تغییرات شرکت با مسئولیت محدود شامل مجموعه خدمات مختلفی بوده و بسیاری از شرکت ها بنا به دلایلی به آن نیاز پیدا می کنند.
نکته اینجاست که تغییرات شرکت مسئولیت محدود باید به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد و آگهی این تغییرات در روزنامه رسمی چاپ شود.
در این مقاله انواع تغییرات قابل ثبت در شرکت های مسئولیت محدود به همراه شرایط و مدارک مورد نیازشان مورد بررسی قرار می دهیم.
انواع تغییرات در شرکت های با مسئولیت محدود
انواع تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را می توان در موارد زیر دسته بندی کرد:
- تغییر نام شرکت
- تغییر موضوع فعالیت شرکت
- تغییر نشانی شرکت
- تغییر سرمایه شرکت
- تغییرات مربوط به شرکا یا سهم الشرکه آنان
- تغییر اساسنامه شرکت
- تغییر حق امضای شرکت
- ثبت شعبه جدید
- تغییر یا تمدید سمت اعضای هیئت مدیره و بازرسان
- انحلال شرکت
مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
همان طور که می دانید تغییرات شرکت مسئولیت محدود شامل موارد مختلفی است که هر یک به مدارک بخصوصی نیاز دارد.
با این وجود یکسری مدارک کلی برای ثبت تغییرات این نوع شرکت وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد:
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که باید توسط اعضای حاضر در جلسه و بازرس شرکت امضا شود.
- اساسنامه جدید شرکت که باید توسط تمام اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی امضا شود.
- مدارک و گواهی های مربوط به تغییرات انجام شده، مانند گواهی افزایش یا کاهش سرمایه، مجوزهای لازم برای موضوع فعالیت جدید در صورت نیاز و…
- ارائه مدارک شناسایی تمامی شرکای حال حاضر یا جدید شرکت
- اسناد مربوط به ثبت شرکت (اساسنامه، شرکتنامه، آگهی ثبت شرکت مسئولیت محدود و آخرین تغییرات)
- رسید پرداخت هزینه ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود
آگهی تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
پس از ثبت تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکتها باید آگهی مربوط به تغییرات را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر کرد.
درج این آگهی، تغییرات شرکت را به اطلاع اشخاص ثالث و ذی نفعان آن می رساند. آگهی مربوط به تغییرات شرکت مسئولیت محدود باید در دو روزنامه، یک روزنامه‌ی رسمی و یک روزنامه‌ی کثیرالانتشار به چاپ برسد.
روزنامه کثیرالانتشار انتخابی باید در اساسنامه تعیین شده باشد. این روزنامه در پایان هر سال با برگزاری مجمع عمومی سالانه انتخاب خواهد شد.
سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود، می توان به سامانه ثبت شرکت ها و قسمت صورتجلسه تغییرات مراجعه کرد. این سامانه با آدرس اینترنتی https://irsherkat.ssaa.ir/Design/ChangesRequest/Index.aspx در دسترس کاربران قرار دارد و امکان ثبت آنلاین تغییرات شرکت ها را فراهم می کند.
پیگیری صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
پس از ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، باید صورتجلسه تغییرات و سایر اوراق لازم را از سامانه ثبت شرکت ها دریافت کنید و این مدارک را به صورت فیزیکی برای اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
در مراحل بعدی برای پیگیری وضعیت درخواست تغییرات شرکتتان می توانید به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کنید.
نماینده شرکت بعد از ورود به این سامانه می تواند بر روی قسمت «پیگیری درخواست» برود و در مرحله بعدی نوع درخواست، شماره پیگیری و تصویر امنیتی را وارد نماید. با این کار آخرین وضعیت درخواست نمایش داده می شود.
سایر اشخاص ثالث برای پیگیری ثبت آخرین تغییرات شرکت باید به آدرس سایت روزنامه رسمی، یعنی www.rrk.ir مراجعه کنند و از منوی سایت، روی گزینه «آگهی های قانونی» کلیک کنند.
در این مرحله لازم است اطلاعات مربوط به شرکت وارد شده و جستجو آغاز شود. اگر تغییرات شرکت در بازه زمانی تعیین شده به ثبت رسیده باشد، در این صفحه مشخص خواهد شد.
هزینه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، باید هزینه ای را پرداخت کرد که بر اساس نوع و میزان تغییرات متفاوت است. این هزینه شامل موارد زیر است:
هزینه تنظیم صورتجلسه تغییرات که با توجه به تعداد صورتجلسات و نوع تغییرات تعیین می شود.
هزینه آگهی تغییرات شرکت که بر اساس تعرفه روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار محاسبه می شود و با توجه به ابعاد کادر و تعداد کاراکتر آگهی، متغیر است.
هزینه گواهی های مربوط به تغییرات شرکت و صدور مجوزهای لازم که بر اساس تعرفه سازمان ها و نهادها محاسبه می شود.
علاوه بر این در نظر داشته باشید که هزینه کارمزد ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود در هر شرکت ثبتی متفاوت است.
برای اطلاع از هزینه دقیق تغییرات شرکت خود می توانید با کارشناسان ما در ثبت شاخص تماس بگیرید تا در این زمینه شما را دقیق تر راهنمایی کنند.
سوالات متداول تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
هر گونه تغییر در شرکت، از اصلاح اساسنامه تا تغییر نام، محل، موضوع فعالیت، سرمایه، هیئت مدیره، شرکا، انحلال و... باید به صورت قانونی ثبت شود.
تغییرات شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت ها و قسمت صورتجلسه تغییرات قابل انجام و پیگیری است.
آخرین مرحله از مراحل ثبت تغییرات شرکت انتشار آگهی در روزنامه است. شرکت های مسئولیت محدود باید آگهی مربوط به تغییرات شرکت را یک بار در روزنامه رسمی و یک بار در روزنامه کثیرالانتشار چاپ کنند.
