ثبت تغییرات شرکت از جمله موارد رایج ثبتی در شرکت هاست که پس از تاسیس آن انجام می گردد. این تغییرات می‌تواند شامل تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر موضوع فعالیت و… باشد.
ثبت تغییرات در واقع یک فرآیند حقوقی است که باید با دقت کامل و ترجیحا توسط کارشناسان امور ثبتی انجام شود. در غیر این صورت احتمال بروز مشکلات حقوقی و جرائم مالیاتی وجود خواهد داشت.
بدین منظور در ادامه شرایط، مدارک، مراحل و سایر موارد مرتبط با تغییرات شرکت را مورد بررسی قرار می دهیم.
لازم به ذکر است که اگر قصد ایجاد تغییرات در شرکت خود را دارید و نمی دانید که باید از کجا شروع کنید کارشناسان ما در ثبت شاخص آماده مشاوره رایگان و پاسخگویی به شما هستند. شما می توانید از طریق چت آنلاین سایت، دکمه تماس یا فرم زیر با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ثبت تغییرات شرکت چیست؟
بسیاری از کارفرمایان پس از فرآیند تاسیس شرکت بنا به شرایط نیاز دارند که یکسری تغییرات را در کسب و کار خود اعمال کنند. در چنین شرایطی لازم است که تغییرات مورد نظر در جایی ثبت گردد.
این تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده و مابقی مراحل توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بررسی می گردد. پس از بررسی اطلاعات و اسناد ارسال شده در صورت تایید نهایی می توان برای انتشار آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی اقدام نمود.
انواع تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت شامل خدمات مختلفی می شود که هر یک از با توجه به نوع و هدف شرکت انجام می گیرد.
از انواع تغییرات شرکت می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- انحلال شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- نقل و انتقال سهام
- تغییر موضوع شرکت
- تغییر نام شرکت
- تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص
- ختم تصفیه
- تمدید بازرسان شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- تغییر اساسنامه شرکت
انحلال شرکت
انحلال شرکت به معنای پایان فعالیت‌های قانونی و حقوقی شرکت است. انحلال شرکت ممکن است به دلایل مختلفی مانند رسیدن به پایان مدت تعیین شده در اساسنامه، عدم تأمین سود قابل قبول، عدم تأمین سرمایه کافی، بدهی‌های زیاد، اختلافات بین شرکاء یا سایر عوامل خارجی رخ دهد.
برای ثبت تغییرات شرکت از نوع انحلال باید چند مرحله را طی کرد. اولین مرحله، تصمیمگیری درباره انحلال شرکت در هیئت مدیره یا مجمع عمومی است.
سپس باید گزارش حسابرسی و تقسیم دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت را تهیه کرد.
در نهایت باید فرم‌ها و مستندات لازم را به اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ارسال نمود.
نقل و انتقال سهام
نقل و انتقال سهام به معنای فروش یا خرید سهام یک شخص یا گروه به یک شخص یا گروه دیگر است.
نقل و انتقال سهام باعث می‌شود که ساختار سهامداران یا صاحبان شرکت تغییر کند. انجام این عمل نسبت به نوع شرکت و مقررات اساسنامه، ممکن است شرایط و محدودیت‌های مختلفی داشته باشد.
برای نقل و انتقال سهام و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت، باید قراردادی را بین طرفین منعقد کرد و جزئیات آن را در یک سند رسمی ثبت کرد. سپس باید این سند را به همراه فرم‌های مربوطه به اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ارسال کرد.
تغییر موضوع شرکت
تغییر موضوع شرکت به معنای تغییر در فعالیت‌های اصلی یا فرعی شرکت است. تغییر موضوع شرکت ممکن است به دلایل مختلفی مانند تطبیق با بازار، افزایش سود، کاهش ریسک، توسعه کسب و کار یا سایر عوامل استراتژیک رخ دهد.
برای ثبت تغییرات شرکت و موضوع فعالیت، باید تصمیمگیری درباره تغییر موضوع شرکت در هیئت مدیره یا مجمع عمومی انجام پذیرد.
سپس باید اساسنامه شرکت را با توجه به تغییر موضوع شرکت ویرایش کرد. در نهایت باید اساسنامه جدید و فرم‌های مربوطه را به اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ارسال کرد.
تغییر نام شرکت
تغییر نام شرکت به معنای تغییر در علامت تجاری یا هویت شناسایی شرکت است. تغییر نام ممکن است به دلایل مختلفی مانند تغییر در ساختار یا فعالیت‌های شرکت، افزایش جذابیت یا اعتبار، حذف چالش‌ها یا ابهامات، همخوانی با بازار یا سایر عوامل بازاریابی انجام شود.
برای ثبت این تغییرات باید درباره تغییر نام شرکت در هیئت مدیره یا مجمع عمومی تصمیمگیری شود. سپس باید اساسنامه شرکت را با توجه به تغییر نام شرکت ویرایش کرد.
شما باید به این مورد توجه داشته باشید که در زمان تغییر نام شرکت می بایست عنوان تضامنی، نسبی یا مسئولیت محدود در کنار نام آورده شود.
عوض کردن نام شرکت‌های تضامنی و نسبی قوانین خاص خودش را دارد که در صورت عدم رعایت، روند ثبت تغییرات شرکت موفقیت آمیز نخواهد بود.
تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت یکی از تغییرات رایج در حقوق شرکتها است که نیاز به ثبت در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری دارد.
این تغییرات ممکن است به دلایل مختلف مانند انتقال دفتر مرکزی شرکت به منطقه‌ای با امکانات بیشتر، کاهش هزینه‌های اجاره، نزدیک شدن به بازار هدف یا مشتریان و غیره رخ دهد.
تغییر آدرس شرکت ابتدا باید در مجمع عمومی سهامداران یا شرکاء تصویب شود و سپس در روزنامه رسمی منتشر گردد.
همچنین در اساسنامه شرکت نیز باید اصلاحات لازم اعمال شود تا امکان پیگیری روند ثبت تغییرات شرکت بدون مشکل وجود داشته باشد.
ختم تصفیه شرکت
ختم تصفیه شرکت مرحله نهایی فروش یا حل و فصل یک شرکت است که در آن تمام دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت تقسیم و پرداخت می‌شود.
ختم تصفیه نشان دهنده پایان فعالیت قانونی یک شرکت است و باعث حذف نام شرکت از سامانه ثبت شرکتها و سایر دستگاه‌های نظارتی می‌شود.
انجام این کار باید با رعایت قوانین و مقررات مربوط به حقوق شرکاء، سهامداران، کارگزاران، کارمندان، بانک‌ها، بدهکاران، خزانه‌داری و سایر ذینفعان انجام می گیرد.
تعیین یا تمدید بازرسان شرکت
بازرسان شرکت نقش مهمی در کنترل و نظارت بر عملکرد شرکت دارند. آنها مسئول بررسی گزارشات مالی و حسابداری شرکت هستند و در صورت وجود هر گونه تخلف یا اشکال می توانند موارد را به سهامداران گزارش می‌دهند.
بازرسان شرکت باید در مجمع عمومی عادی سالانه توسط سهامداران تعیین یا تمدید شوند.
برای تعیین یا تمدید بازرسان شرکت، باید صورتجلسه جلسه عمومی سالانه را به همراه فرم‌های مخصوص ثبت کرده و هزینه این تغییرات را بپردازید تا روند انجام آن به درستی طی شود.
تغییر حق امضای شرکت
حق امضای شرکت به اختیارات قانونی گفته می‌شود که برای نمایندگان آن در برابر سایر اشخاص و موسسات قانونی تعیین شده است.
این حق امضاء می‌تواند به صورت فردی یا مشترک باشد. برای تغییر حق امضاء باید ابتدا در مجمع عمومی شرکت تصمیمگیری انجام شود و سپس با استفاده از فرم‌های مربوطه و مدارک لازم به ثبت دفترخانه مراجعه گردد.
کاهش و افزایش سرمایه شرکت
سرمایه شرکت مجموعه دارایی‌های نقدی و غیرنقدی هستند که بین سهامداران آن تقسیم می‌شود.
بسته به نوع فعالیت و نیاز شرکت، گاهی لازم است که سرمایه را کاهش یا افزایش داد.
برای کاهش سرمایه شرکت باید علل و منافع آن را در مجمع عمومی شفاف‌سازی کنید و با رعایت قوانین و مقررات ثبت دفترخانه به این موضوع رسیدگی نمایید.
برای افزایش سرمایه شرکت نیز باید نحوه تأمین منابع مالی، نسبت سهام جدید و قدیم، روش پذیرش سهامداران جدید و غیره را در مجمع عمومی تعیین کرده و با تکمیل فرم‌ها و پرونده‌های لازم برای ثبت تغییرات شرکت اقدام نمایید.
تغییر اساسنامه شرکت
اساسنامه شرکت در واقع قانون اساسی است که حقوق و تعهدات سهامداران، نحوه اداره و نظارت بر فعالیت‌های شرکت، نحوه تصمیمگیری در مجامع عمومی، نحوه تغییرات در ساختار و سرمایه شرکت و غیره را مشخص می‌کند.
برای تغییر اساسنامه شرکت ابتدا باید در مجمع عمومی شرکت در رابطه با این تغییر با رأی اکثریت سهامداران تصمیمگیری شود و سپس با تغییر متن اساسنامه و تهیه مدارک لازم، روند تغییرات شرکت صورت گیرد.
نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
هر شرکت ممکن است در طول فعالیت خود به اعمال تغییرات در ساختار، سهام، اهداف و یا نام خود نیاز داشته باشد.
این تغییرات باید با رعایت قوانین و مقررات مربوطه و با حضور و رأی اکثریت سهام داران یا هیئت مدیره در جلسات مجامع عمومی یا هیئت مدیره صورت گیرد.
بعد از تصمیمگیری در خصوص تغییرات، باید صورتجلسه حاصل از جلسه را به صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی ثبت کنید.
در نظر داشته باشید که هرکدام از روش‌های ثبت تغییرات توسط مجمع عادی، مجمع عمومی فوق‌العاده و هیئت مدیره قوانین خودش را دارد.
ثبت تغییرات شرکت از طریق مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی شرکت گروهی از صاحبان سهام یا سهامداران است که حداقل یک بار در سال برگزار می‌شود و در آن در خصوص امور عادی و روزمره شرکت تصمیمگیری می‌شود.
ثبت تغییرات شرکت ها از طریق مجمع عمومی عادی یک روش رسمی و قانونی برای اعمال تغییرات در ساختار و فعالیت شرکت به شمار می رود.
این روش برای تغییراتی که نظارت و نظر صاحبان سهام را لازم دارند، مناسب است. برای مثال تغییر سود قابل تقسيم، تغيير سيستم حسابداري، تغيير نحوه پخش سود، پاداش هیئت مدیره، انتخاب بازرسان، تصویب صورت‌های مالی و… در این مجمع تصمیمگیری می‌شود.
برای ثبت تغييرات شركت از طريق مجمع عمومي عادی، بايد ابتدا دعوتنامه جلسه مجمع عمومي را حداقل ۱۵ روز قبل از تاريخ برگزاري به صاحبان سهام ارسال كرده و از طريق روزنامه‌هاي رسمي اطلاع‌رساني كنيد.
سپس بايد جلسه مجمع عمومی را با حضور حداقل نیمی از كل سهامداران برگزار كنيد و با رأی اكثريت مطلق، تغييرات را تصويب نمایید.
در نهايت می بایست صورتجلسه مجمع عمومي را به همراه فرم درخواست ثبت تغييرات و اسناد لازم به اداره ثبت شركت‌ها ارسال كنيد.
پس از بررسی و تأیید اسناد، تغییرات شرکت در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.
ثبت تغییرات شرکت از طریق مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی فوق العاده توسط گروهی از سهام داران دارای بیش از نصف سهامی در صورت نیاز به انجام تغییرات فوق العاده و مهم در شرکت برگزار می‌شود.
ثبت تغییرات شرکت از طریق مجمع عمومی فوق العاده یک روش حساس و مهم برای اعمال تغییرات در مبانی و هدف‌های شرکت به حساب می آید.
این روش برای تغییراتی که تأثیر چشمگیری بر منافع و حقوق صاحبان سهام دارند، مناسب می باشد.
برای مثال تغییر در سرمایه، نوع شرکت، نام، نشان تجاری، هدف، نوع فعالیت، تغییر در هیئت مدیره یا بازرسان و… در این مجمع تصمیمگیری می‌شوند.
برای ثبت تغییرات شرکت ها از طریق مجمع عمومی فوق العاده، ابتدا باید دعوتنامه جلسه مجمع عمومی را حداقل ۲۵ روز قبل از تاریخ برگزاری به صاحبان سهام ارسال و از طریق روزنامه‌های رسمی اطلاع رسانی کنید.
سپس باید جلسه مجمع عمومی را با حضور حداقل نیمی از سهامداران که حق رأي دارند برگزار کنید و با رأی دو سوم افراد، تغییرات تصویب شوند.
در نهایت باید صورتجلسه مجمع عمومی را به همراه فرم درخواست ثبت تغییرات و اسناد لازم به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
پس از بررسی و تأیید اسناد، تغییرات شرکت در روزنامه رسمی منتشر می گردد.
ثبت تغییرات شرکت از طریق مجمع هیئت مدیره
مجمع هیئت مدیره یکی از ارگان‌های قانونی شرکت است که با تصمیم گیری در خصوص امور روزانه و عادی شرکت، نظارت بر عملکرد مدیر عامل و اجرای قانون و اساسنامه شرکت را بر عهده دارد.
سهام داران شرکت عضوی از هیئت مدیره آن محسوب می‌شوند. هیئت مدیره می‌تواند با توافق و رأي خود افرادی را به سمت رئیس، نایب رئیس و… منصوب کند.
مدت زمان ریاست هیئت مدیره حداقل دو سال است و با رضایت سهامداران می تواند بی‌حد و حصر باشد.
اعضای هیئت مدیره نیز اجازه دارند با برگزاری جلسات و ثبت صورتجلسه، تغییراتی در شرکت ایجاد کنند. بسته به نوع شرکت، تعداد اعضای هیئت مدیره ممکن است مشخص یا نامشخص باشد. حضور حداقل ۵۰ درصد از اعضای هیئت مدیره در جلسات برای ثبت تغییرات شرکت الزامی است.
این روش برای تغییراتی که نیاز به تصویب صاحبان سهام ندارند، مناسب می باشد.
برای مثال تغییر مدیران داخلی، تصمیمگیری در رابطه با قراردادها، تصمیمگیری در رابطه با درآمدها و بدهی‌ها و… در مجمع هیئت مدیره انجام می‌شود.
سامانه ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت ها در سامانه اداره ثبت شرکتها (www.irsherkat.ssaa.ir) از قسمت صورتجلسه تغییرات انجام می شود.
به طور کلی این سامانه خدمات مختلفی از جمله ثبت انواع شرکت، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی و… را در اختیار کاربران قرار می دهد و یکی از آنها ثبت صورتجلسه تغییرات و امکان استعلام آن است.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت
برای ثبت تغییرات یک شرکت، بسته به نوع و محتوای تغییرات، مدارک مختلفی لازم و مورد نیاز است.
اما به طور کلی برای انجام این فرآیند مدارک زیر باید آماده سازی شوند:
- کپی کارت ملی، شناسنامه و شماره ثنا اعضای هئیت مدیره و سهامداران
- اصل مدارک شناسایی شریک یا شرکا
- کپی مدارک شناسایی شریک یا شرکایی که قصد خروج از شرکت را دارند
- کپی روزنامه رسمی از آخرین تغییرات شرکت
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی کارت پایان خدمت یا معافیت اعضای جدید
- برگه دارایی در صورت نقل و انتقال سهام
- کپی شرکت نامه برای شرکت‌های مسئولیت محدود
- کپی اظهارنامه برای شرکت های سهامی خاص
- کپی اقرارنامه برای موسسات غیرتجاری
- لیست سهام داران و دارندگان سهم الشراکه و سهام آنها
مراحل ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت ها همانند سایر خدمات ثبتی مراحل مخصوص به خود را دارد. مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات و موسسات غیر تجاری به شرح زیر می باشد:
- ابتدا باید از طریق سامانه صورتجلسه تغییرات به آدرس اینترنتی https://irsherkat.ssaa.ir فرم مربوطه را تکمیل کرده و اطلاعات شرکت خود را مانند شماره ثبت، شناسه ملی و نوع شرکت را وارد کنید.
- در ادامه باید نوع صورتجلسه تغییرات شرکت را از بین گزینه‌های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و… انتخاب کنید و مشخصات شخصی خود، وکیل خود (در صورت وجود) و تاریخ برگزاری جلسه را وارد کنید. سپس دکمه پذیرش موقت را بزنید تا یک شماره ۱۹ رقمی را دریافت نمایید.
- سپس تصمیمات اتخاذ شده در جلسه را مشخص کرده و دکمه افزودن تصمیم جلسه را انتخاب کنید.
- اگر قصد تغییر نام شرکت را دارید، پنج نام مورد نظر خود را به ترتیب اولویت در قسمت درخواست بنویسید.
- اسامی و سمت‌های افراد حاضر در جلسه را به همراه شماره ملی یا گذرنامه (برای غیر ایرانی‌ها) ثبت کنید. اگر شخص حقوقی باشد، شماره ثبت، نام شخص و شناسه ملی آن باید وارد شود.
- سمت‌های افراد حاضر در جلسه را تعیین کنید.
- ارتباط افراد حاضر در جلسه (وکیل، سهام‌دار، نماینده سهام‌دار) را مشخص کنید.
- مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت را با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات گرفته شده، در قسمت بارگذاری مدارک آپلود کنید.
- متن صورتجلسه را آماده کنید و دکمه پذیرش نهایی را بزنید.
- نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر ظرف ۳ روز کاری به آدرس مشخص شده ارسال کنید.
نکه بسیار مهم درباره تغییرات شرکت ها اینکه افراد برای ثبت تغییرات باید با قوانین و مقررات مربوط به نوع شرکت ها به طور کامل آشنا باشند. همچنین اطلاعات مورد نظر باید با دقت و صحت، در فرم‌ها و اسناد وارد شوند.
در صورت عدم رعایت، مدیران شرکت ها و سایر اعضاء ممکن است که با مشکلاتی روبرو شوند.
به همین دلیل برای ثبت تغییرات شرکتتان توصیه می کنیم که از یک موسسه ثبتی معتبر نظیر ثبت شاخص کمک بگیرید و انجام فرآیند ثبت تغییرات شرکت خود را به کارشناسان این مجموعه واگذار کنید.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت به نوع و میزان تغییرات آن بستگی دارد. از جمله عوامل مؤثر بر آن می‌توان به نوع شرکت، تعداد صورتجلسات ثبت شده، حق الزحمه دفاتر ثبت و انتشارات رسمی اشاره کرد.
برای محاسبه دقیق هزینه ثبت تغییرات باید ابتدا نوع و محتوای تغییرات را مشخص کنید. بعضی از تغییرات نظیر تغییر نام، آدرس، شماره ثبت یا شناسه ملی شرکت نسبتا ساده و کم هزینه هستند.
اما بعضی دیگر مظیر تغییر در ساختار سهام، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر در حقوق و تعهدات سهامداران یا مدیران شرکت پیچیده‌تر و پرهزینه تر می باشند.
در مجموع برای ثبت تغییرات شرکت ها با توجه به شرایط شرکت و میزان تغییرات هزینه ها متغیر می باشد.
برخی از این هزینه‌های متداولی که در پروسه ثبت تغییرات انوع شرکت ها وجود دارد شامل موارد زیر است:
- هزینه ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکتها
- هزینه ثبت تغییرات و چپ آگهی در روزنامه رسمی
- هزینه حق‌الوکاله برای ثبت تغییرات توسط وکیل
- هزینه ثبت تغییرات در سایر ارگان‌های ذیربط
شما عزیزان در صورتی که برای اطلاع از هزینه دقیق ثبت تغییرات شرکتتان نیاز به راهنمایی دارید می توانید از طریق تماس زیر مشاوره رایگان دریافت کنید.
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت
فرآیند ثبت تغییرات یک شرکت شامل تهیه مستندات لازم، انجام مراحل اداری و قضایی و انتشار آگهی رسمی در روزنامه است. بسته به نوع و حجم تغییرات، ممکن است زمان ثبت تغییرات شرکت متفاوت باشد.
به طور کلی مدت زمان ثبت تغییرات بین ۱۰ روز تا یک ماه خواهد بود. اما برخی از عوامل می‌توانند این زمان را کمتر یا بیشتر کنند.
برای مثال نوع شرکت (سهامی عام، سهامی خاص، مسئولیت محدود و…)، نوع تغییرات شرکت (افزایش سرمایه، تغییر نام، تغییر سهامداران و…)، سرعت اقدامات شرکت (پذیرش صورتجلسات، امضای قراردادها، پرداخت هزینه‌ها و…) و وضعیت دفاتر ثبت (شلوغی، تعطیلات، قوانین جدید و…) از جمله عوامل مؤثر هستند.
زمانی که صورتجلسه تغییرات شرکت آماده می‌شود و مراحل ثبت تغییرات را دنبال می کنید، برای پذیرش نهایی تا ۳ روز فرصت دارید مدارک مورد نیاز برای تغییرات را طبق قوانین و مقررات اعلام شده را به اداره پست تحویل دهید.
در صورتی که این مراحل بدون اتلاف وقت انجام شود، مدت زمان ثبت تغییرات کوتاه و نهایت تا دو هفته خواهد بود.
البته در نظر داشته باشید دنبال کردن فرآیند ثبت تغییرات شرکت به صورت شخصی، اگر اطلاعی از روندهای قانونی نداشته باشید بی شک زمان‌بر و خسته‌کننده می باشد. بنابراین بهترین راه برای کوتاه کردن زمان ثبت تغییرات، استفاده از خدمات مشاوره ثبت شرکت و تغییرات آن است.
کارشناسان ما در موسسه ثبت شاخص می‌توانند بهترین همراهان شما در این مسیر باشند و با تجربه و مهارت خود، شما را در تمام مراحل ثبت تغییرات شرکت همراهی کنند.
نکات ثبت آگهی تغییرات شرکت
ثبت آگهی تغییرات شرکت از مراحل پایانی فرآیند ثبت تغییرات شرکت است که باعث اعلام رسمی تغییرات به عموم می‌شود.
برای ثبت آگهی تغییرات شرکت باید از روزنامه‌ای استفاده کنید که دارای پروانه انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی باشد و حداقل پنج سال سابقه منظم در انتشار داشته باشد.
همچنین این روزنامه باید مطابق با الگو و قالب مورد تأیید سازمان ثبت شرکتها فعالیت کند.
در نظر داشته باشید که ثبت آگهی در روزنامه رسمی برای شرکتها الزامی است و هرگونه تغییرات مهم در شرکت باید در آن اعلام شود.
از مهم‌ترین نکات مربوط به ثبت آگهی تغییرات شرکت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- آگهی باید حاوی نام قبل و بعد شرکت، شماره ثبت قبل و بعد شرکت، شناسه ملی قبل و بعد شرکت، نام و شماره ملی سهامداران قبل و بعد شرکت، نام و شماره ملی مدیران قبل و بعد شرکت، نشانی دفتر مرکزی قبل و بعد شرکت و هر گونه اطلاعات دیگری که در اساسنامه تغییر کرده است باشد.
- هیئت مدیره شرکت باید قبل از کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، تصمیم نهایی سهامداران را در روزنامه رسمی ابلاغ کنند.
- در صورت تصمیم به انحلال شرکت، مورد باید در عرض پنج روز به اداره ثبت شرکت ها اطلاع داده شود و در روزنامه رسمی منتشر گردد.
- تقسیم دارایی شرکت بین سهامداران از موضوعات مهمی است که باید در روزنامه رسمی کشور ثبت شود.
- در صورتی که مدیرعامل شرکت عوض شود، باید تمام مشخصات آن در روزنامه رسمی منتشر گردد.
- آگهی باید به همراه روزنامه‌های مربوطه، به دفتر ثبت شرکتها تحویل داده شود تا در پرونده شرکت ثبت گردد.
برای اطمینان از صحت و قانونی بودن ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی، پیشنهاد می کنیم که از مشاوره رایگان کارشناسان موسسه ثبت شاخص استفاده کنید.
سوالات متداول ثبت تغییرات شرکت
هرگونه تغییر در اساسنامه، سرمایه، مدیران، نمایندگان، نشان تجاری و آدرس شرکت باید براساس فرآیند ثبت تغییرات دنبال شده و ثبت شود.
بسته به نوع تغییرات شرکت، مدارکی مانند صورتجلسه تصمیمگیری، اساسنامه جدید و اسناد هویتی مدیران و سهامداران مورد نیاز است.
معمولا ثبت تغییرات شرکت بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری زمان میبرد، اما ممکن است در برخی موارد این مدت طولانیتر باشد.
هرگونه تغییر در شرکت که توسط مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره تصمیمگیری شود برای ثبت نیاز به انتشار در روزنامه رسمی دارد.
برای ثبت تغییرات شرکت و آگهی آن، باید مراحل تغییرات طی شده و صورتجلسه تغییرات به همراه مدارک آماده شود. پس از تایید تغییرات، با پرداخت هزینه آگهی، ثبت آگهی شرکت انجام می‌شود.
سلام روزتون بخیر. برای تغییرات شرکت به منظور تغییر اساسنامه نیاز به راهنمایی دارم. با چه شماره ای میتونم خارج از تایم اداری با شما تماس بگیرم؟
سلام روزبخیر
برای مشاوره رایگان ثبت تغییرات شرکت ها در ساعات غیر اداری می توانید با شماره ۰۹۱۲۱۸۸۰۳۱۲ تماس حاصل نمایید.