ثبت موسسه حقوقی یکی از مواردی است که مشاوران و فارغ التحصیلان رشته حقوق می توانند فعالیت های حقوقی، آموزشی و پژوهشی خودشان را به کمک آن انجام دهند.
موسسات حقوقی در دسته موسسه های غیر تجاری قرار می گیرند و باید زیر نظر مشاوران حقوقی یا وکلای دادگستری ثبت گردند.
افراد برای تشکیل موسسه حقوقی ابتدا باید با انواع آنها آشنا باشند و سپس شرایط و مدارک لازم را آماده سازی کنند.
اگر شما نیز قصد تاسیس این نوع موسسه را دارید تا انتهای مطلب با ما همراه شوید. چون قرار است که تمامی موارد مربوط به ثبت یک شرکت حقوقی اعم از شرایط، مدارک، مراحل و نحوه انجام آن را مورد بررسی قرار دهیم.
موسسه حقوقی چیست؟
به طور کلی موسسه ها، ارگان یا نهادهای غیرتجاری یا غیرانتفاعی هستند و هدف از تشکیل آنها، انجام اموری به جز امور بازرگانی و تجاری است. در واقع موسسه ها برای ارائه خدمات علمی، آموزشی، مشاوره و… تاسیس می شوند.
برای تشکیل موسسه حقوقی، حضور چند وکیل برای ثبت آن ضروری است. هدف از ثبت موسسه حقوقی، مشاوره، پاسخ به پرسش ها در زمینه امور حقوقی و موارد مشابه است.
موسسات حقوقی برای فعالیت خود نیاز به ثبت دارند و فرآیند ثبت آنها تا حدودی مشابه با تاسیس شرکت های تجاری است.
چرا ثبت موسسه حقوقی مهم است؟
موسسه ها بر اساس قانون تجارت چه از نوع غیرتجاری و چه از نوع غیرانتفاعی برای فعالیت خود، باید به صورت قانونی و رسمی ثبت شوند.
در صورتی که موسسه حقوقی ثبت نشده باشد، شرکای آن به عنوان شرکای تضامنی به شمار می آیند که در صورت انحلال موسسه، باید تمام قروض و دیون را حتی از طریق دارایی های شخصی خود تصفیه کنند.
علاوه بر این در صورتی که موسسه حقوقی به ثبت نرسیده باشد، ممکن است دادستان برای مدیران موسسه جریمه های نقدی در نظر بگیرد و این موضوع احتمال انحلال موسسه را بیشتر خواهد کرد.
علاوه بر این بدون دنبال کردن فرآیند تاسیس شرکت حقوقی، امکان سوء استفاده از نام موسسه وجود دارد که چالش های زیادی را پیش روی مدیران موسسه خواهد گذاشت.
انواع موسسه حقوقی
برای ثبت موسسه حقوقی و داوری اولین قدم آشنایی با انواع موسسه های حقوقی است. به صورت کلی می توان موسسه های حقوقی و داوری را به دو دسته تقسیم کرد که عبارتند از موسسه غیرانتفاعی و موسسه غیر تجاری.
موسسه غیرانتفاعی
هدف از تاسیس موسسه حقوقی غیرانتفاعی، انجام امور بشردوستانه و ارائه خدمات انسانی از جمله خیریه، کمک های قرض الحسنه، انجمن های علمی، گردهمایی ها، سمینارها و موارد مشابه است.
در واقع موسسه غیرانتفاعی مقاصد فرهنگی و اجتماعی دارد و منافع شخصی و گروهی در آن مطرح نیست.
موسسه غیر تجاری
هدف از تشکیل موسسه حقوقی غیرتجاری ارائه خدمات آموزشی و کسب منافع مبنی بر این خدمات است. به عنوان مثال آموزشگاه های مختلف، موسسه های فنی، موسسه های مرتبط با فضای سبز و… به هدف کسب منافع از ارائه خدمات شکل می گیرند.
توجه داشته باشید که مقاصد موسسه های غیر تجاری، انجام امور بازرگانی و خرید و فروش کالا نیست و بسیاری از این موسسه ها از جمله موسسه حقوقی، برای فعالیت خود نیاز به مجوزهای خاصی دارند.
موضوع فعالیت موسسه حقوقی
موضوع فعالیت موسسات حقوقی محدود نیست و این موسسات می توانند در انواع زمینه های حقوقی فعالیت داشته باشند.
موسسه های حقوقی ممکن است از نوع غیر تجاری یا غیرانتفاعی باشند که هر کدام موضوع فعالیت خاص خودشان را دارند. از رایج ترین موضوع هایی که این موسسات دنبال می کنند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- انواع مشاوره های شغلی و کاریابی
- خدمات حقوقی مربوط به خارج از کشور (خدمات مهاجرتی، تامین بورس تحصیلی، فرصت های شغلی و…)
- رسیدگی به انواع امور حقوقی
- رسیدگی به انواع امور کیفری
- رسیدگی به موارد حقوقی مربوط به امور خانواده
- امکان داوری یا قضاوت و اعلام نتایج
شرایط ثبت موسسه حقوقی
شرایط ثبت موسسه حقوقی بنابر بخشنامه جدید ثبت موسسات حقوقی شامل موارد زیر است:
- حداقل سرمایه اولیه یک میلیون ریال
- حداقل تعداد موسسان ۲ نفر
- انتخاب موضوع فعالیت موسسه
- انتخاب نام موسسه
- دریافت مجوزهای لازم از مرکز صادرکننده پروانه
- تنظیم اساسنامه با قید نام موسسه، مشخصات موسسه و محل کنونی فعالیت
شرایط اعضا برای ثبت موسسه حقوقی
با توجه به تغییراتی که در بخشنامه تاسیس موسسه حقوقی در سال ۱۳۹۹ صورت گرفته، امکان ثبت موسسه های حقوقی بدون داشتن پروانه وکالت وجود ندارد و اگر موسسه ای بدون پروانه وکالت ثبت شده باشد، امکان ثبت تغییرات را نخواهد داشت.
شرایط اعضا در ثبت موسسه حقوقی به شرح زیر است:
- دریافت پروانه وکالت یا تمدید آن از کانون وکلا یا مرکز مشاوران قوه قضاییه
- یکسان بودن شهر محل صدور پروانه وکالت و شهر تاسیس موسسه
- نداشتن سابقه کیفری یا محکومیت های درجه ۴ به بالا
- نداشتن هیچ گونه دفتر وکالت مستقل
- عدم فعالیت همزمان در موسسه های حقوقی دیگر
- عدم انجام اعمال منافی با شغل و شئونات وکالت
- تمدید مرتب پروانه وکالت
شرایط بالا مربوط به تمام موسسان است و حتی اگر یک نفر از موسسان یکی از شرایط را نداشته باشد، باید جایگزینی برای او پیدا کرد. در ضمن یک نفر از موسسان باید سابقه ۱۰ سال وکالت داشته باشد.
مدارک ثبت موسسه حقوقی
مدارک لازم جهت ثبت موسسه حقوقی به شرح زیر می باشد:
- ۲ نسخه اساسنامه شرکت
- ۲ نسخه شرکتنامه
- ۲ نسخه صورتجلسه + ضمیمه کردن قرارنامه
- اصل مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) و یک کپی از آنها
- گواهی عدم سوء پیشینه
- اصل وکالت نامه
- گواهی پرداخت هزینه های مربوط
- اصل قیم نامه (در صورت نیاز)
مراحل ثبت موسسه حقوقی
در اولین مرحله از مراحل ثبت شرکت حقوقی، باید به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها مراجعه کرده و روی گزینه «تاسیس شخصیت حقوقی» کلیک کنید، سپس گزینه «پذیرش درخواست» را انتخاب کنید تا به مرحله بعد بروید.
در مرحله دوم باید نوع شخصیت حقوقی را انتخاب کنید که برای ثبت موسسه حقوقی باید «موسسه غیرتجاری» انتخاب شود.
حالا نوبت به وارد کردن اطلاعات مربوط به موسسه حقوقی است. در این مرحله لازم است فیلدها را مطابق اطلاعات هویتی موسسه تکمیل کنید.
مرحله بعدی مربوط به اطلاعات متقاضی ثبت موسسه است. اطلاعات هویتی و شماره همراه خودتان را در این مرحله وارد می کنید.
در این مرحله باید نام های انتخابی خودتان را به ترتیب اولویت وارد کنید. بهتر است پیش از وارد کردن آنها، از نام ها استعلام گرفته باشید تا تکراری نباشند.
در مرحله بعدی موضوع فعالیت موسسه و زیر گروه آن را مشخص می کنید.
مرحله بعدی مربوط به تعیین سرمایه اولیه و نوع آن است. سرمایه نقدی و غیر نقدی و مقدار هر کدام را وارد کنید.
در این مرحله اطلاعات شرکا و مدیران از شما خواسته می شود که باید آنها را بر اساس اطلاعات سامانه ثبت احوال و به دقت وارد کنید. اگر یکی از اعضا حساب کاربری ثنا نداشته باشد، امکان هدایت به مرحله بعدی وجود ندارد.
در آخرین مرحله از ثبت نام اینترنتی، نام روزنامه کثیرالانتشار و اساسنامه شرکت را وارد می کنید و اطلاعات را به سامانه می فرستید. در آخر یک بارکد پستی در اختیار شما قرار می گیرد.
انتخاب نام برای ثبت موسسه حقوقی
انتخاب نام در زمان تشکیل موسسه حقوقی اهمیت زیادی دارد؛ چرا که در صورت عدم پذیرش نام های انتخابی شما از سوی سامانه ثبت شرکت ها، باید از نو زمان بگذارید و نام های دیگری انتخاب کنید.
در انتخاب نام موسسه حقوقی باید نکاتی را مد نظر قرار داد که این نکات شامل موارد زیر می شود:
- عبارت «موسسه» باید قبل از نام اصلی آورده شود.
- حتما از نام های انتخابی استعلام بگیرید تا قبلا ثبت نشده باشد.
- نام انتخابی باید بار معنایی داشته و نشان دهنده موضوع فعالیت موسسه باشد.
- نام انتخابی شما باید حتما از ۳ سیلاب تشکیل شده باشد.
- امکان استفاده از نام های لاتین وجود ندارد و فقط نام های فارسی پذیرفته می شود.
- برای انتخاب نام به سراغ نام های خاص و منحصر به فرد بروید.
- نام انتخابی نباید منافاتی با فرهنگ اسلامی و قوانین کشور داشته باشد.
سوالات متداول ثبت موسسه حقوقی
برای ثبت موسسه غیر تجاری می توانید به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
مدارک شناسایی اعضا، گواهی نداشتن سابقه کیفری، اصل وکالت نامه به همراه مدارک مربوط به موسسه از جمله اساسنامه، صورتجلسه و... مورد نیاز است.
با داشتن سرمایه اولیه و اعضایی که پروانه وکالت و سایر شرایط لازم را دارند، امکان ثبت موسسه با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها وجود دارد.
کافی است مدارک لازم را آماده و ثبت نام اولیه را انجام دهید و با ارسال مدارک و انتشار آگهی، فرآیند ثبت موسسه را به پایان برسانید.
