ثبت شرکت بازرگانی نوعی از خدمات ثبتی است که بسیاری از مدیران به منظور تاسیس و راه اندازی آن اقدام می کنند.
برای ثبت انواع شرکت های بازرگانی، قدم اول شناخت این شرکت ها و شرایط ثبت آنهاست. اگر نمی دانید برای ثبت شرکت بازرگانی از کجا شروع کنید، در این مقاله با ما همراه شوید تا همه موارد مربوط به آن را یک به یک بررسی کنیم.
شرکت بازرگانی چیست؟
شرکت های بازرگانی به طور کلی شرکت هایی هستند که موضوع فعالیتشان امور تجاری است.
در بند دوم اساسنامه این شرکت ها یکی از فعالیت های صادرات و واردات، خرید و فروش و هر نوع فعالیت بازرگانی داخلی یا خارجی دیگر، مانند توزیع کالا، اخذ مجوز فعالیت و اعطای نمایندگی، برگزاری همایش های داخلی و خارجی و… قید شده است.
انواع شرکت های بازرگانی را به طور کلی می توان در هشت گروه زیر طبقه بندی کرد:
- شرکت مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
- شرکت سهامی خاص
- شرکت سهامی عام
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت مختلط غیر سهامی
اگر نیاز به اطلاعات بیشتری درباره موضوع فعالیت و انواع شرکت های بازرگانی دارید، پیشنهاد می کنیم مقاله شرکت بازرگانی چیست؟ را مطالعه کنید.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی
شرایط تاسیس شرکت بازرگانی با توجه به اینکه قصد تاسیس کدام نوع از شرکت های بازرگانی را داشته باشید، متفاوت خواهد بود.
شرکت های مسئولیت محدود و سهامی از پرطرفدارترین شرکت های تجاری در ایران هستند. در ادامه شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص و عام و مسئولیت محدود را بررسی می کنیم.
مدارک ثبت شرکت بازرگانی سهامی عام
- تامین حداقل سرمایه اولیه به مبلغ پنج میلیون ریال
- حضور حداقل ۵ نفر برای تاسیس شرکت (حداقل اعضای هیئت مدیره ۵ نفر)
- پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه اولیه به حساب بانکی به نام شرکت
- انتشار آگهی اعلامیه پذیره نویسی توسط موسسین شرکت
- تشکیل مجمع عمومی بعد از تکمیل پذیره نویسی برای انتخاب اولین مدیران و بازرسان
شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
- تامین حداقل سرمایه اولیه به مبلغ یک میلیون ریال
- حضور حداقل ۵ نفر برای تاسیس شرکت (۳ نفر عضو هیئت مدیره و ۲ نفر بازرس)
- الزام سنی مدیر عامل شرکت با حداقل سن ۲۳ سال
- ۳۵ درصد از سرمایه گذاری می تواند نقدی باشد
شرایط ثبت شرکت بازرگانی مسئولیت محدود
- تامین حداقل سرمایه اولیه به مبلغ یک میلیون ریال
- حضور حداقل ۲ نفر برای تاسیس شرکت
- ۱۰۰ درصد مبلغ سرمایه گذاری باید نقدی بوده و به مدیر عامل پرداخت شود
- ارائه تعهدنامه پرداخت سرمایه به صورت کامل و نقدی
مدارک لازم برای ثبت شرکت بازرگانی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود و شرکت های سهامی متفاوت است. هر کدام از شرکت های سهامی و مسئولیت محدود نیاز به مدارک خاصی دارند که در ادامه آنها را لیست کرده ایم.
مدارک ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
- کپی از مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) اعضای شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضا و مدیر عامل
- اقرارنامه شرکت بازرگانی
- اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسه مجمع موسسین و هیئت مدیره
- گواهی پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت به حساب بانکی مربوطه
- مجوز فعالیت شرکت (در صورت نیاز)
- وکالت نامه یا گواهی رسمی نماینده شرکت (در صورت وجود وکیل یا نماینده قانونی)
مدارک ثبت شرکت بازرگانی سهامی عام
- کپی از مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) اعضای شرکت
- ارائه طرح اعلامیه پذیره نویسی با امضای موسسین شرکت
- اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسه مجمع موسسین و هیئت مدیره
- گواهی پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت به حساب بانکی مربوطه
- مجوز فعالیت شرکت (در صورتی که نیاز باشد.)
- مجوز اولیه و ثانویه از سازمان بورس و اوراق بهادار
- وکالت نامه یا گواهی رسمی نماینده شرکت (در صورت وجود وکیل یا نماینده قانونی)
مدارک ثبت شرکت بازرگانی مسئولیت محدود
- کپی از مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) اعضای شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضا و مدیر عامل
- اقرارنامه شرکت بازرگانی
- مجوز فعالیت شرکت (در صورت نیاز)
- وکالت نامه یا گواهی رسمی نماینده شرکت (در صورت وجود وکیل یا نماینده قانونی)
موضوع فعالیت شرکت های بازرگانی
شرکت های بازرگانی می توانند موضوعات مختلفی که نشان دهنده امور تجاری است را در اساسنامه خود قید کنند. موضوعات این شرکت ها می تواند یکی از موارد زیر باشد:
- برگزاری یا شرکت در نمایشگاه ها و همایش ها مختلف داخلی و خارجی
- شرکت در مزایده ها و مناقصه های مختلف
- عقد قراردادهای کاری با اشخاص حقوقی و حقیقی داخلی و خارجی
- ترخیص کالاهای مختلف از گمرک داخل و بین الملل
- واردات و صادرات انواع کالاهای مجاز از جمله لوازم الکترونیکی و الکتریکی، تجهیزات پزشکی، محصولات غذایی، لوازم آرایشی و بهداشتی، وسایل سرمایش و گرمایش یا تجهیزات مرتبط با نگهداری آنها، محصولات مربوط به صنعت پتروشیمی، تجهیزات صنعت خودرو و…
موضوع فعالیت شرکت های چند منظوره مدیریتی و بازرگانی
شرکت های چند منظوره، شرکت هایی هستند که موضوع فعالیت آنها می تواند از صادرات و واردات اقلام مختلف تا توزیع کالاها متنوع باشد. در واقع موضوع فعالیت این شرکت ها کاملا گسترده است. این شرکت ها می توانند فعالیت های زیر را دنبال کنند:
- مدیریت شتاب دهنده های کسب و کار و ارائه خدمات توسعه کسب و کارها
- مشاوره های تخصصی و مدیریت کسب و کارها
- فعالیت های بازاریابی مجاز در کشور
- امور حقوقی و بازرگانی مختلف
- خرید و فروش انواع اقلام مجاز
- شرکت در مزایده ها و مناقصه ها
- صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی
- همکاری با نمایشگاه های بین المللی در داخل یا خارج
- ارائه زیرساخت های فنی برای توسعه کسب و کارها
- اخذ نمایندگی شرکت ها و موسسات مختلف داخلی و خارجی و اعضای نمایندگی
- فعالیت در همایش های مختلف داخلی و خارجی
- دریافت وام و تسهیلات از بانک های دولتی یا موسسات مالی خصوصی
مراحل ثبت شرکت بازرگانی
در این بخش از راهنمای ثبت شرکت بازرگانی، مراحلی که باید برای ثبت انواع شرکت های بازرگانی دنبال کنید را توضیح می دهیم. مراحل تاسیس شرکت بازرگانی به صورت کلی به شرح زیر می باشد:
- مدارک مورد نیاز را با توجه به نکاتی که در بالاتر اشاره کردیم، آماده کنید.
- برای ثبت نام اولیه به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها مراجعه کنید.
- در سامانه ثبت شرکت ها باید فرم ها را پر کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
- نام های انتخابی خودتان برای شرکت را وارد کنید تا کارشناس یکی از آنها را تایید کند.
- بعد از تایید نام و پذیرش نهایی، از اوراق سامانه ثبت شرکت ها پرینت بگیرید و آنها را به امضای اعضای شرکت برسانید.
- مدارک تهیه شده را از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
- در صورت نبود نقص در مدارک، باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و هزینه پیش نویس آگهی ثبت شرکت را پرداخت کنید.
- در آخر شماره ثبت شرکت را دریافت می کنید و آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ می رسد.
هزینه ثبت شرکت بازرگانی
هزینه ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود و شرکت های سهامی، متفاوت است. برای تخمین هزینه های ثبت شرکت ابتدا باید سرمایه اولیه مورد نیاز برای ثبت انواع شرکت ها را در نظر داشت. به جز سرمایه اولیه، هزینه های اداری دیگری مثل هزینه چاپ آگهی در روزنامه، حق الثبت، هزینه های پستی و هزینه های مربوط به وکیل یا نماینده قانونی وجود دارد.
این هزینه ها به صورت سالیانه تغییر می کند. برای اطلاع از جزئیات دقیق هزینه ها با کارشناسان ما در موسسه ثبتی ثبت شاخص تماس بگیرید تا شما را به صورت دقیق راهنمایی کنند.
ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات
شرکت های بازرگانی که موضوع فعالیت آنها صادرات و واردات کالاهای مجاز است می توانند یکی از ۸ نوع شرکت بازرگانی باشند که در ابتدای این مقاله آنها را معرفی کردیم. شرایط ثبت شرکت های بازرگانی صادرات و واردات با توجه به نوع شرکت متفاوت است و هر کدام از انواع شرکت های بازرگانی مزایا و معایبی را برای فعالیت صادرات و واردات دارند.
اگر می خواهید اطلاعات بیشتری درباره شرکت های تجاری صادرات و واردات به دست بیاورید، مقاله ثبت شرکت صادرات و واردات را مطالعه کنید تا همه چیز درباره این شرکت ها را متوجه شوید.
اخذ کارت بازرگانی
بعد از تاسیس شرکت بازرگانی یکی از الزامات موجود، اخذ کارت بازرگانی است. شرکت ها به عنوان اشخاص حقوقی باید برای انجام فعالیت های تجاری خود، کارت بازرگانی دریافت کنند. اشخاص حقیقی نیز می توانند به صورت مستقل این کارت را دریافت کنند.
کارت بازرگانی در واقع همان سند یا اعتباری است که به دارنده ی آن اجازه می دهد فعالیت های بازرگانی را بدون دردسر دنبال کند.
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی حقیقی
- الزام حداقل ۲۱ سال سن
- داشتن حساب جاری در یکی از بانک های داخل کشور
- داشتن سابقه کاری مرتبط به مدت ۳ سال
- ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی
- نداشتن محکومیت کیفری و ممنوعیت فعالیت تجاری
- مدرک تحصیلی حداقل دیپلم یا پروانه بهره برداری یا تولید که دو سال از صدور آن گذشته باشد.
- عدم فعالیت در مراکز دولتی
- فضای مناسب کسب و کار (استیجاری یا ملکی) و دفتر قانونی
مدارک لازم اخذ کارت بازرگانی حقوقی
- عدم ارتباط متقاضی با دستگاه ها و وزارت خانه های دولتی
- نداشتن سوء سابقه و محکومیت هیچ کدام از اعضای هیئت مدیره و رؤسای شرکت
- داشتن مجوزهای لازم و پروانه فعالیت
- ارائه اقرارنامه و اظهارنامه ثبت شرکت بازرگانی
- داشتن فضای مناسب با موضوع فعالیت (استیجاری یا ملکی)
نحوه انتخاب اسم شرکت بازرگانی
نامی که برای شرکت بازرگانی انتخاب می کنید باید متناسب با موضوع و اهداف اساسی شرکت باشد. علاوه بر این مقررات و قوانین خاصی برای انتخاب نام شرکت وجود دارد که شرکت های بازرگانی هم از این قاعده مستثنی نیستند.
برای انتخاب نام شرکت بازرگانی باید الزامات زیر را در نظر داشته باشید:
- نام باید ریشه فارسی داشته باشد.
- نام شرکت نباید لاتین باشد.
- نام انتخابی نباید قبلا به ثبت رسیده باشد.
- نام باید دارای معنا و مفهوم بوده و منافاتی با شئونات انقلاب اسلامی نداشته باشد.
- کلمه «بازرگانی» جزو سیلاب نام محسوب نمی شود و باید غیر از آن، ۳ سیلاب دیگر را برای نام در نظر داشته باشید.
سوالات متداول ثبت شرکت بازرگانی
شرایط و مدارکی که برای تاسیس شرکت های بازرگانی وجود دارد، با توجه به نوع شرکت تعیین می شود. مدارک هویتی و عدم سوء پیشینه برای ثبت انواع شرکت ها لازم است.
هزینه ثبت این شرکت ها با توجه به نوع شرکت و شرایط آن متفاوت است. برای اطلاع دقیق از هزینه ها می توانید از طریق شماره ۰۲۱۸۸۰۶۷۰۰۰ با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
بعد از آماده کردن مدارک مورد نیاز ممکن است ثبت شرکت بازرگانی حدود یک تا ۳ هفته زمان ببرد.
