اگر که کارفرما هستید و یا قصد راه اندازی و گسترش کسب و کار خود را دارید احتمالا موضوع کد کارگاهی بیمه به گوشتان خورده است. به طور خلاصه همه شرکت ها و کارگاه ها پس از تاسیس و راه اندازی شرکت باید کد کارگاهی بیمه دریافت کرده و کارکنان خود را بیمه کنند.
اخذ این کد از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد و عدم دریافت آن توسط شرکت ها جریمه هایی را به همراه خواهد داشت. با توجه به اهمیت موضوع در این مقاله شرایط، مدارک و نحوه دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی را بررسی می نماییم. در ادامه با ما همراه شوید.
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی بیمه یک کد ۱۰ رقمی است که سازمان تامین اجتماعی آن را برای شرکت ها و کارگاه ها صادر می کند. سه عدد اول این کد نشان دهنده شعبه سازمان صدور بیمه، سه عدد بعدی نشانگر نوع فعالیت آن کسب و کار و ارقام آخر نیز بیانگر شماره پرونده شرکت یا کارگاه می باشد.
اخذ کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی هم برای اشخاص حقیقی و حقوقی امکان پذیر بوده و برای یک شرکت با شعبه های متفاوت می توان چندین کد کارگاهی مختلف دریافت کرد.
شرایط دریافت کد کارگاهی بیمه
برای اخذ کد کارگاهی تامین اجتماعی برای صاحبین کسب و کارها شرایطی تعیین شده است. این شرایط به شرح زیر هستند:
- اگر برای نخستین بار اقدام به دریافت کد کارگاهی بیمه می کنید لازم است که مدارک شناسایی تمامی کارکنان خود را در اختیار سازمان بیمه تامین اجتماعی قرار دهید.
- در صورتی که نیروهای شما از قبل دارای سابقه بیمه باشند نیازی به دریافت دوباره کد کارگاهی نیست.
- در حال حاضر امکان دریافت کد کارگاهی بیمه به صورت غیرحضوری میسر نیست و برای اخذ آن باید به نزدیک ترین شعبه بیمه تامین اجتماعی در شهر خود مراجعه نمایید.
- بهتر است که کارفرمایان حداکثر در بازه زمانی ۱۵ روزه بعد از ثبت شرکت نسبت به اخذ کد کارگاهی بیمه اقدام نمایند.
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بیمه
برای اخذ کد کارگاهی باید یکسری مدارک را تهیه و ارائه نمایید. در ادامه مدارک مورد نیاز اخذ کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقیقی و حقوقی را بررسی می کنیم.
مدارک لازم برای گرفتن کد کارگاهی اشخاص حقیقی
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه کارفرما
- اصل و کپی پروانه تاسیس، پروانه کسب و پروانه بهره برداری
- اصل و کپی سند مالکیت، سرقفلی، اجاره نامه یا صلح نامه محل فعالیت
- اصل و کپی مدارک شراکت و بهره برداری (در صورت داشتن شریک)
- تهیه و ارائه فرم نمونه امضا و اثر انگشت کارفرما از دفاتر اسناد رسمی
- ارائه تاییدیه از اصناف مربوطه (در صورت نیاز)
مدارک لازم جهت اخذ کد کارگاهی اشخاص حقوقی
- اصل و کپی مدارک شناسایی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
- اصل و کپی اوراق ثبتی شرکت (اساسنامه، تقاضانامه، اظهارنامه وآگهی تاسیس)
- اصل سند مالکیت محل فعالیت یا اجاره نامه دارای کد رهگیری
- دریافت تاییدیه کد پستی از دفاتر پست
- کپی برابر اصل روزنامه رسمی تاسیس و آخرین نسخه از تغییرات شرکت
- ارائه دفترچه بیمه در صورت داشتن سابقه بیمه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
مراحل اخذ کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
همان طور که گفته شد اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند برای دریافت کد کارگاهی اقدام کنند. به طور کلی مراحل گرفتن کد کارگاهی بیمه شامل موارد زیر است:
در مرحله اول در ابتدا باید به سامانه مربوطه مراجعه کرده و پس از ثبت نام در آن و تکمیل فرم های مربوطه باید مدارک مورد نیاز را بارگزاری نمایید.
پس از انجام این کار لازم است به نزدیک ترین شعبه بیمه تامین اجتماعی محل زندگیتان بروید و مدارک مربوطه را به کارشناسان سازمان برای تشکیل پرونده ارائه دهید.
در ادامه درخواست بازبینی مدارک و بررسی شرکت شما به واحد بازرسی سازمان تامین اجتماعی فرستاده می شود و پس از آن مامور سازمان به منظور اختصاص دادن کد موقت غیرفعال به محل شرکت شما مراجعه می نماید.
در مرحله بعدی پس از گذراندن مراحل مختلف بازرس سازمان تامین اجتماعی به منظور بررسی لیست بیمه و فعال بودن کارگاه یا شرکت در محل فعالیت حضور می یابد.
در صورت تایید بازرس، کد کارگاهی بیمه حداکثر تا ۳۰ روز کاری ثبت و صادر می گردد.
مدت زمان دریافت کد کارگاهی بیمه چقدر است؟
برای اخذ کد کارگاهی مدت زمان مشخصی تعیین نشده است اما طبق تجربه بازه زمانی زیر را می توان به عنوان میانگین زمان دریافت این کد در نظر گرفت:
- یک روز برای تکمیل مدارک و فرم های مربوطه
- یک روز برای تشکیل پرونده بررسی مدارک
- یک الی سه هفته برای بررسی نهایی مدارک و بازرسی حضوری از محل فعالیت
- یک الی سه هفته برای بررسی مدارک و فرم ها و لیست بیمه رد شده
لازم به ذکر است که این مدت زمان ها به صورت تخمینی درج شده و با توجه به نوع سازمان متغیر می باشد.
مزایای گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
اخذ کد کارگاهی بیمه مزایای متعددی را برای بیمه شدگان به همراه دارد. مزیت های دریافت کد کارگاهی شامل موارد زیر می باشد:
- ارتقای اعتبار شرکت و کارگاه
- دریافت بیمه بازنشستگی
- دریافت کمک هزینه های درمانی
- دریافت حق اولاد
- دریافت حق ماموریت
- بهره مندی از مرخصی های قانونی
- دریافت ارزاق
مشمول بیمه از کار افتادگی
استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
برای استعلام کد کارگاهی بیمه ابتدا باید وارد سایت سازمان تامین اجتماعی به نشانی اینترنتی services.tamin.ir شوید و در آنجا ثبت نام کنید.
پس از ثبت نام با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، حساب کاربریتان فعال می شود و بعد از آن می توانید از طریق پیشخوان و گزینه بیمه شدگان اقدام به استعلام کد کارگاهی کنید.
جریمه عدم دریافت کد کارگاهی بیمه
تمامی کارفرمایان موظف هستند که همه کارگران یا کارمندان خود را از همان روز اول کاری بیمه کنند. از همین رو لازم است که پس از تاسیس شرکت درخواست کد کارگاهی دهند.
بر همین اساس در ماده ۱۸۳ قانون کار قانونی تنظیم شده که در آن بر بیمه شدن کارکنان شرکت ها و جریمه های ناشی از عدم دریافت کد کارگاهی بیمه اشاره دارد. متن این ماده به شرح زیر است:
ماده ۱۸۳ - کارفرمایانی که بر خلاف مفاد ماده ۱۴۸ این قانون از بیمه نمودن کارگران خود خودداری نمایند، علاوه بر تأدیه کلیه حقوق متعلق به‌کارگر (سهم رفرما) با توجه به شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم به جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حق بیمه مربوطه محکوم خواهند شد.
جمع بندی
در این مقاله شما را با نحوه دریافت کد کارگاهی بیمه، شرایط، مدارک و سایر موارد مربوط به آن آشنا نمودیم. از آن جایی که عدم اخذ کد کارگاهی بیمه با جریمه های سنگینی همراه است باید پس از ثبت شرکت هر چه زودتر نسبت به دریافت آن اقدام نمایید.
موسسه ثبت شاخص با بیش از سی سال سابقه در امور ثبتی بهترین راهنما و مشاور برای انجام این کار است. کافیست با شماره ۰۲۱۲۸۴۲۱۸۸۰ با ما تماس بگیرید و صفر تا صد پروسه دریافت کد کارگاهی بیمه را به کارشناسان ما بسپارید.
سوالات متداول کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
کارفرمایان برای دریافت کد کارگاهی بیمه لازم است که مدارک و فرم های مربوطه را در سامانه وارد نموده و بعد از آن به نزدیک ترین شعبه سازمان تامین اجتماعی برای انجام مابقی کارها مراجعه نمایند. برای اخذ کد کارگاهی توصیه می شود که از کارشناسان امور ثبتی کمک بگیرید و مراحل انجام آن را به آنان واگذار کنید.
بله، شما می توانید به صورت حضوری به شعبه سازمان تامین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست تغییر کد کارگاهی دهید.
