تغییر آدرس شرکت یکی از تغییرات رایج در شرکت های مختلف است که به ثبت رسمی نیاز دارد و منجر به تغییر اقامتگاه شرکت می شود.
برای ثبت تغییر آدرس، تصمیم گیری از سوی شرکاء و سهامداران در مجمع عمومی فوق العاده می تواند به دو شکل صورت گیرد.
حالت اول تغییر آدرس از یک نقطه به نقطه دیگر است. حالت دیگر نیز تغییر آدرس از یک مرجع ثبتی به مرجع ثبتی دیگر می باشد که در این صورت شماره ثبت نیز شرکت تغییر می کند.
تغییر آدرس یک شرکت در زمره خدمات ثبت تغییرات شرکت قرار می گیرد و نیازمند ثبت رسمی است. در ادامه مطلب مراحل و نحوه ثبت شرکت تغییرات آدرس شرکت را به طور کامل مورد بررسی قرار می دهیم.
- برای مشاوره رایگان فرم زیر را کامل کنید
مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت
برای اینکه فرآیند تغییر آدرس شرکت به درستی انجام شود نیاز است که یکسری مدارک مورد نیاز را برای بارگزاری در سامانه و تحویل به اداره ثبت شرکتها آماده کنید.
به طور کلی مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت عبارتند از:
- کپی مدارک هویتی تمامی اعضای شرکت
- ارائه صورتجلسه مجمع
- کپی آگهی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی از آخرین تغییرات ثبت شده شرکت
- ارائه مجوزهای شرکت (در صورت نیاز)
- اصل وکالت نامه وکیل دادگستری (در صورت وجود نماینده قانونی یا وکیل)
مراحل تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت یک فرآیند قانونی و بسیار مهم است که همانند سایر تغییرات مراحل مختلفی دارد. مراحل تغییر آدرس شرکت به طور کلی به شرح زیر است:
- تشکیل مجمع عمومی یا جلسه هیئت مدیره
- تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
- ثبت تغییر آدرس در سامانه اداره ثبت شرکتها
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
- بررسی مدارک ارسالی
- تایید نهایی و انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی
مرحله اول: تشکیل مجمع عمومی یا جلسه هیئت مدیره
در مرحله اول ابتدا باید مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه هیئت مدیره شرکت برگزار شود. در این جلسه نسبت به تغییر آدرس تصمیم‌گیری می شود. این جلسه باید مطابق با تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت برگزار گردد.
مرحله دوم: تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس
تصمیم مجمع یا هیئت مدیره باید به صورت مکتوب در صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم شود. همه اعضای حاضر در جلسه باید این صورتجلسه را امضاء کنند و تمام اوراق مربوطه نیز باید ممهور به مهر شرکت شوند.
مرحله سوم: ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکتها
در این مرحله باید به وبسایت اداره ثبت شرکتها مراجعه و تغییرات را به صورت آنلاین ثبت کنید. پس از ثبت اطلاعات و تایید آنها، رسید پذیرش اینترنتی تغییرات انجام شده قابل دریافت می باشد.
مرحله چهارم: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
در ادامه مراحل لازم است که صورتجلسه مربوط به تغییر آدرس شرکت را همراه با مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
مرحله پنجم: پیگیری و تکمیل فرآیند
پس از ارسال مدارک با استفاده از کد پیگیری دریافتی از پرتال اداره ثبت شرکتها می‌توانید اقدام به پیگیری ثبت تغییرات شرکت خود کنید و وضعیت تغییر آدرس را استعلام بگیرید.
در صورتی هم که تغییرات شما منجر به صدور پیش‌نویس آگهی شده باشد، می‌توانید با دریافت پرینت این پیش‌نویس به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید و با ارائه رسید، اوراق مربوط به ثبت نهایی تغییر آدرس را دریافت نمایید.
مرحله ششم: انتشار آگهی در روزنامه‌ها
در مرحله پایانی بعد از تاییدیه نهایی کارشناسان اداره ثبت شرکتها، آگهی تغییر آدرس در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود.
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
فرآیند تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود مانند تغییر آدرس در شرکت های دیگر نیازمند تشکیل جلسه شرکای شرکت است. با این تفاوت که در صورتجلسه تغییر آدرس این نوع شرکت، نیاز به تشکیل مجمع عمومی و امضای لیست جداگانه سهامداران در برگه‌ای مجزا نیست.
برای تغییر آدرس در شرکت های مسئولیت محدود، هر یک از شرکا صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود را امضاء می‌کنند و میزان سهم الشرکه نیز در آن ذکر می شود.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
تغییر آدرس در شرکت های سهامی خاص تفاوت چندانی با مراحل توضیح داده شده ندارد. تصویب صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص باید به امضای هیئت رئیسه مجمع عمومی و هیئت مدیره برسد.
نکته مهم در رابطه با فرآیند تغییر آدرس این شرکتها این است که سهامداران شرکت باید یک لیست جداگانه را امضاء کنند که در آن میزان سهام‌هایشان نیز ثبت شده است. این لیست همراه با صورتجلسه تغییر آدرس به اداره ثبت شرکتها ارسال می‌شود.
تغییر آدرس شرکت تعاونی
پروسه تغییر آدرس برای شرکت تعاونی نیز همانند سایر شرکت های تجاری بوده و نیازمند برگزاری جلسات مجامع شرکت و تنظیم صورتجلسه تغییرات مربوطه دارد. برای آشنایی کامل با مدارک و مراحل آن می توانید به مقاله تغییر آدرس شرکت تعاونی مراجعه کنید.
تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی
بعد از ثبت تغییر آدرس در سامانه اداره ثبت شرکتها و تایید نهایی آن لازم است که این تغییر در روزنامه رسمی کشور نیز آگهی شود.
بدین صورت که بعد از این مراحل باید وارد سامانه روزنامه رسمی به نشانی اینترنتی https://ocr.rrk.ir شوید و هزینه انتشار آگهی را پرداخت نمایید.
علت انتشار آگهی تغییر آدرس در روزنامه رسمی نیز این است که این تغییرات به اطلاع عموم نیز برسد و سایرین نیز این اقدام مطلع شوند.
آگهی تغییر آدرس شرکت
برای انتشار آگهی تغییر آدرس ابتدا باید تصمیم به این تغییر را در قالب یک صورتجلسه مکتوب اتخاذ کرده باشید.
در این صورتجلسه، تمامی سهامداران و شرکا به صورت با تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده، موضوع تغییر آدرس را بررسی کرده و تصمیم‌گیری‌های لازم را انجام می‌دهند.
مطابق مقررات، این صورتجلسه باید مکتوب و همگی زیر آن امضا کرده باشند؛ همچنین باید مهر شرکت نیز روی صورتجلسه درج شود. اگر اساسنامه شرکت اختیار تغییر آدرس را به هیئت مدیره بدهد، این امر می‌تواند توسط هیئت مدیره نیز انجام شود.
تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان
زمانی که قصد دارید آدرس شرکت خود را از یک شهر مثل تهران به یک شهرستان دیگر تغییر دهید، این تغییر در واقع تغییر در واحد ثبتی شرکت محسوب می‌شود. برای انجام این تغییرات، بعد از آن که صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را به اداره ثبت شرکتها ارسال و آگهی تغییرات را دریافت کردید، باید به اداره ثبت اسناد تهران در خیابان میرداماد مراجعه کنید.
پس از انجام مراحل مربوط به اداره ثبت اسناد تهران، باید به شهرستان جدید خود مراجعه کنید تا تغییرات شرکت در این شهرستان نیز ثبت شود. برای اطلاع دقیق از روند این کار، کارشناسان ما در موسسه ثبتی ثبت شاخص شما را بهتر راهنمایی خواهند کرد.
تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات
برخی از تغییرات در شرکت، از جمله تغییر آدرس، باید در اداره مالیات نیز ثبت شود. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا مرکز مالیاتی شما و کد مالیاتی شرکت می‌تواند با تغییر آدرس، تغییر کند و این تغییر ممکن است تاثیری روی امور مالی شرکت داشته باشد.
بعد از انجام تغییرات مربوط به آدرس شرکت و پس از چاپ آگهی تغییرات در روزنامه رسمی، حتما باید با داشتن این روزنامه به اداره مالیات مربوطه مراجعه کنید. در اداره مالیات، این تغییرات در سامانه آن اعمال خواهد شد و مرکز مالیاتی مربوط به شرکت به طور رسمی به آدرس جدید منتقل می‌شود.
تغییر آدرس شرکت در بیمه
تغییر آدرس یک شرکت می‌تواند به تغییراتی در امور بیمه شرکت نیز منجر شود. بنابراین پس از انجام این تغییر، حتما باید آن را به مراجع قانونی و اداره‌های مختلف اعلام کنید. یکی از مراجع مهم که باید تغییر آدرس را به آن اعلام کنید، اداره بیمه تامین اجتماعی است.
بعد از تغییر آدرس، باید با روزنامه‌های منتشر شده که شامل آگهی تغییرات است، به کارشناس بیمه مراجعه و این تغییرات را به او اعلام کنید.
نامه تغییر آدرس شرکت به تامین اجتماعی چیست؟
نامه تغییر آدرس شرکت به تامین اجتماعی برگه ای است که بعد از ثبت تغییر آدرس یک شرکت یا موسسه به سازمان مربوطه ارائه می شود.
این نامه به طور کلی شامل اطلاعات مهمی نظیر آدرس جدید شرکت، شماره ثبت شرکت، کد اقتصادی، تاریخ تغییر آدرس و اطلاعات تماس جدید می باشد.
لازم به ذکر است که نمونه نامه تغییر آدرس به تامین اجتماعی به صورت عمومی در دسترس نیست و متن مشخصی برای آن تعیین تنظیم نشده است. اما به طور کلی می توان براساس اطلاعات مورد نیاز که بالاتر به آن اشاره شد این نامه را تنظیم کرد.
تغییر کد پستی شرکت
تغییر یا اصلاح کد پستی شرکت در واقع همان تغییر آدرس است. حتی اگر تغییر کد پستی مرتبط با یک رقم از کد پستی باشد، شما همچنان باید کل فرآیند تغییر آدرس را به طور کامل و دقیق انجام داده و اصلاحات لازم را اعمال کنید.
به همین دلیل، توجه به اعلام به موقع تغییرات به اداره ثبت شرکتها و به‌روزرسانی اطلاعات شرکت امری حیاتی است تا از مشکلات احتمالی ناشی از عدم اعمال تغییرات به موقع جلوگیری کنید.
سایت تغییر آدرس شرکت
سامانه تغییر آدرس شرکت همان سامانه اداره ثبت شرکتها به نشانی https://irsherkat.ssaa.ir/Design/CMinutesCreate.aspx است و شما بعد از ورود به این صفحه به منظور ثبت این تغییرات لازم است که به بخش صورتجلسه تغییرات بروید و در این بخش مراحل را تکمیل نمایید.
هزینه تغییر آدرس شرکت
برای تغییر آدرس مربوط شرکت، نیازمند تنظیم یک صورتجلسه و ثبت آگهی تغییر در روزنامه رسمی هستید. به طور معمول باید ۵۰ درصد از این هزینه‌ها را به صورت پیش‌پرداخت و ۵۰ درصد باقی مانده را در پایان قرارداد تسویه کنید.
مهم‌ترین مرحله در تغییر آدرس تنظیم یک صورتجلسه است که پس از ثبت آن در اداره ثبت شرکتها، گام بعدی درج آگهی تغییرات فوق در روزنامه رسمی است. این دو مرحله، با توجه به شرایط شرکت، هزینه‌هایی در بر خواهد داشت.
از طرف دیگر برای صرفه‌جویی در هزینه تغییر آدرس شرکت، تجربه و دانش کافی در زمینه امور ثبتی و حقوقی لازم است. به همین دلیل توصیه می‌شود که اگر تبحر کافی در این زمینه ندارید، به تجربه کارشناسان متخصص اعتماد کرده و این امور را با همراهی کارشناسان ثبتی خبره و وکلای با تجربه موسسه ثبتی ثبت شاخص پیگیری کنید.
صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
جهت تغییر آدرس یک شرکت، صورتجلسه ای در مورد این تغییرات تهیه می‌شود. این صورتجلسه باید به دقت و براساس قوانین تنظیم گردد.
به طور کلی صورتجلسات تغییر آدرس شرکت باید توسط موسسات ثبت ایجاد شود. در ادامه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص را مشاهده خواهید کرد.
لازم به ذکر است که این صورتجلسات به عنوان نمونه منتشر شده اند و برای تنظیم صورتجلسه دقیق و کامل شرکت خود باید آن را به کارشناسان ثبت شاخص بسپارید.
نمونه متن صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
بسمه تعالی
نام شرکت : ……………………
شماره ثبت شرکت : ……………………
سرمایه ثبت شده : ……………………
شناسه ملی : ……………………
مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکا/ اکثریت شرکا در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکا میزان سهم الشرکه.
۱. خانم / آقای ……………………. دارای ……………………. به ریال سهم الشرکه
۲. خانم / آقای ……………………. دارای ……………………. ریال سهم الشرکه
۳. خانم / آقای ……………………. دارای ……………………. ریال سهم الشرکه
۴. خانم / آقای ……………………. دارای ……………………. ریال سهم الشرکه
دستور جلسه تغییر محل شرکت مورد بررسی قرار گرفت و در نتیجه محل شرکت از آدرس ……………………. خیابان ……………………. کوچه ……………………. پلاک ……………. کدپستی …………….. به آدرس …………………………………………. خیابان ………………. کوچه ……………… پلاک ………….. کدپستی ………………. تغییر یافت و در نتیجه ماده ……………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم / آقای ……………………. احدی از شرکت (یا مدیر عامل در صورتی که از بین شرکا باشد)
یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضای ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
۱. خانم / آقای……………………. امضاء
۲. خانم / آقای……………………. امضاء
۳. خانم / آقای……………………. امضاء
۴. خانم/آقای……………………. امضاء
نمونه صورتجلسه هیئت مدیره درباره تغییر محل شرکت سهامی خاص
بسمه تعالی
نام شرکت : ……………………
شماره ثبت شرکت : ……………………
سرمایه ثبت شده : ……………………
شناسه ملی : ……………………
جلسه هیات مدیره شرکت …………………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …………. با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در مورخه …………. و ساعت ……………… واقع در محل قانونی شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
با عنایت به اختیار حاصله از تبصره …………. ماده …………. اساسنامه شرکت تصویب شد. آدرس قانونی شرکت از ……………………… خیابان ……………… کوچه ……………… پلاک ……………… کدپستی ……………… به آدرس ……………… خیابان ……………… کوچه……………… پلاک ………… کدپستی……………… تغییر یابد.
به آقای / خانم …………..……… احدی از مدیران یا سهامداران با وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضای اعضای هیئت مدیره:
۱. …………………….. ۲. ……………………. ۳. ……………………. ۴. …………………..
نکات مهم در تغییر آدرس شرکت
- صورتجلسه تغییر آدرس باید با سربرگ و مهر شرکت تنظیم شود
- تنظیم دو نسخه صورتجلسه با تمامی امضاها ضروری است
- در صورت تغییر و اصلاح کد پستی، تغییرات باید در یک صورتجلسه ثبت شود
- در شرکت های سهامی خاص، سهامداران باید به صورت جداگانه در سربرگ شرکت لیست سهام خود را ثبت و امضا کنند
- تمامی صفحات صورتجلسه باید توسط اعضا امضا شود
سوالات متداول تغییر آدرس شرکت
هزینه تغییر آدرس شرکت با توجه به هزینه ثبت صورتجلسه تغییر آدرس و هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی تعیین شده و متغیر می باشد.
کپی از مدارک هویتی و میزان سهام اعضای شرکت به همراه صورتجلسه ثبت با امضای سهامداران
از زمان ثبت صورتجلسه تا انتشار آگهی تغییر آدرس در روزنامه معمولا حدود دو هفته زمان نیاز است.
اصلاح کد پستی یا تغییر کد پستی هیچ تفاوتی با تغییر آدرس شرکت ندارد حتی اگر فقط یک رقم از کد پستی تغییر کند.
