شناسه ملی شرکت یک کد یا شماره یکتا است که پس از پروسه تاسیس شرکت به آن تعلق می گیرد. در واقع شناسه ملی برای شرکت (شخصیت حقوقی) کارکردی شبیه به کد ملی برای افراد (شخصیت حقیقی) دارد.
با وجود شناسه ملی می توان اطلاعات هویتی مربوط به شرکت را در سازمان ها و ارگان های مختلف بررسی کرد.
در این بخش با شناسه ملی شرکت ها و نحوه دریافت آن بیشتر آشنا خواهید شد.
شناسه ملی شرکت چیست؟
بر اساس ماده ۱۶ آیین نامه اختصاصی شناسه ملی، همه اشخاص حقوقی یعنی تمامی شرکت های تجاری که در بخش خصوصی و دولتی فعالیت می کنند ملزم به دریافت شناسه ملی شرکت هستند.
شناسه ملی شرکت در واقع یک کد ۱۱ رقمی است که از طریق آن می توان شخصیت حقوقی ثبت شده در یکی از سازمان های ثبت اسناد و املاک کشور، وزارت کشور، مدیریت و برنامه ریزی کشور، اتاق بازرگانی، سازمان اوقاف و امور خیریه و حوزه های علمیه را به رسمیت شناخت.
در این کد ۱۱ رقمی، ۴ رقم ابتدایی سمت چپ نشان دهنده کد شهرستان محل ثبت شرکت است. ۶ رقم بعدی یک شناسه منحصر به فرد برای شخصیت حقوقی است و رقم آخر نیز یک رقم کنترل است که با توجه به ۱۰ رقم پیشین به دست می آید.
این کدها برای احراز هویت تمامی اشخاص حقوقی در سازمان ها و نهادهای ذیربط کارایی دارد و می توان از آن برای استعلام شرکت استفاده نمود.
در واقع از این طریق معتبر بودن شرکت و قانونی بودن آن را بررسی کنیم.
نحوه دریافت شناسه ملی شرکت
تمامی اشخاص حقوقی باید طبق برنامه زمانی اعلام شده از سوی سازمان ها نسبت به دریافت شناسه ملی شرکت خود اقدام کنند. در غیر این صورت، شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی رسمی و قانونی شناخته نمی شود. در واقع دریافت شناسه ملی یکی از مراحل ثبت شرکت است.
برای دریافت شناسه ملی لازم است مراحل تاسیس شرکت را دنبال کرد. بدین منظور باید مدارک مورد نیاز را با توجه به نوع شرکت آماده کرد و ثبت نام را از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها انجام داد.
بعد از ارسال پستی مدارک به اداره ثبت شرکت ها و حضور متقاضی ثبت در اداره برای پرداخت هزینه های لازم، شناسی ملی شرکت در آگهی تاسیس شرکت ها منتشر خواهد شد.
شناسه ملی در واقع اطلاعاتی از قبیل نام شرکت، کدپستی و محل اقامت کنونی شرکت، تاریخ صدور، مدت اعتبار و مهر و امضای مجاز شرکت را در خود دارد.
برای استعلام شناسه ملی ثبت شرکت ها کافی است به سامانه اینترنتی شناسه ملی به آدرس ilenc.ssaa.ir مراجعه نمایید.
مزایای دریافت شناسه ملی شرکت
شناسه ملی شرکت برای اشخاص حقوقی، کارکردی مشابه کد ملی برای اشخاص حقیقی دارد. بنابراین در صورت تغییر اطلاعات هویتی، باید این تغییرات را از طریق روند تغییرات شرکت به ثبت رساند تا شناسه ملی همچنان معتبر و رسمی باشد.
علاوه بر این شناسه ملی شرکت مزایایی را برای شرکت ها به همراه دارد که از بین آنها می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- ایجاد فضای کاری معتبر و قانونی و جلوگیری از سوء استفاده یا کلاهبرداری با نام شرکت
- امکان استعلام شناسه ملی توسط همکاران و مشتریان برای دریافت اطلاعات شرکت، میزان سرمایه و سایر جزئیات
- به دست آوردن اعتبار و رسمیت شرکت که فرصت های همکاری فوق العاده را به همراه دارد
- امکان مشارکت به عنوان شخصیت حقوقی معتبر در مزایده ها و مناقصه های دولتی
- امکان پیوستن شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی رسمی به نظام های مالیاتی از جمله ارزش افزوده
- امکان پیوستن شرکت به عنوان شخصیت حقوقی رسمی به نظام ملی شناسه کالا و خدمات ایران کد
- امکان انتشار آگهی های مربوط به تغییرات شرکت بدون پرداخت هزینه
- امکان خرید سهام های شرکتی به عنوان شخصیت حقوقی
- امکان شناسایی مالک اصلی شرکت و دسترسی به آدرس و مشخصات ثبت کننده برند که در اعتبار و شناسایی شرکت موثر است
استعلام شناسه ملی شرکتها
در رابطه با نحوه استعلام شناسه ملی شرکت باید گفت که افراد می توانند از ۳ طریق برای استعلام اقدام کنند.
این سه روش برای استعلام عبارتند از:
- مراجعه به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها
- سامانه استعلام شناسه ملی
- سامانه روزنامه رسمی کشور
از آنجایی که استعلام شناسه ملی شرکت ها روند و مراحل خاص خودش را دارد، برای آشنایی با آن پیشنهاد می کنیم مقاله استعلام شناسه ملی شرکت را مطالعه کنید که جزئیات این فرآیند را به صورت دقیق در آن توضیح دادیم.
سوالات متداول در مورد شناسه ملی شرکت
شناسه ملی یک کد ۱۱ رقمی منحصر به فرد است که اطلاعات مربوط به شخصیت حقوقی را در خود نگه می دارد. شناسه ملی برای شخصیت حقوقی کارکردی مشابه با کد ملی برای اشخاص حقیقی دارد
بله، تمامی شخصیت های حقوقی یعنی شرکت های تجاری دولتی و خصوصی باید شناسه ملی داشته باشند و دریافت شناسه ملی یکی از موارد ضروری است.
برای دریافت شناسه ملی لازم است شرکت یا شخصیت حقوقی به صورت قانونی به ثبت برسد. برای این کار لازم است مراحل ثبت شرکت در سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها را دنبال کنید تا بعد از انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه و تکمیل مراحل، شناسه ملی در اختیار شما قرار گیرد.
