پلمپ دفاتر یکی از اقدامات مهم و الزامی برای ثبت اطلاعات مالی در دفاتر مالیاتی است که به منظور شفافیت در هزینه ها و درآمدهای شرکت انجام می شود.
مطابق با ماده ۶ قانون تجارت تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت به منظور شفاف سازی درآمدها و هزینه های خود نیازمند پلمپ دفاتر قانونی هستند.
در این دفاتر هزینه ها، مخارج و درآمدهای شرکت ثبت شده و در پایان هر سال مالی تحویل سازمان امور مالیاتی داده می شود.
در صورت غیرفعال بودن شرکت نیز لازم است که پلمب دفاتر حتی به صورت سفید و عاری از نوشته به حوزه دارایی مربوطه ارائه گردد.
شرکت ها و اشخاص حقیقی مشمول دفاتر تجاری در صورت عدم ارائه پلمپ دفاتر با مشکلات حقوقی و مالیاتی مواجه خواهند شد و از همین رو باید در پایان هر سال مالی آن را به اداره دارایی تحویل دهند.
اگر از نحوه درخواست و مراحل پلمپ دفاتر قانونی اطلاعی ندارید و یا می خواهید از روند انجام آن اطلاعات بیشتری کسب کنید در ادامه مطلب با همه این موارد آشنا خواهید شد.
پلمپ دفاتر قانونی چیست؟
براساس ماده ۶ قانون تجارت ایران تمامی اشخاص حقیقی (به استثنای کسبه جزء) و اشخاص حقوقی که مشمول پرداخت مالیات هستند برای ثبت و نگهداری اطلاعات مالی خود باید نسبت به دریافت دفاتر خاصی اقدام کنند.
این دفاتر شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه می شود.
در طی این فرآیند تمامی صفحات این دفاتر در اداره مالیات و اداره ثبت شرکت ها پلمپ شده و مهر و شماره گذاری می شوند.
این اقدام به منظور شفافیت عملکرد مالی و جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی و مالیاتی انجام می گیرد.
لازم به ذکر است که حتی اگر شرکتی هیچ فعالیت و درآمدی نداشته باشد تهیه و ارائه این دفاتر برای بررسی پرونده های مالیاتی آن الزامی و ضروری است.
ناگفته نماند که از بین این دفاتر، پلمپ دفاتر کپیه اجباری نیست اما باقی دفاتر باید پلمپ شوند.
چه کسانی مشمول پلمپ دفاتر هستند؟
قطعا مهم ترین سوالی که برایتان پیش آمده این است که چه اشخاصی نیاز به پلمپ دفاتر دارند و این قانون مشمول چه اشخاصی می شود؟
به طور کلی طبق ماده ۶ قانون تجارت و ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، تمامی شرکت های ثبت شده در اداره ثبت شرکتها و اشخاص حقیقی مشمول مالیات موضوع فصل چهارم قانون مالیات های مستقیم که صاحب کسب و کار هستند موظف به دریافت پلمپ دفاتر قانونی هستند.
همچنین بر اساس ماده ۹۶ قانون مالیات های مستقیم، اشخاص حقیقی که فروش کالا یا ارائه خدمات آنها بیش از حد نصاب تعیین شده توسط سازمان امور مالیاتی باشد باید برای پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنند.
این حدنصاب ها هر ساله توسط سازمان امور مالیاتی تعیین و اعلام می شوند. برای اطلاع از حدنصاب های بروز می توانید به وبسایت رسمی سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس www.intamedia.ir مراجعه کنید.
همچنین برخی از اشخاص و کسب و کارهای دیگر نیز بدون توجه به درآمد نیاز به پلمپ دفاتر دارند. این موارد عبارتند از:
- دارندگان کارت بازرگانی
- صاحبین کارخانه ها و بهره برداران معدن ها
- صاحبین هتل های سه ستاره به بالا
- صاحبین بیمارستان ها، کلینیک های پزشکی و زایشگاه ها
- صاحبین فروشگاه های زنجیره ای دارای مجوز
- صاحبین صرافی ها
- احزاب سیاسی، اتحادیه های صنفی و انجمن های رسمی
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر
برای انجام پلمپ دفاتر قانونی لازم است که مدارکی را تهیه و آماده نمایید. این مدارک بسته به اینکه نوع شخص حقیقی یا حقوقی (شرکت ها) متفاوت می باشد.
در ادامه مدارک لازم برای هر دو شخصیت را بررسی می نماییم.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی عبارت است از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی صاحب کسب و کار
- جواز کسب یا پروانه فعالیت
- کد رهگیری ثبت‌نام در سامانه مالیاتی
- تکمیل فرم درخواست پلمپ دفاتر
مدارک پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
مدارک لازم پلمپ دفاتر برای شرکت ها شامل موارد زیر می شود:
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
- آگهی تأسیس شرکت
- آگهی آخرین تغییرات ثبت شده شرکت
- تکمیل فرم درخواست پلمپ دفاتر
مراحل ثبت پلمپ دفاتر قانونی
پلمپ دفاتر قانونی یکی از الزامات مهم برای اشخاص حقیقی و حقوقی جهت ثبت فعالیت های مالی است که مراحل خاص خود را دارد.
این فرآیند به صورت آنلاین از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام می شود. به طور کلی مراحل درخواست پلمپ دفاتر شامل موارد زیر می شود:
- مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها
- تکمیل اطلاعات متقاضی
- انتخاب دفاتر موردنیاز
- درج اطلاعات مدیرعامل یا صاحب کسب و کار
- تأیید نهایی و ارسال درخواست
- پرداخت هزینه پلمپ دفاتر
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
- تایید اطلاعات و تایید دفاتر پلمپ
۱. مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها
در ابتدا باید به سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir وارد شوید و از منوی خدمات گزینه “پذیرش اظهارنامه پلمب دفاتر الکترونیک” را انتخاب کنید.
۲. تکمیل اطلاعات متقاضی
در ادامه باید بخش اطلاعات شخص یا شرکت متقاضی را تکمیل کنید. برای اشخاص حقیقی اطلاعاتی مانند نام، شماره ملی، شماره تماس و آدرس و برای اشخاص حقوقی، اطلاعاتی نظیر شماره ثبت، کد اقتصادی، آدرس دقیق و شماره تماس شرکت وارد می شود.
۳. انتخاب دفاتر مورد نیاز
در ادامه باید مشخص کنید چه دفاتری با چه تعداد صفحه ای نیاز دارید. معمولا دو دفتر شامل دفتر روزنامه برای ثبت کلیه فعالیت های روزانه و دفتر کل برای ثبت کلی فعالیت های مالی به صورت دسته بندی شده استفاده می شود.
۴. درج اطلاعات مدیرعامل یا صاحب کسب و کار
در این مرحله لازم است در بخش مربوطه اطلاعات مدیرعامل شرکت برای اشخاص حقوقی یا اطلاعات شخصی فرد متقاضی برای اشخاص حقیقی وارد شود.
۵. تایید نهایی و ارسال درخواست
در ادامه باید اطلاعات وارد شده را بررسی و تایید کنید. پس از تایید نهایی، سامانه یک کد رهگیری ارائه می دهد که نگهداری آن برای پیگیری درخواست الزامی می باشد.
۶. پرداخت هزینه پلمپ دفاتر
پس از دریافت کد رهگیری باید وارد درگاه پرداخت الکترونیکی شوید و هزینه مربوط به پلمپ دفاتر شامل هزینه دفاتر، پلمپ و ارسال پستی را پرداخت کنید.
۷. بررسی اطلاعات توسط اداره ثبت
در این مرحله کارشناسان اداره ثبت شرکتها مدارک ارسال شده را بررسی می کنند. در صورت کامل بودن مدارک دفاتر قانونی پلمپ می شوند.
۸. دریافت دفاتر پلمپ شده
پس از تکمیل و تأیید درخواست پلمپ دفاتر قانونی و پرداخت هزینه های مربوطه، دفاتر پلمپ شده توسط اداره ثبت شرکتها مهر و موم شده و از طریق پست به آدرس ثبت شده در سامانه ارسال می گردند.
در صورت بروز هرگونه مشکل یا تأخیر در دریافت دفاتر هم می توانید با استفاده از کد رهگیری ارائه شده، وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه ثبت شرکتها پیگیری کنید.
سامانه پلمپ دفاتر
سامانه الکترونیکی پلمپ دفاتر قانونی، همان سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir است.
سامانه irsherkat ssaa ir پلمپ دفاتر را امکان پذیر می کند و از طریق درخواست آنلاین می توان این پروسه را انجام داد.
از آن جایی که ثبت پلمپ دفاتر موضوعی حساس و پراهمیت برای شرکت ها محسوب می شود توصیه می کنیم که مراحل انجام آن را از صفر تا صد به موسسات ثبتی معتبر واگذار کنید.
موسسه ثبت شاخص در کنار شماست تا تمامی مراحل پلمپ دفاتر قانونی را در سریع ترین زمان و با مناسب ترین تعرفه برای شما انجام دهد.
هزینه پلمپ دفاتر
هزینه پلمپ دفاتر به طور کلی به عوامل مختلفی بستگی دارد. عوامل تاثیرگذار بر تعرفه پلمپ دفاتر عبارتند از ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر در سامانه، هزینه چاپ و تهیه دفاتر قانونی براساس تعداد برگ، هزینه پست و مالیات و عوارض.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ریزهزینه های موجود برای دفاتر پلمپ می توانید با شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ تماس بگیرید.
مهلت پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴
برای پلمپ دفاتر قانونی سال ۱۴۰۴ تمامی شرکت ها و اشخاص حقیقی مشمول پلمپ موظف هستند تا پیش از آغاز سال مالی جدید، دفاتر پلمپ شده خود را به اداره دارایی ارائه دهند.
به طور معمول سال مالی در پایان اسفندماه به اتمام می رسد بنابراین مهلت دریافت دفاتر پلمپ سال ۱۴۰۴ تا پایان اسفندماه ۱۴۰۳ می باشد. عدم انجام این کار ممکن است منجر به جریمه های مالیاتی یا رد دفاتر مالیاتی شود.
اگر هم به تازگی شرکتی تاسیس کرده اید برای دریافت دفاتر تجاری تا ۳۰ روز بعد از تاریخ ثبت شرکت فرصت دارید که برای پلمپ دفاتر اقدام کنید.
شرکت های تازه تاسیس نیز باید از سال دوم به بعد، همان روند معمول را برای دریافت و تحویل دفاتر پیگیری کنند.
پیگیری پلمپ دفاتر قانونی
بعد از تکمیل مراحل اخذ پلمپ دفاتر قانونی، امکان پیگیری درخواست پلمپ دفاتر در سامانه اینترنتی ثبت شرکتها فراهم شده است.
زمانی که درخواست پذیرش اظهارنامه شما در سامانه ثبت می شود، یک کد اختصاصی ۱۹ رقمی در اختیار شما قرار می گیرد تا به کمک آن بتوانید از وضعیت درخواست خود اطلاع پیدا کنید.
برای پیگیری پلمپ دفاتر کافی است با در دست داشتن این کد وارد سامانه ثبت شرکت ها شوید و از گزینه های موجود در منو، گزینه «پیگیری درخواست» را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه صفحه ای باز می شود که از شما نوع درخواست و شماره پیگیری را می خواهد. با وارد کردن این اطلاعات می توانید آخرین وضعیت مربوط به درخواست پلمپ دفاتر قانونی خود را استعلام بگیرید.
منظور از پلمپ دفاتر تجاری چیست؟
به طور کلی دفاتر تجاری و دفاتر قانونی یا یکدیگر متفاوت نیستند و زمانی که از دفاتر تجاری صحبت می کنیم منظور همان چهار نوع دفتر رسمی است که اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول پلمپ باید برای تهیه و برای پلمپ دفاتر اقدام کنند.
دفاتر تجاری شامل دفتر روزنامه، دفتر کل و دارایی است که بنگاه های اقتصادی ملزم به نگهداری آنها مطابق قوانین هستند.
این دفاتر برای امور مالی و مالیاتی طراحی شده اند و برای انجام امور مربوط به آنها باید حتما از کارشناسان حسابدار و متخصصان امور مالی مشورت بگیرید.
دفاتر تجاری را می توان در دو دسته دفاتر رسمی و غیر رسمی تقسیم بندی کرد. دفاتر رسمی شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه است.
دفاتر غیر رسمی را نیز با نام دفتر معین می شناسند و برای جدا کردن حساب های دفتر کل کاربرد دارند. انواع دفاتر معین شامل دفتر بدهکاران، دفتر بستانکاران و دفتر اموال است.
عدم پلمپ دفاتر قانونی چه پیامدهایی دارد؟
عدم پلمپ دفاتر قانونی می تواند پیامدهای جدی مالی و قانونی را برای اشخاص حقیقی و حقوقی به همراه داشته باشد. مهم ترین عواقب عدم درخواست دفاتر پلمپ عبارتند از:
- رد دفاتر مالیاتی و عدم محاسبه دقیق مالیات
- افزایش میزان مالیات با تکیه بر تخمین و روش علی الرأس
- اعمال جرایم مالیاتی سنگین
- عدم اعتبار شرکت یا شخص در دعاوی حقوقی و تجاری
- از دست دادن معافیت ها و تسهیلات مالیاتی
- کاهش اعتماد شرکا، سرمایه گذاران و مشتریان
چگونه هزینه پلمپ دفاتر را پرداخت کنیم؟
پرداخت هزینه پلمپ دفاتر به صورت آنلاین و از طریق درگاه بانکی سامانه ثبت شرکتها امکان پذیر می باشد. پس از پرداخت موفق، رسید الکترونیکی صادر شده و قابل دانلود و چاپ خواهد بود.
گواهی پلمپ دفاتر چیست؟
گواهی پلمپ دفاتر مدرکی رسمی است که از سوی اداره ثبت شرکتها صادر شده و تایید می‌کند که دفاتر قانونی یک شخص حقیقی یا حقوقی مطابق با قوانین تجارت پلمپ شده اند تا تا از هرگونه تغییر، حذف یا اضافه جلوگیری به عمل آید.
دفتر خاص در پلمپ دفاتر چیست؟
دفتر خاص در پلمپ دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است که طبق قانون تجارت برای ثبت دقیق عملیات مالی و رعایت شفافیت الزامی می باشند.
این دفاتر پیش از استفاده توسط اداره ثبت شرکتها پلمپ می شوند تا از هرگونه تقلب یا تغییر در آنها جلوگیری شود.
شماره پلمپ دفاتر قانونی چند رقمی است؟
شماره پلمپ دفاتر قانونی شامل ۱۰ رقم است. این شماره منحصر به فرد برای هر دفتر پلمپ شده اختصاص داده شده و در گواهی پلمپ دفاتر ذکر می گردد.
منظور از ردیف در پلمپ دفاتر چیست ؟
در فرآیند پلمپ دفاتر قانونی، ردیف به شماره یا شناسه ای اشاره دارد که برای شناسایی درخواست پلمپ دفاتر در سامانه اداره ثبت شرکتها استفاده می شود. این شماره هنگام ثبت درخواست در سامانه به متقاضی ارائه شده و امکان پیگیری وضعیت را فراهم می کند.
سوالات متداول ثبت دفاتر
سامانه پلمپ دفاتر قانونی به آدرس irsherkat.ssaa.ir در دسترس کاربران می باشد.
برای پلمپ دفاتر باید اظهارنامه مالیاتی را تکمیل و سپس به سامانه ثبت شرکتها مراجعه کنید.
پس از پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی و وارد کردن اطلاعات در سامانه مربوطه درخواست شما ثبت خواهد شد.
هزینه پلمپ دفاتر به توجه به نوع دفاتر و تعداد برگ های آن تعیین می شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ تماس حاصل نمایید.
به طور کلی افراد هر ساله، قبل از پایان سال مالی، یعنی اسفند ماه باید برای پلمپ دفاتر اقدام کنند.
بعد از ثبت درخواست پلمپ دفاتر در سامانه ثبت شرکت ها، یک کد اختصاصی در اختیارتان قرار می گیرد که با استفاده از آن می توانید آخرین وضعیت درخواست خود را در سامانه ثبت شرکت ها بررسی کنید
