ثبت شعبه شرکت امکان گسترش کسب و کار و بالا بردن ظرفیت پاسخگویی به مراجعان را فراهم می کند و از همین رو جزو تغییرات مهم شرکت ها به حساب می آید.
این اقدام تنها به معنای افتتاح یک دفتر جدید نیست بلکه راهکاری برای توسعه کسب و کار، دسترسی به مشتریان جدید و تقویت برند شرکت در نقاط مختلف جغرافیایی می باشد.
برای تاسیس شعبه شرکت لازم است که با قوانین و مقررات مربوطه آشنا باشید. در این مقاله همه موارد مربوط به ثبت شعبه جدید شرکت را مورد بررسی قرار داده و در مورد هر یک توضیحات کاملی را ارائه می دهیم.
شعبه شرکت چیست؟
شعبه شرکت در واقع یک واحد از شرکت است که صرفا محل فعالیت آن نسبت به مرکز اصلی شرکت تفاوت دارد. اما موضوع فعالیت شعبه شرکت نمی تواند فرق کند و دقیقا باید مطابق با موضوع فعالیت مرکز اصلی در نظر گرفته شود. محدودهی اختیارات شعبه نیز توسط مرکز اصلی تعیین می گردد.
به زبان ساده تر شعبه یک بخش از شرکت مادر است که مدیریت و کنترل آن به صورت کامل تحت نظر شرکت مادر قرار دارد و یک شخصیت حقوقی مستقل محسوب نمی شود.
با این حال شعبه شرکت می تواند در محدودهی اختیارات خود عمل کند. البته مسئولیت نهایی تمامی عملکردهای شعبه با مرکز اصلی یا همان شرکت مادر می باشد.
قانون تاسیس شعبه
برای ثبت شعبه شرکت، مواد قانونی مختلفی در قانون تجارت اعلام شده که باید از آنها اطلاع داشته باشید. ماده ۱۹۹ قانون تجارت مربوط به ایجاد شعبه شرکت است و برای ثبت یک شعبه جدید از شرکت، باید این تغییرات به اطلاع سامانه ثبت شرکت ها برسد.
به طور کلی به شعبه شرکت یک شناسه ملی غیرمستقل و مرتبط با شرکت مادر اختصاص داده می شود و شرکت ها برای ثبت شعبه جدید باید براساس صورتجلسه تاسیس شعبه محل شعبه را انتخاب کنند.
بعد از ثبت تغییرات شرکت در سامانه ثبت شرکت ها، شعبه امکان فعالیت خواهد داشت و باید مباحث مالی و مالیاتی شعبه، در اسرع وقت مرتفع شوند.
بر اساس قوانین مرتبط با ثبت شعبه جدید، لازم است شرکت مادر فرآیند انحلال، حذف و انتقال شعبه را به صورت کامل و شفاف در اساسنامه شرکت قید کند. مراتب انتخاب مدیران در شعبات شرکت نیز باید با توجه به اساسنامه شرکت مادر دنبال شود.
شرایط ثبت شعبه شرکت
برای ثبت شعبه شرکت باید شرکت اصلی به صورت یک شخصیت حقوقی در چارچوب قوانین به ثبت رسمی رسیده باشد.
همچنین تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای موافقت شرکا نسبت به ثبت شعبه ضروری می باشد. در صورتی که اختیار تاسیس شعبه به هیئت مدیره واگذار شده باشد لازم است جلسه هیئت مدیره تشکیل شده و اعضاء با ایجاد شعبه شرکت موافقت کنند.
تنها در صورتی می توان برای ثبت شعبه جدید شرکت اقدام کرد که در اساسنامه اجازه تاسیس شعبات جدید داده شده باشد. در صورت وجود اجازه ثبت شعبه در اساسنامه، محدودیتی در تاسیس تعداد شعبات شرکت وجود نخواهد داشت.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت
مدارک لازم برای ایجاد شعبه شرکت ممکن است با توجه به شرایط شرکت متفاوت باشد. به عنوان مثال برخی از شرکت ها برای تاسیس شعبه نیاز به مجوزهای خاصی دارند.
به طور کلی مدارکی که برای ثبت شعبه در انواع شرکت ها ضروری است شامل موارد زیر می باشد:
- مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) اعضای هیئت مدیره، مدیر شعبه اصلی و شعبه جدید
- تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره
- آگهی روزنامه تاسیس شرکت
- تاییدیه کارشناسان اداره ثبت شرکت ها
نحوه ثبت شعبه یا شعبات شرکت
تاسیس شعبه شرکت می تواند همزمان با تاسیس شرکت اصلی صورت پذیرد. در واقع اگر موسسان شرکت از ابتدا تصمیم به تاسیس شعبه داشته باشند، اساسنامه شرکت به گونه ای تنظیم می شود که اجازه ثبت شعبه در آن وجود داشته باشد.
در این شرایط، روند ثبت شعبه کوتاه تر است و همزمان هر دو شعبه اصلی و فرعی شروع به کار خواهند کرد. آگهی تاسیس هر دو شعبه نیز همزمان منتشر می شود.
اما اگر در زمان تاسیس شرکت اصلی، تصمیم ثبت شعبه را نداشته اید، برای ثبت شعبه لازم است در وهله اول اساسنامه شرکت را تغییر داده و این تغییر را در سامانه ثبت شرکت ها به ثبت برسانید.
ثبت شعبه فرآیندی مشابه با ثبت شرکت دارد و یکی از تغییرات شرکت محسوب می شود که باید آن را به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسانید.
تاسیس شعبه شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت های مسئولیت محدود، موسسین باید حداقل ۲ نفر باشند و سرمایه به سهام تقسیم نمی شو بلکه هر فرد با توجه به میزان آورده خود در تعهدات شرکت مسئولیت خواهد داشت.
در این نوع شرکت ها می توان برای ثبت شعبه شرکت در همان ابتدای کار و همزمان با ثبت شرکت اقدامات لازم را انجام داد. با این کار می توانید سرمایه اولیه شرکت را بین افراد بیشتری تقسیم کنید.
روش دوم برای تاسیس شعبه شرکت های مسئولیت محدود این است که بعد از ثبت رسمی اقدام به ثبت شعبه جدید کنید.
در چنین شرایطی لازم است جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده و صورتجلسه تاسیس شعبه به امضای اعضاء برسد.
سپس باید صورتجلسه را در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری کنید و پس از تایید اولیه، یک نسخه از صورتجلسه به همراه آخرین نسخه از اساسنامه شرکت و سایر مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
در صورت تایید درخواست بعد از پرداخت هزینه ثبت تغییرات و تهیه پیش نویس آگهی تغییرات در روزنامه رسمی، شعبه شرکت به صورت رسمی ثبت می گردد.
تاسیس شعبه شرکت سهامی خاص
در شرکت های سهامی خاص معمولا اجازه ثبت شعبه شرکت به هیئت مدیره واگذار می شود. در این شرایط هیئت مدیره برای ثبت شعبات جدید تصمیم گیری می کند و در صورتی که اعضای هیئت مدیره با این تصمیم موافق باشند، امکان ایجاد شعبه شرکت وجود خواهد داشت.
در این شرکت ها نیز می توان شعبه را همزمان با ثبت شرکت اصلی یا بعد ازتاسیس ایجاد کرد.
مراحل تاسیس شعبه در شرکت های سهامی خاص تفاوتی با شرکت های مسئولیت محدود ندارد و باید صورتجلسه و اساسنامه شرکت تقدیم اداره ثبت شرکت ها شده و آگهی مربوط به تغییرات در روزنامه مربوط به شرکت به انتشار برسد.
هزینه ثبت شعبه شرکت داخلی
هزینه کلی تاسیس شعبه شرکت شامل هزینه های مختلفی می شود. از جمله این هزینه ها عبارت است از:
هزینه حق الثبت
هزینه حق الوکیل
هزینه های مربوط به تنظیم و ثبت صورتجلسه
هزینه انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
هزینه پلمپ دفاتر شعبه
هزینه ارسال مدارک
هزینه های مربوط به تهیه معرفی نامه یا استعلام های مربوط به اشخاص حقوقی
این هزینه ها با توجه به شرایط شرکت شما متغیر می باشند. برای اطلاع دقیق از هزینه تاسیس شعبه می توانید از طریق شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ با کارشناسان ما در موسسه ثبت شاخص تماس بگیرید تا شما را راهنمایی نمایند.
آیا شعبه و نمایندگی با یکدیگر متفاوتند؟
شعبه و نمایندگی در شرکت ها دو مفهوم کاملا متفاوت هستند.
شعبه به شرکت اصلی وابسته بوده و شخصیت حقوقی مستقل ندارد و نمی تواند بر اساس اختیارات خود عمل کند. در ضمن مسئولیت عملکرد شعبه با مرکز اصلی است و شعبه شرکت از حساب بانکی جداگانه ای برخوردار نمی باشد.
این در حالی است که نمایندگی مدیریت مجزایی داشته و مسئولیت تمام تصمیمات و عملکردها را به صورت مستقل برعهده دارد. در واقع نمایندگی می تواند امور شرکت مرکزی را در یک منطقه یا محدوده دیگر انجام دهد.
همچنین نمایندگی ها حساب بانکی جدا دارند و بعد از فروش محصول شرکت اصلی و کسر کارمزد خود، مازاد مبلغ را به حساب شرکت اصلی واریز می کنند.
انحلال شعبه شرکت
انحلال شعبه، فرآیند و مراحلی شبیه به انحلال شرکت دارد. برای این کار لازم است مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده و صورتجلسه انحلال شعبه به امضای اعضای حاضر در مجمع برسد.
برای انحلال شعبه باید بر اساس قانون تجارت عمل کرد و اسناد و مدارک مربوط به تشریفات مجمع عمومی به همراه مجوزهای ضروری را در اختیار اداره ثبت قرار داد.
مالیات شعبه شرکت داخلی
بر اساس قانون مالیاتهای مستقیم (ماده ۱۰۵ و سایر مواد مرتبط) درآمد حاصل از فعالیت شعبه های شرکتها (چه داخلی و چه خارجی) مشمول مالیات بر درآمد است. در واقع شعبه ها موظفند مالیات خود را بر اساس عملکرد مالی به سازمان امور مالیاتی پرداخت کنند.
ماده ۱۰۵ قانون تجارت بدین شرح است:
مدیران شرکت کلیه اختیارات لازمه را برای نمایندگی و اداره شرکت خواهند داشت مگر اینکه در اساسنامه غیر این ترتیب مقرر شده باشد. هر قرارداد راجع به محدود کردن اختیارات مدیران که در اساسنامه تصریح به آن نشده در مقابل اشخاص ثالث باطل و کان لم یکن است.
بر اساس قانون مالیات های مستقیم (ماده ۱۰۵ و سایر مواد مرتبط) درآمد حاصل از فعالیت شعبه های داخلی و خارجی شرکت مشمول مالیات بر درآمد است. شعبه ها موظفند مالیات خود را بر اساس عملکرد مالی به سازمان امور مالیاتی پرداخت کنند.
همچنین طبق ماده ۱۱۰ قانون تجارت، شعبه شرکت ها ملزم به ارائه گزارش مالی به دفتر مرکزی هستند که این گزارش مبنای محاسبه مالیات قرار می گیرد.
سوالات متداول در مورد تاسیس شعبه شرکت
برای ثبت شعبه باید حتما شرکت اصلی ثبت شده باشد و اجازه ثبت شعبه در اساسنامه وجود داشته باشد. امکان ثبت شعبه همزمان با ثبت شرکت وجود دارد.
بعد از تهیه مدارک لازم برای ثبت شعبه جدید معمولا یک تا دو هفته کاری زمان برای بررسی کارشناس و تایید نهایی آن لازم است.
برای ثبت شعبه جدید مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره به همراه صورتجلسه ثبت در حال افتتاح شعبه مورد نیاز است. در در مواردی نیز ممکن است اخذ مجوزهای خاصی برای ثبت شعبه ضروری باشد.
