ثبت تغییرات شرکت | مدارک، مراحل و نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات

پس از توافق در جلسه مجمع یا هیئت مدیره، صورتجلسه‌ ای مطابق با تغییرات مورد نیاز تنظیم شده و توسط اعضای حاضر در جلسه امضاء می‌ شود.

لازم به ذکر است که پس از تنظیم صورتجلسه باید مدارک مورد نیاز مانند کپی مدارک شناسایی اعضای جدید، گواهی عدم سوء پیشینه (در صورت نیاز)، تأییدیه بانک یا کارشناس رسمی (در صورت افزایش سرمایه) آماده ارائه شود.

ثبت آگهی تغییرات شرکت از مراحل پایانی فرآیند ثبت تغییرات شرکت است که باعث اعلام رسمی تغییرات به عموم می‌ شود.

برای ثبت این آگهی رعایت چند نکته ضروری است تا فرآیند آن به‌ درستی انجام شود و از تأخیر یا رد درخواست جلوگیری گردد. این نکات به شرح زیر هستند:

• برای ثبت آگهی تغییرات باید از روزنامه‌ ای استفاده کنید که از پروانه انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برخوردار بوده و حداقل پنج سال سابقه منظم در انتشار داشته باشد.
• همچنین این روزنامه باید مطابق با الگو و قالب مورد تأیید سازمان ثبت شرکت‌ ها فعالیت کند.
• آگهی باید حاوی نام قبل و بعد شرکت، شماره ثبت قبل و بعد شرکت، شناسه ملی قبل و بعد شرکت، نام و شماره ملی ‌سهام‌داران قبل و بعد شرکت، نام و شماره ملی مدیران قبل و بعد شرکت، نشانی دفتر مرکزی قبل و بعد شرکت و هر گونه اطلاعات دیگری که در اساسنامه تغییر کرده است باشد.
• هیئت مدیره شرکت باید قبل از کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، تصمیم نهایی سهامداران را در روزنامه رسمی ابلاغ کنند.
• در صورت تصمیم به انحلال شرکت باید در عرض پنج روز به اداره ثبت شرکت ها اطلاع داده شود و در روزنامه رسمی منتشر گردد.
• تقسیم دارایی شرکت بین سهامداران از موضوعات مهمی است که باید در روزنامه رسمی کشور ثبت گردد.
• در صورتی که مدیرعامل شرکت عوض شود باید تمام مشخصات آن در روزنامه رسمی منتشر شود.
• آگهی باید به همراه روزنامه‌ های مربوطه به دفتر ثبت شرکت‌ ها تحویل داده شود تا در پرونده شرکت ثبت گردد.

برای اطمینان از صحت و قانونی بودن ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی پیشنهاد می کنیم که از مشاوره رایگان کارشناسان موسسه ثبت شاخص استفاده کنید.