- 1. شرکت سهامی خاص چه نوع شرکتی است؟
- 2. شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
- 3. انتخاب اسم شرکت سهامی خاص
- 4. مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
- 5. مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
- 6. سامانه ثبت شرکت سهامی خاص
- 7. هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟
- 8. حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص
- 9. ساختار کلی شرکت سهامی خاص
- 10. اساسنامه شرکت سهامی خاص
- 11. تقاضانامه شرکت سهامی خاص
- 12. سوالات متداول ثبت شرکت سهامی خاص
سهامی خاص نوعی شرکت تجاری از دسته شرکت های سهامی است و برای افرادی که قصد راه اندازی کسب و کاری با سرمایه مشخص و ساختار مدیریتی منظم دارند پیشنهاد می شود.
برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است که حداقل سه سهامدار و بازرسین اصلی و علی البدل معرفی شوند و مسئولیت سهامداران نیز تنها محدود به مبلغ سهام آنهاست.
این شرکت در مقایسه با شرکت با مسئولیت محدود اعتبار بالاتری دارد و از همین رو در مناقصات، دریافت تسهیلات بانکی و جلب اعتماد مشتریان موفق تر است.
در این بین بیشترین سوالی که برای کارفرمایان و صاحبین کسب و کارها در زمان ثبت شرکت مطرح می شود این است که آیا براساس موضوع فعالیت و شرایط بیزینسشان شرکت سهامی خاص انتخاب مناسبی است یا خیر؟
و اینکه ثبت شرکت سهامی خاص دارای چه شرایط، مدارک و مراحلیست و چگونه می توان آن را به ثبت رساند؟
در ادامه مطلب به همه این سوالات پاسخ خواهیم داد و تمامی موارد مرتبط با ثبت شرکت سهامی خاص را بررسی خواهیم نمود.
- برای دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل کنید
اگر قصد ثبت شرکت سهامی خاص را دارید می توانید از طریق فرم زیر اطلاعات مورد نیاز را وارد و موارد را تکمیل و ارسال کنید. کارشناسان ثبت شاخص در سریع ترین زمان با شما تماس خواهند گرفت.
شرکت سهامی خاص چه نوع شرکتی است؟
شرکت سهامی یکی از انواع شرکت های تجاری است که سرمایه آن به صورت سهام میان سهامداران تقسیم شده و مسئولیت هر سهامدار به میزان سرمایه ای که به شرکت آورده محدود می شود.
شما برای تأسیس این شرکت نیازمند وجود حداقل سه سهامدار هستید و لازم است که حتما بازرس اصلی و بازرس علی البدل نیز معرفی شوند.
به طور کلی شرکت سهامی خاص اعتبار بیشتری در تعاملات تجاری، شرکت در مناقصات و اخذ تسهیلات بانکی دارد و از همین رو برای کسب و کارهایی قصد توسعه و گسترش بیزینس خود را دارند پیشنهاد می گردد.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص مطابق قانون تجارت شرایط و ضوابطی تعیین شده و متقاضیان ثبت این شرکت باید واجد این شروط باشند. به طور کلی مهم ترین این شرایط عبارت است از:
- وجود حداقل ۳ سهامدار و ۱ بازرس اصلی و علی البدل
- پرداخت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت توسط سهامداران به حساب شرکت در شرف تأسیس
- عدم اشتغال اعضای هیئت مدیره و بازرسین در مراکز و سازمان های دولتی
- عدم اشتغال اعضای بازرسین و اعضای هیئت مدیره در مراکز و سازمان های دولتی
- داشتن حداقل ۱۸ سال سن برای بازرسین و اعضای هیئت مدیره
- عدم داشتن سوء پیشینه کیفری برای موسسین و اعضای هیئت مدیره
انتخاب اسم شرکت سهامی خاص
یکی از مهم ترین مراحل در ثبت شرکت های سهامی خاص انتخاب نام مناسب است. قوانین انتخاب نام برای این نوع شرکت ها تفاوتی با قوانین و الزامات مربوط به تعیین نام شرکت ها ندارد.
در ادامه این قوانین را با یکدیگر مرور می کنیم:
- اسم انتخابی شما باید حداقل ۳ سیلاب یا ۳ کلمه داشته باشد.
- نام باید ریشه فارسی داشته باشد و نمی توانید از اعداد در آن استفاده کنید.
- اسم انتخابی باید منحصر به فرد بوده و با نام شرکت های دیگر متفاوت باشد.
- نام شرکت باید مرتبط با فعالیت و هدف شرکت بوده و نشان دهنده محصول یا خدمات شرکت باشد.
- اسم شرکت باید ساده، قابل یادآوری و قابل تلفظ باشد.
- نام شرکت باید مطابق با قوانین و مقررات کشور باشد و از انتخاب کلمات ممنوعه و مغایر با عفت عمومی خودداری شود.
در انتها برای انتخاب اسم شرکت سهامی خاص باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید و پنج نام پیشنهادی شرکت خود را به ترتیب اولویت ارائه دهید. در صورتی که نام ارائه شده تکراری نباشد ثبت آن انجام خواهد شد.
نکته مهم در رابطه با نام شرکت های سهامی خاص، عبارت «سهامی خاص» بعد از اسم شرکت است. لازم به ذکر است که این عبارت را باید در تمامی اسناد و نوشته های مربوط به شرکت و آگهی تاسیس شرکت درج کنید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است مدارک مختلفی را تهیه کرده و آماده ارائه کنید. لیست کامل این مدرک ها به شرح زیر است:
- ارائه مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان
- ارائه اطلاعات مربوط به تمامی اعضاء و سهامداران (محل سکونت، کد پستی، میزان سهام و سمت)
- ارائه اطلاعات مربوط به شرکت (آدرس، کد پستی، میزان سرمایه شرکت و...)
- ارائه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- ارائه اظهارنامه و اساسنامه شرکت در ۲ نسخه
- ارائه فیش بانکی مربوط به واریز حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه به حساب شرکت تازه تأسیس
- ارائه اقرارنامه مدیران مبنی بر نداشتن ممنوعیت قانونی برطبق اصل ۱۴۱ قانون اساسی
- ارائه اقرارنامه بازرسان شرکت مبنی بر نبود رابطه سببی یا نسبی بین آنها و مدیران
- ارائه نسخه از آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و معرفی نامه نماینده شخص حقوقی (اگر سهامدار شخص حقوقی ایرانی باشد)
- ارائه کپی برابر اصل پاسپورت (اگر سهامدار شخص حقیقی خارجی باشد)
- ارائه گواهی ترجمه شده ثبت شرکت و نسخه اصلی و ترجمه شده وکالتنامه وکیل شرکت خارجی (اگر سهامدار شخص حقوقی خارجی باشد)
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص همانند ثبت شرکت مسئولیت محدود و سایر شرکت های تجاری مراحل و پروسه مشخصی دارد که لازم است که هر مرحله از آن را به ترتیب و با دقت تمام تکمیل کنید.
به طور کلی مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به ترتیب زیر است:
انتخاب نام مناسب برای شرکت
تعیین موضوع فعالیت شرکت
تعیین سرمایه اولیه و میزان سهام شرکا
تعیین اعضای هیئت مدیره و بازرسان
افتتاح حساب بانکی و واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه اولیه شرکت
تنظیم و امضای اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسات
تکمیل اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها
ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
بررسی و تایید مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت
صدور آگهی تأسیس و انتشار در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
سامانه ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت آنلاین شرکت سهامی خاص لازم است که به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
این سامانه اینترنتی برای ثبت انواع شرکت ها طراحی شده و خدمات مختلف دیگری را از جمله ثبت تغییرات شرکت، پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی و پیگیری درخواست ها را برای کاربران فراهم می کند.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص به طور کلی شامل موارد مختلفی می شود. این هزینه به طور کلی عبارتند از:
- پرداخت ۳۵ درصد سرمایه از شرکت به حساب شرکت در شرف تأسیس
- هزینه صدور گواهی عدم سوء پیشینه
- هزینه تعیین نام شرکت
- هزینه حق الثبت شرکت
- هزینه حق تمبر ثبت شرکت
- هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار
- هزینه کارمزد موسسه ثبت
از آنجایی که هزینه های مربوط به ثبت شرکت ثابت نیست و تعرفه آنها به صورت سالیانه تعیین می شود نمی توان ارقام دقیقی برای آنها در نظر گرفت.
بدین منظور برای اطلاع دقیق از هزینه های ثبت شرکت سهامی خاص در سال جاری می توانید از طریق شماره ۰۲۱۲۸۴۲۱۸۸۰ با کارشناسان ما در ثبت شاخص تماس بگیرید تا از ریزهزینه ها و جزئیات مربوط به هر مرحله مطلع شوید.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت های سهامی خاص ۱ میلیون ریال معادل صد هزار تومان است و محدودیتی برای افزایش این مقدار وجود ندارد.
نکته مهم اینکه ۳۵ درصد از سرمایه اولیه تا پیش از ثبت نهایی شرکت باید در یک حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز شود.
لازم به ذکر است که بسیاری از شرکت های سهامی خاص برای جلب اعتماد مشتریان، حضور در مناقصات یا دریافت تسهیلات بانکی سرمایه ای یشتر از حداقل میزان قانونی را در نظر می گیرند تا اعتبار و توان مالی شرکت را افزایش دهند.
ساختار کلی شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص بر پایه سهام و با مشارکت حداقل سه سهامدار تشکیل می شود و دارای ساختاری مشخص و قانونی است.
در این نوع شرکت مسئولیت سهامداران فقط به میزان سهامشان محدود است و سرمایه اولیه آن به سهام مساوی تقسیم می گردد.
ساختار مدیریتی شرکت نیز شامل هیئت مدیره ای حداقل سه نفره است که از میان سهامداران انتخاب می شوند و وظیفه اداره امور شرکت را بر عهده دارند.
علاوه بر آن حضور دو بازرس اصلی و علی البدل الزامی می باشد تا بتوانند بر عملکرد مدیران نظارت نمایند.
در شرکت سهامی خاص مجامع عمومی به عنوان رکن تصمیم گیری اصلی فعالیت شناخته می شوند و تغییرات مهم شرکت با نظر آنها انجام می گیرد.
اساسنامه شرکت سهامی خاص
اساسنامه ای که برای شرکت سهامی خاص تنظیم می شود باید با توجه به قوانین و موارد درج شده در ماده ۸ قانون تجارت باشد. به طور کلی اساسنامه شرکت طبق این قانون باید موارد زیر را شامل گردد:
- اطلاعات مربوط به شرکت از جمله نام، نوع فعالیت، محل فعالیت با کد پستی به همراه آدرس تمامی شعب
- میزان سرمایه شرکت (نقدی و غیرنقدی)، تعداد و مبلغ اسمی سهام و تعهدات سهامداران
- شرایط انتقال سهام با نام و سهام بی نام
- شرایط افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- نحوه تشکیل و وظایف مجامع عمومی (مؤسس، عادی و فوق العاده)
- مشخصات مدیران، تعداد و نحوه انتخاب، مدت مدیریت، حدود اختیارات و جانشینی
- مشخصات بازرسان، مدت مأموریت، شرایط انتخاب و وظایف آنها
- مدت سال مالی شرکت و نحوه تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان
- شرایط و نحوه انحلال شرکت
- مدت شرکت (محدود یا نامحدود)
- نحوه تقسیم سود و زیان بین سهامداران
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای دعوت مجامع و اطلاع رسانی های قانونی
- نحوه افزایش سرمایه از محل اندوخته ها یا مطالبات حال شده سهامداران
- نحوه دعوت هیئت مدیره و تشکیل جلسات آن
- ذکر وثایق مدیران
تقاضانامه شرکت سهامی خاص
در تقاضانامه شرکت سهامی خاص موارد مختلفی باید مطرح شود. این موارد شامل موضوعات زیر می باشد.
- نام کامل شرکت و موضوع فعالیت
- نشانی مرکز اصلی شرکت و شعب (در صورت وجود)
- مشخصات موسسان شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی و محل اقامت
- میزان سرمایه نقدی و غیرنقدی به تفکیک
- توضیح دقیق در مورد آورده های غیرنقدی (نوع، ارزش گذاری و کارشناس رسمی)
- مبلغ پرداختی موسسان هنگام تأسیس به همراه نام بانک و شماره حساب
- وضعیت سهام بی نام و با نام به همراه مبلغ اسمی هر سهم
- مدت شرکت (نامحدود یا محدود)
- تعداد مدیران و بازرسان و مدت مأموریت آنها
- نحوه تقسیم سود و زیان (اشاره کلی)
- وزنامه کثیرالانتشار انتخابی شرکت برای آگهی های دعوت مجامع و اطلاعیه های رسمی
- تاریخ شروع و پایان سال مالی شرکت
- تعیین اولین مدیران و بازرسان و قبول سمت توسط آنها
- ذکر تعهد موسسان به پرداخت باقیمانده سرمایه در مهلت قانونی
سوالات متداول ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت های سهامی خاص محدودیتی برای انتخاب موضوع فعالیت ندارند. اما به طور معمول در دسته شرکت های بازرگانی و تجاری قرار می گیرند، حتی اگر فعالیت غیرتجاری داشته باشند.
بعد از آماده کردن مدارک و اقدام به ثبت، معمولا یک تا ۲ هفته زمان برای ثبت شرکت و انتشار آگهی در روزنامه نیاز است.
برای ثبت شرکت سهامی خاص مدارکی نظیر کارت ملی و کد ثنا اعضای شرکت، آدرس و کد پستی شرکت، تکمیل فرم های موجود در سامانه ثبت شرکت ها مورد نیاز می باشد.
برای ثبت این نوع شرکت کارت پایان خدمت نیاز نیست و مدرک تحصیلی اعضا و مدیران فقط در شرایطی که نیاز به دریافت مجوز خاصی باشد، لازم است.
