ثبت شرکت بازرگانی به دلیل سود بالای تجارت و امکان گسترش کسب و کار در بازارهای بین المللی جزو خدمات ثبتی پرتقاضا محسوب می شود و بسیاری از افراد برای تاسیس آن اقدام می کنند.
قدم اول برای ثبت انواع شرکت های بازرگانی شناخت موضوع فعالیت این شرکت ها و شرایط ثبت آنهاست.
اگر شما هم قصد ثبت و راه اندازی این شرکت را دارید اما با شرایط، مدارک و مراحل آن آشنا نیستید در ادامه مطلب می توانید از تمامی این موارد مطلع شوید.
با آگاهی از این موارد می توانید فرآیند ثبت و تاسیس شرکت بازرگانی را تسریع کنید و در زمان و هزینه های خود صرفه جویی نمایید.
شرکت بازرگانی چیست؟
شرکت های بازرگانی به طور کلی شرکت هایی با موضوع فعالیت تجاری و بازرگانی هستند.
در واقع موضوع فعالیت این شرکت ها می تواند واردات و صادرات، خرید و فروش و هر نوع فعالیت بازرگانی داخلی یا خارجی دیگر مانند توزیع کالا، اخذ مجوز فعالیت و اعطای نمایندگی، برگزاری همایش های داخلی و خارجی و… باشد.
شرکت های بازرگانی معمولا در قالب شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت های سهامی (سهامی خاص و عام) ثبت می شوند و انتخاب بهترین نوع شرکت هم به شرایط و اهداف مجموعه بستگی دارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر و انتخاب مناسب ترین قالب شرکتی پیشنهاد می کنیم که از مشاوره ثبت شرکت استفاده کنید تا بتوانید مراحل ثبت را به صورت اصولی و دقیق پیش ببرید.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی
شرایط تاسیس شرکت بازرگانی با توجه به اینکه قصد تاسیس کدام نوع از شرکت های بازرگانی را داشته باشید متفاوت خواهد بود.
شرکت های مسئولیت محدود و سهامی از پرطرفدارترین شرکت های تجاری در ایران هستند. در ادامه شرایط ثبت شرکت بازرگانی در ایران را برای انواع شرکت ها بررسی می کنیم.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
- تامین حداقل سرمایه اولیه به مبلغ یک میلیون ریال
- حضور حداقل ۵ نفر برای تاسیس شرکت (۳ نفر عضو هیئت مدیره و ۲ نفر بازرس)
- پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت در حساب اولیه شرکت
- عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره
- حداقل ۱۸ سال سن
شرایط ثبت شرکت بازرگانی مسئولیت محدود
- تامین حداقل سرمایه اولیه به مبلغ یک میلیون ریال
- حضور حداقل ۲ نفر برای تاسیس شرکت
- ۱۰۰ درصد مبلغ سرمایه گذاری باید نقدی بوده و به مدیر عامل پرداخت شود
- ارائه تعهدنامه پرداخت سرمایه به صورت کامل و نقدی
- عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره
- حداقل ۱۸ سال سن
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود و شرکت های سهامی متفاوت است. هر کدام از شرکت های سهامی و مسئولیت محدود نیاز به مدارک خاصی دارند که در ادامه آنها را لیست کرده ایم.
مدارک ثبت شرکت بازرگانی مسئولیت محدود
- کپی از مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) اعضای شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضا و مدیر عامل
- اقرارنامه شرکت بازرگانی
- مجوز فعالیت شرکت (در صورت نیاز)
- وکالت نامه یا گواهی رسمی نماینده شرکت (در صورت وجود وکیل یا نماینده قانونی)
مدارک ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
- کپی از مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) اعضای شرکت
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضا و مدیر عامل
- اقرارنامه شرکت بازرگانی
- اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسه مجمع موسسین و هیئت مدیره
- گواهی پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت به حساب بانکی مربوطه
- مجوز فعالیت شرکت (در صورت نیاز)
- وکالت نامه یا گواهی رسمی نماینده شرکت (در صورت وجود وکیل یا نماینده قانونی)
مدارک ثبت شرکت بازرگانی سهامی عام
- کپی از مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) اعضای شرکت
- ارائه طرح اعلامیه پذیره نویسی با امضای موسسین شرکت
- اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسه مجمع موسسین و هیئت مدیره
- گواهی پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت به حساب بانکی مربوطه
- مجوز فعالیت شرکت (در صورتی که نیاز باشد.)
- مجوز اولیه و ثانویه از سازمان بورس و اوراق بهادار
- وکالت نامه یا گواهی رسمی نماینده شرکت (در صورت وجود وکیل یا نماینده قانونی)
موضوع فعالیت شرکت های بازرگانی
شرکت های بازرگانی می توانند موضوعات مختلفی که نشان دهنده امور تجاری است را در اساسنامه خود قید کنند. موضوعات این شرکت ها می تواند یکی از موارد زیر باشد:
- برگزاری یا شرکت در نمایشگاه ها و همایش ها مختلف داخلی و خارجی
- شرکت در مزایده ها و مناقصه های مختلف
- عقد قراردادهای کاری با اشخاص حقوقی و حقیقی داخلی و خارجی
- ترخیص کالاهای مختلف از گمرک داخل و بین الملل
- واردات و صادرات انواع کالاهای مجاز از جمله لوازم الکترونیکی و الکتریکی، تجهیزات پزشکی، محصولات غذایی، لوازم آرایشی و بهداشتی، وسایل سرمایش و گرمایش یا تجهیزات مرتبط با نگهداری آنها، محصولات مربوط به صنعت پتروشیمی، تجهیزات صنعت خودرو و…
- برای آشنایی بیشتر با این مورد می توانید به مقاله موضوع فعالیت شرکت بازرگانی مراجعه کنید.
مراحل ثبت شرکت بازرگانی
در این بخش از راهنمای ثبت شرکت بازرگانی، مراحلی که باید برای ثبت انواع شرکت های بازرگانی دنبال کنید را توضیح می دهیم. مراحل تاسیس شرکت بازرگانی به صورت کلی به شرح زیر می باشد:
- آماده سازی مدارک مورد نیاز
- مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها
- انتخاب نوع شرکت (مسئولیت محدود یا سهامی)
- انتخاب نام و معرفی اعضاء و سهامداران شرکت
- تنظیم اساسنامه شرکت
- ثبت و بارگذاری مدارک در سامانه اداره ثبت شرکتها
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
- بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت
- تایید درخواست و دریافت آگهی تاسیس شرکت
- انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی
با توجه به اینکه پروسه ثبت شرکت یک فرآیند حقوقی است از همین رو برای ثبت و تاسیس شرکت های بازرگانی توصیه می شود که آن را به کارشناسان حوزه ثبت و موسسات ثبتی باسابقه بسپارید.
موسسه ثبت شاخص با بیش از سه دهه تجربه موفق در کنار شماست تا بتوانید در سریع ترین زمان و با مناسب ترین هزینه اقدام به ثبت شرکت شرکت بازرگانی کنید.
هزینه ثبت شرکت بازرگانی
هزینه ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود و شرکت های سهامی متفاوت است و نمی توان رقم ثابتی برای آن در نظر گرفت. برای تخمین هزینه ثبت شرکت ابتدا باید سرمایه اولیه مورد نیاز برای ثبت را مد نظر قرار داد.
علاوه بر این مورد هزینه های اداری دیگری مثل هزینه چاپ آگهی در روزنامه، حق الثبت، هزینه های پستی و هزینه های مربوط به وکیل یا نماینده قانونی وجود دارند که باید در هزینه های کلی لحاظ شوند.
با توجه به اینکه این هزینه ها به صورت سالیانه تغییر می کند توصیه می شود که از موسسات ثبتی معتبر نظیر موسسه ثبت شاخص برای استعلام بروز هزینه ها اقدام کنید.
شما می توانید از طریق شماره تماس های ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ و چت واتساپ سایت با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات
یکی از موضوعات فعالیت شرکت های بازرگانی شرکت صادرات و واردات است. شرایط ثبت شرکت های بازرگانی صادرات و واردات با توجه به نوع شرکت متفاوت بوده و براساس شرایط و نوع قالب تعیین می شود.
به طور کلی شرکت هایی که در زمینه واردات و صادرات فعالیت می کنند وظایف مختلفی از جمله شناسایی بازارهای هدف خارجی، تأمین کالا برای صادرات، مذاکره و انعقاد قرارداد با مشتریان خارجی، انجام امور گمرکی و اقدامات مربوط به بسته بندی و آمادهسازی کالا را برعهده دارند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید به مقاله ثبت شرکت صادرات و واردات مراجعه کنید.
مزایای تاسیس شرکت بازرگانی
ثبت و راه اندازی شرکت های بازرگانی با توجه به موضوع فعالیت انتخابی مزیت های متعددی را به همراه دارد. مهم ترین مزایای تاسیس شرکت بازرگانی عبارت است از:
- امکان تجارت با شرکت ها و مشتریان خارجی
- برخورداری از اعتبار قانونی برای فعالیت های تجاری
- افزایش اعتبار در معاملات داخلی و خارجی
- بهرهمندی از وام ها و تسهیلات بانکی متنوع
- امکان انعقاد قراردادهای بزرگ با تأمین کنندگان و مشتریان خارجی
- امکان استفاده از سرمایه گذارهای خارجی برای توسعه تجارت
- تقویت اعتبار و جایگاه شرکت در میان رقبا
- امکان شرکت در مزایده ها و مناقصات داخلی و بین المللی
نحوه انتخاب نام شرکت بازرگانی
یکی از مراحل اصلی برای ثبت شرکت بازرگانی انتخاب نام است.
به طور کلی نام شرکت بازرگانی باید متناسب با موضوع و اهداف اساسی شرکت باشد. علاوه بر این مقررات و قوانین خاصی برای انتخاب نام شرکت وجود دارد که شرکت های بازرگانی هم از این قاعده مستثنی نیستند.
برای انتخاب نام شرکت بازرگانی باید الزامات زیر را در نظر داشته باشید:
- نام باید ریشه فارسی داشته باشد.
- نام شرکت نباید لاتین باشد.
- نام انتخابی نباید قبلا به ثبت رسیده باشد.
- نام باید دارای معنا و مفهوم بوده و منافاتی با شئونات انقلاب اسلامی نداشته باشد.
- کلمه «بازرگانی» جزو سیلاب نام محسوب نمی شود و باید غیر از آن سه سیلاب دیگر را انتخاب نمایید.
شرایط دریافت کارت بازرگانی
بعد از تاسیس شرکت بازرگانی یکی از الزامات موجود، اخذ کارت بازرگانی است. شرکت ها به عنوان اشخاص حقوقی باید برای انجام فعالیت های تجاری خود، کارت بازرگانی دریافت کنند. اشخاص حقیقی نیز می توانند به صورت مستقل این کارت را دریافت کنند.
کارت بازرگانی در واقع همان سند یا اعتباری است که به دارنده ی آن اجازه می دهد فعالیت های بازرگانی را بدون دردسر دنبال کند.
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی حقیقی
- الزام حداقل ۲۱ سال سن
- داشتن حساب جاری در یکی از بانک های داخل کشور
- داشتن سابقه کاری مرتبط به مدت ۳ سال
- ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی
- نداشتن محکومیت کیفری و ممنوعیت فعالیت تجاری
- مدرک تحصیلی حداقل دیپلم یا پروانه بهره برداری یا تولید که دو سال از صدور آن گذشته باشد.
- عدم فعالیت در مراکز دولتی
- فضای مناسب کسب و کار (استیجاری یا ملکی) و دفتر قانونی
مدارک لازم اخذ کارت بازرگانی حقوقی
- عدم ارتباط متقاضی با دستگاه ها و وزارت خانه های دولتی
- نداشتن سوء سابقه و محکومیت هیچ کدام از اعضای هیئت مدیره و رؤسای شرکت
- داشتن مجوزهای لازم و پروانه فعالیت
- ارائه اقرارنامه و اظهارنامه ثبت شرکت بازرگانی
- داشتن فضای مناسب با موضوع فعالیت (استیجاری یا ملکی)
سوالات متداول ثبت شرکت بازرگانی
هزینه ثبت این شرکت ها با توجه به نوع شرکت و شرایط آن متفاوت است. برای اطلاع دقیق از هزینه ها می توانید از طریق شماره ۰۲۱۸۸۰۶۷۰۰۰ با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
بعد از آماده کردن مدارک مورد نیاز ممکن است ثبت شرکت بازرگانی حدود یک تا ۳ هفته زمان ببرد.
ثبت شرکت بازرگانی نیازمند آگاهی کامل از شرایط حقوقی و مالیاتی است. از همین رو پیشنهاد می شود که آن را به موسسات ثبتی باسابقه مانند موسسه ثبت شاخص بسپارید.
