرکت می تواند به عنوان یک شخصیت مستقل در قراردادها و معاملات دولتی و خصوصی مشارکت داشته باشد.
۲. همخوانی موضوع فعالیت شرکت با مناقصه
یکی از شروط دیگر برای شرکت در مناقصات شرکت با مسئولیت مطابقت موضوع فعالیت شرکت با مناقصه مورد نظر است.
یعنی اگر مناقصه مربوط به خدمات عمرانی باشد موضوع فعالیت در این حوزه باید در اساسنامه شرکت ذکر شده باشد. در غیر این صورت حتی اگر شرکت توان فنی داشته باشد از نظر حقوقی امکان پذیرش پیشنهاد آن وجود ندارد. این شرط به کارفرما اطمینان می دهد که شرکت در همان حوزه ای فعالیت می کند که دقیقا مناقصه در آن در حال اجراست.
۳. داشتن گواهی صلاحیت یا رتبه بندی شرکت
شرکت بسیاری از مناقصات نیازمند ارائه گواهی های خاص مانند رتبه بندی پیمانکاران، گواهینامه های فنی یا مدارک حرفه ای معتبر هستند. داشتن این صلاحیت‌ها نشان دهنده توانمندی فنی و مالی شرکت است. این موضوع به کارفرما این اطمینان را خواهد داد که شرکت توان اجرای پروژه را دارد و صرفا یک شرکت ثبت شده بر روی کاغذ نیست.
۴. برخورداری از توانایی فنی و اجرایی
یکی از الزامات اصلی برای شرکت در مناقصات با شرکت با مسئولیت محدود برخورداری از توانایی فنی و اجرایی است.
در واقع کارفرمایان معمولا به دنبال شرکتی هستند که بتواند پروژه را از نظر تخصصی و عملیاتی به خوبی پیش ببرد. این توانایی با در اختیار داشتن نیروی انسانی متخصص، تجهیزات لازم، تجربه اجرای پروژه های مشابه و توان مالی کافی سنجیده می شود.
ارائه رزومه کاری، داشتن گواهینامه های فنی و مدارکی که توان اجرایی شرکت را نشان دهد شانس پذیرش شما در مناقصه را به میزان قابل توجهی افزایش خواهد داد.
۵. ارائه ضمانت نامه بانکی
ارائه ضمانت نامه بانکی یکی از مدارک ضروری برای حضور در مناقصات است که به عنوان پشتوانه مالی شرکت نزد کارفرما عمل می کند. این ضمانت نامه به طور کلی از سوی بانک صادر می شود و نشان می دهد که شرکت از توانایی مالی و تعهد کافی برای اجرای پروژه برخوردار است.
وجود ضمانت نامه باعث می شود کارفرما از پایبندی شرکت به شرایط مناقصه مطمئن گردد و ریسک عدم انجام تعهدات نیز کاهش یابد.
۶. واجد شرایط بودن مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
از دیگر شروط لازم برای شرکت در مناقصات با شرکت مسئولیت محدود می توان به واجد شرایط بودن مدیران و اعضای هئیت مدیره شرکت اشاره کرد.
برای مثال نداشتن سوء پیشینه کیفری در برخی مناقصات الزامی است. همچنین مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره شرکت نباید ممنوع المعامله یا محروم از حقوق اجتماعی باشند. برخورداری از این شرط باعث می شود که کارفرما مطمئن شود مدیریت پروژه به دست اشخاص قابل اعتماد و معتبر سپرده خواهد شد.
مدارک لازم برای شرکت در مناقصات با شرکت مسئولیت محدود
برای شرکت در مناقصات با شرکت مسئولیت محدود لازم است که مدارک مشخصی را تهیه و آماده ارائه کنید. این مدارک عبارتند از:
- اساسنامه شرکت
- شرکت نامه و تقاضانامه ثبت شرکت
- روزنامه رسمی ثبت و آخرین تغییرات شرکت
- مدارک هویتی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- ضمانت نامه بانکی شرکت در مناقصه
- گواهی مالیاتی یا مفاصاحساب مالیاتی معتبر
- سوابق کاری و رزومه شرکت (پروژه‌های اجرا شده قبلی)
- گواهی رتبه بندی پیمانکار یا گواهینامه های فنی و حرفه ای مرتبط (در صورت نیاز)
- سایر مدارک خواسته شده در آگهی یا اسناد مناقصه (بسته به نوع پروژه)
- گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره (در صورت الزام کارفرما)
آیا شرکت در مناقصات دولتی با شرکت مسئولیت محدود نیز امکان پذیر است؟
بله، شرکت های با مسئولیت محدود نیز می توانند در مناقصات دولتی شرکت کنند.
بر اساس ماده ۲ قانون برگزاری مناقصات هر شخص حقوقی ثبت شده در چارچوب قانون تجارت مناقصه گر محسوب می شود و حق ارائه پیشنهاد دارد. بنابراین محدودیتی از نظر نوع شرکت تعیین نشده و ملاک اصلی، داشتن شخصیت حقوقی معتبر و احراز شرایط مندرج در اسناد مناقصه است.
در نتیجه شرکت های با مسئولیت محدود نیز با رعایت ضوابط و اخذ مدارک لازم می توانند در مناقصات دولتی نیز حضور داشته باشند.
تفاوت شرکت در مناقصات برای شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص
تفاوت اصلی شرکت در مناقصات برای شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص شامل ساختار حقوقی و الزامات قانونی آنها می شود.
هر دو نوع شرکت از نظر قانون برگزاری مناقصات حق حضور برابر دارند و مناقصه گر محسوب می‌شوند.
اما در عمل شرکت های سهامی خاص معمولا برای پروژه های بزرگتر و قراردادهای دولتی از امتیاز بیشتری برخوردارند زیرا سرمایه بالاتر، امکان انتشار سهام و شفافیت مالی بیشتری را ارائه می دهند. در مقابل شرکت های با مسئولیت محدود برای پروژه های کوچکتر یا متوسط مناسب ترند و می توان بیشتر روی چنین پروژه هایی تمرکز کرد.
جمع بندی
در یک جمع بندی شرکت در مناقصات با شرکت با مسئولیت محدود همانند سایر شرکت های تجاری بدون محدودیت و با برخورداری از شرایط لازم امکان پذیر می باشد.
در واقع الزامانی که برای انجام آن وجود دارد بیشتر به ساختار حقوقی و ظرفیت های مالی شرکت مربوط می شود، نه به محدودیت قانونی.
شرکت های با مسئولیت محدود به دلیل سادگی در ثبت، انعطاف در مدیریت و هزینه های کمتر گزینه ای مناسب برای حضور در مناقصات کوچک و متوسط هستند.
البته برای موفقیت در مناقصات لازم است که از مدارک لازم مانند گواهینامه صلاحیت، تضمین مالی بانکی و توان اجرایی بالا برخوردار باشید تا شانس بیشتری برای انعقاد قرارداد داشته باشید.
سلام خسته نباشید. آیا امکان شرکت در مناقصات دولتی با شرکت مسئولیت محدود وجود داره و یا فقط برای شرکت های خصوصی اجازه شرکت در منقاصه رو داریم؟
سلام وقت بخیر
در صورت داشتن شرایط لازم، هیچ محدودیتی برای شرکت در مناقصات سازمان های دولتی یا خصوصی وجود ندارد.