بسیاری از مدیران و صاحبین کسب و کارها برای شروع فعالیت تجاری نیاز به ثبت رسمی شرکت دارند. موضوعی که وجود دارد این است که امکان دارد کارفرمایان پیش از اقدام به ثبت و حتی در طول پروسه انجام آن با سوالات و ابهاماتی در این زمینه روبرو شوند.
از همین رو در این مطلب سوالات متداول در ثبت شرکت و موارد ابهام برانگیز در طی مراحل آن را در قالب پرسش های مختلفی مورد بررسی قرار داده ایم. پس برای آگاهی از پاسخ سوالات ثبت شرکتها تا انتهای این مقاله با ما همراه شوید.
سوالات متداول در ثبت شرکت
در ادامه به سوالات مهم و رایج در مورد ثبت شرکتها پاسخ می دهیم. این پرسش ها موارد مهمی هستند که کارفرمایان باید از آنها آگاهی داشته باشند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت چیست؟
مدارک مورد نیاز برای ثبت برای هر نوع شرکتی متفاوت می باشد. در ادامه به عنوان مثال مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود را بررسی می کنیم.
- شناسنامه و کارت ملی شرکا و مدیران شرکت
- ارائه اوراق مربوط به ابلاغیه تایید نام انتخابی
- دو نسخه از تقاضانامه شرکت با امضای تمامی شرکا
- دو نسخه از شرکت نامه با امضای تمامی شرکا
- دو نسخه از اساسنامه شرکت با امضای تمامی شرکا
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره شرکت با امضای شرکا و بازرسین
- افتتاح حساب بانکی و ارائه شماره شبا برای پرداخت‌های قانونی
مراحل ثبت شرکت چیست؟
اگر بخواهیم فرآیند ثبت شرکت را در چند گام کلی بررسی می توانیم به مراحل زیر اشاره کنیم:
- انتخاب شرکا برای تاسیس
- انتخاب نوع شرکت
- انتخاب نام شرکت
- انتخاب موضوع فعالیت شرکت
- ثبت و بارگزاری اطلاعات مورد نیاز در سامانه اداره ثبت شرکتها
- تنظیم اوراق شرکت از جمله اساسنامه، تقاضانامه/اظهارنامه، شرکت نامه و…
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
- بررسی مدارک و اسناد ارسال شده توسط کارشناسان اداره ثبت
- تایید نهایی مدارک و دریافت آگهی تاسیس شرکت
برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است؟
برای ثبت شرکت نیازی به داشتن مدرک تحصیلی نیست و بدون وجود آن نیز می توان برای ثبت رسمی شرکت اقدام کرد.
آیا ثبت شرکت نیاز به مجوز دارد؟
به طور معمول بسیاری از شرکت ها نیاز به دریافت مجوز فعالیت ندارند. اما در برخی موارد با توجه به موضوع فعالیت شرکت نیاز است که مجوزهای لازم از سازمان ها و نهادهای مربوطه اخذ شود. برای مثال ثبت شرکت تجهیزات پزشکی به دلیل اینکه با سلامت جامعه در ارتباط است نیاز به اخذ مجوزهایی دارد.
آیا ثبت شرکت نیاز به کارت پایان خدمت دارد؟
خیر، برای انجام پروسه ثبت شرکت لزومی بر داشتن کارت پایان خدمت نیست. این در حالی است که برای اخذ برخی از مجوزها و یا دریافت کارت بازرگانی وجود این مدرک مورد نیاز می باشد.
چگونه میتوانیم شرکت ثبت کنیم؟
انجام پروسه ثبت شرکت ها می تواند توسط خود فرد یا توسط وکلای ثبتی انجام شود. از آن جایی که شرکت یک شخصیت حقوقی است و شامل یکسری ضوابط و قوانین می شود توصیه ما این است که انجام فرآیند ثبت را به موسسات ثبتی معتبر بسپارید. انجام این کار می تواند از بروز مشکلات حقوقی و مالیاتی جلوگیری کند.
برای ثبت شرکت به کجا مراجعه کنیم؟
افراد به منظور ثبت رسمی شرکت می توانند از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها به صورت آنلاین و غیرحضوری اقدام کنند. علاوه بر این امکان مراجعه حضوری به پنجره واحد فیزیکی کسب و کار در برخی از شهرها نظیر تهران، مشهد، تبریز اصفهان و شیراز نیز وجود دارد.
ثبت شرکت چقدر زمان میبرد؟
مدت زمان لازم برای ثبت با توجه به نوع شرکت متغیر می باشد. اما به طور میانگین می توان بین ۱۵ الی ۳۰ روز را برای انجام صفر تا صد پروسه ثبت شرکت ها در نظر گرفت.
ثبت شرکت چقدر هزینه دارد؟
به طور کلی ثبت یک شرکت شامل هزینه های مختلفی می شود و این تعرفه ها بسته به نوع شرکت متفاوت است. به طور کلی این هزینه ها را می توان در قالب هزینه حق الوکاله، حق ثبت، هزینه ابطال تمبر، هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها و هزینه انتشار آگهی تاسیس دسته بندی کرد.
در صورتی که نیاز به کسب اطلاعات بیشتری در این زمینه دارید به مقاله هزینه ثبت شرکت رجوع کنید.
برای ثبت شرکت به چند نفر نیاز است؟
برای ثبت شرکت از نوع مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و مختلط غیر سهامی وجود حداقل ۲ نفر و برای شرکت سهامی خاص و مختلط سهامی وجود حداقل ۳ نفر الزامی است.
حداقل تعداد شرکا نیز در شرکت سهامی عام ۵ نفر بوده و برای تاسیس شرکت تعاونی تولید و مصرف نیز حداقل ۷ شریک مورد نیاز می باشد.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت چقدر است؟
- حداقل سرمایه ثبت شرکت مسئولیت محدود ۱ میلیون ریال
- حداقل سرمایه ثبت شرکت سهامی خاص ۱ میلیون ریال
- حداقل سرمایه ثبت شرکت سهامی عام ۵ میلیون ریال
- حداقل سرمایه ثبت شرکت مختلط سهامی تعریف نشده است
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت مختلط غیر سهامی تعریف نشده است
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت تضامنی تعیین نشده است
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت نسبی تعیین نشده است
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت تعاونی تعیین نشده است
ثبت چه شرکتی بهتر است؟
اینکه بهترین شرکت برای ثبت کدام است به شرایط وموضوع فعالیت شما بستگی دارد. برای مثال اگر کسب و کار کوچک یا متوسطی دارید ثبت شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص برای شما مناسب تر است. یا اگر قصد راه اندازی یک صرافی را دارید لازم است برای ثبت شرکت تضامنی اقدام کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید به مقاله ثبت بهترین نوع شرکت رجوع کنید.
آیا ثبت شرکت مالیات دارد؟
بله، همه شرکت های تجاری در ایران پس از ثبت رسمی مشمول پرداخت مالیات می شوند و این مالیات بر طبق درآمد آنها محاسبه خواهد شد.
آیا کارمندان دولت می تواند شرکت ثبت کنند؟
خیر، کارمندان دولت به استثنای شرکت های تعاونی نمی توانند به عنوان رئیس، مدیرعامل یا عضو هیئت مدیره معرفی شوند. این بدین معناست که این افراد در شرکت حق امضاء ندارند ولی می توانند به عنوان عضو عادی شرکت تنها ۲۰ درصد از سهام شرکت را داشته باشند.
آیا عدم سوء پیشینه برای ثبت شرکت لازم است؟
بله، چندین سال پیش گواهی عدم سوء پیشینه از مراکز پلیس بعلاوه ۱۰ دریافت میشد که اخذ آن بین ۵ الی ۳۰ روز زمان می برد. اما در حال حاضر استعلام عدم سوء پیشینه توسط اداره ثبت شرکت ها انجام می گیرد.
در حال حاضر افرادی که دارای سوء پیشینه کیفری هستند به دلیل محروم شدن از یکسری حقوق اجتماعی امکان ثبت شرکت یا انتخاب به عنوان اعضای هیئت مدیره را ندارند.
آیا ثبت شرکت در ایران توسط اتباع خارجی امکان پذیر است؟
بله، طبق بند ۲ از ماده ۴ آیین نامه اجرایی قانون تشویق و حمایت سرمایه گذاران خارجی، هیچ گونه محدودیتی از بابت درصد مشارکت پیش روی سرمایه گذاری خارجی نیست و این افراد با برخورداری از شرایط لازم و ارائه مدارک مورد نیاز می توانند شرکت خود را در ایران به ثبت برسانند.
اسم شرکت چگونه باید باشد تا مورد تایید قرار گیرد؟
- اسم شرکت باید ریشه فارسی داشته باشد
- نام مورد نظر نباید توسط شرکت دیگری به ثبت رسیده باشد
- نام شرکت نباید مشابه با شرکت های ثبت شده دیگر باشد
- اسم شرکت معمولا باید سه سیلابی باشد
- نام شرکت نباید شامل اسامی افراد معروف و مشهور باشد
- اسم انتخابی باید با همسو با موازین اخلاقی و عرفی جامعه باشد
- استفاده از اعداد صرفا به صورت حروفی در نام شرکت امکان پذیر است
- اسم مورد نظر باید خاص و منحصر به فرد باشد
آیا یک نفر در شرکت می تواند همزمان دارای دو سمت باشد؟
بله، یک نفر می تواند همزمان در سمت مدیرعامل و هم در سمت رئیس هیئت مدیره باشد.
حداقل سن برای ثبت شرکت چند سال است؟
به استثنای رئیس هیئت مدیره که باید حداقل ۱۸ سال داشته باشد، محدودیت سنی برای سهامداران شرکت وجود ندارد.
آیا در طول پروسه ثبت شرکت امکان وارد کردن آدرس منزل وجود دارد؟
بله این مورد امکان پذیر است اما آدرس و کد پستی درج شده باید درست و قابل استعلام باشد.
شرایط انتخاب مدیران در شرکت ها به چه صورت است؟
اگر فردی در یک شرکت دیگر دارای سمت مدیریتی باشد صرفا می تواند به عنوان یکی از اعضاء و سهامدار آن شرکت معرفی شود.
آیا بدون حضور فرد یا بدون جلب رضایت وی در شرکت می توان اقدام به تغییر در سهام و یا اخراج وی کرد؟
خیر، این مورد بدون حضور شخص امکان پذیر نیست.
تفاوت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چیست؟
روزنامه رسمی به طور کلی به عنوان یک مرجع برای انتشار آگهی های قانونی شرکت و ارائه به ارگان های مختلف و شرکت در مناقصه ها شناخته می شود.
در حالی که روزنامه کثیرالانتشار یک مرجع عمومی بوده و برای نهادهای خاصی مورد ارائه قرار نمی گیرد.
