تغییر نام شرکت یکی از انواع تغییراتی است که برخی شرکت ها بعد از مدتی فعالیت تصمیم به انجام آن می گیرند.
تغییر اسم شرکت می تواند دلایل مختلفی داشته باشد به عنوان مثال برخی شرکت ها بعد از تغییرات موضوع شرکت نیاز به تغییر نام هم دارند.
علاوه بر این ممکن است نام های مورد نظر شما تایید نشود و بعد از مدتی یک نام مناسب را برای شرکت پیدا کنید.
در این مطلب در مورد شرایط، مدارک، مراحل و نحوه تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت به طور مفصل توضیح داده می شود.
قوانین انتخاب نام شرکت
برای تعیین اسم شرکت باید به قوانین تعیین شده توجه داشته باشید. این قوانین عبارتند از:
- نام انتخابی شما باید حداقل از سه سیلاب (بخش) تشکیل شود.
- نام انتخابی شما باید فارسی بوده و ریشه لاتین نداشته باشد.
- نام انتخابی باید منحصر به فرد بوده و قبلا توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد.
- امکان استفاده از عدد در نام شرکت وجود ندارد؛ مگر اینکه آنها به صورت حروف بنویسید.
- از حروف انگلیسی که به فارسی نوشته شده باشند، نمی توانید در نام شرکت استفاده کنید.
- امکان استفاده از نام افراد مشهور (شاعران، دانشمندان، نویسندگان و…) در نام وجود ندارد.
- نام انتخابی نباید با موازین شرعی و شئونات جمهوری اسلامی منافاتی داشته باشد.
- در نام شرکت از کلماتی مانند دولتی، ملی، سراسری و موارد مشابه استفاده نکنید.
- قواعد اسمی مربوط به انتخاب نام هر نوع شرکت را در نظر داشته باشید.
شرایط تغییر نام شرکت
برای تغییر نام شرکت لازم است از شرایط مشخص در نظر گرفته شده برای انجام آن آگاه باشید.
لازم به ذکر است که برای ثبت تغییرات شرکت باید ۵ نام انتخابی خودتان را به ترتیب اولویت وارد کنید. بهتر است با انتخاب نام های سه بخشی خاص، احتمال تایید نام را بالا ببرید. نام های دو بخشی در بیشتر موارد تکراری هستند و در موارد اندک مورد تایید قرار می گیرند.
برخی از نام ها نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیربط دارند. به عنوان مثال برای داشتن کلماتی مثل ایران، تهران و… در نام شرکت، باید از فرمانداری مجوز بگیرید. هرچند توصیه می شود نامی را انتخاب کنید که دردسرهای اخذ مجوزهای گوناگون را نداشته باشد.
شرکت ها بعد از ثبت می توانند در هر زمانی نسبت به تغییر نام خود اقدام کنند. تغییر نام دلایل و ضوابط خاصی ندارد و در صورتی که در مجمع عمومی فوق العاده برای آن توافق شده باشد، امکان تغییر وجود خواهد داشت.
در ضمن تغییر نام شرکت باعث تغییر تاریخ یا شماره ثبت شرکت نخواهد شد.
تغییر نام شرکت سهامی خاص
شرکت های سهامی خاص یکی از انواع شرکت های بازرگانی هستند و موضوع فعالیت آنها می تواند تجاری باشد. در این شرکت ها ممکن است به هر دلیلی مدتی پس از فعالیت، تصمیم به تغییر اسم شرکت گرفته شود.
تغییر نام در شرکت های سهامی خاص فقط با تایید اعضای مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر است. برای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده باید تشریفات خاص آن رعایت شود تا همه اعضا در مجمع در تاریخ مورد نظر حاضر شوند.
تغییر نام شرکت مسئولیت محدود
شرکت های مسئولیت محدود از رایج ترین انواع شرکت ها در کشور هستند که با همکاری ۲ نفر یا بیشتر تشکیل می شوند.
در این شرکت ها سرمایه به صورت سهم الشرکه بین اعضا تقسیم می شود و هر فرد به اندازه سهم خود در شرکت تعهد دارد.
این شرکت ها نیز امکان تغییر اسم دارند و برای این تغییر باید صورتجلسه تغییر نام شرکت در مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود.
مدارک مورد نیاز تغییر نام شرکت
برای تغییر اسم شرکت، لازم است مدارکی را تهیه کنید که این مدارک با توجه به نوع شرکت متفاوت خواهد بود. توجه داشته باشید که تغییر اسم، یکی از انواع تغییرات شرکت است که باید به ثبت برسد و در روزنامه رسمی آگهی شود.
مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت سهامی خاص
- کپی مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) اعضای شرکت
- کپی روزنامه رسمی شرکت و ارائه آگهی تاسیس شرکت
- کپی آگهی آخرین تغییرات ثبت شده
- ارائه لیست سهامداران شرکت به همراه میزان سهام هریک و امضای آنها
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت مسئولیت محدود
- کپی مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) اعضای شرکت
- کپی روزنامه رسمی شرکت و ارائه آگهی تاسیس شرکت
- کپی از آخرین آگهی تغییرات ثبت شده
مراحل تغییر نام شرکت
تغییر نام همچون تغییر آدرس شرکت باید به شکل صورتجلسه تنظیم شده و در سامانه ثبت شرکت ها به ثبت برسد. تغییر نام فقط از طریق مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود. بنابراین در وهله اول باید تشریفات مربوط به برگزاری مجمع و آگهی دعوت برای تشکیل جلسه به چاپ برسد.
تصمیم مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر اسم شرکت زمانی معتبر خواهد بود که ۵۱ درصد از اعضا در جلسه مربوطه شرکت داشته باشند. اگر دو سوم اعضا با این تغییر موافق باشند، امکان تنظیم صورتجلسه وجود خواهد داشت.
مراحل تغییر نام شرکت ها به طور کلی به شرح زیر است:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت به همراه امضای اعضای مجمع، سهامدارن و مدیران
- مراجعه به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها
- ثبت صورتجلسه تغییر اسم در سامانه ثبت شرکت ها
- ارسال پستی صورتجلسه و رسید پذیرش سامانه به اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه چاپ آگهی و انتشار آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
هزینه تغییر نام شرکت
برای تغییر نام شرکت هزینه هایی پیش روی شما وجود دارد. مهم ترین هزینه مربوط به تنظیم صورتجلسه است.
برای تنظیم صورتجلسه می توانید با کارشناسان ما در ثبت شاخص تماس بگیرید تا شما را از هزینه این خدمات آگاه کنند.
به جز هزینه تنظیم صورتجلسه، هزینه های دیگری هم باید در نظر داشته باشید که شامل هزینه های پستی، هزینه حق الثبت و انتشار ۲ نوبت آگهی تغییرات در روزنامه رسمی است.
برای اطلاع دقیق از مجموع هزینه ها با ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنیم.
صورتجلسه تغییر نام شرکت
تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت مهم ترین مرحله در پروسه ثبت تغییرات آن به شمار می رود.
نام شرکت یکی از خدماتی است که می توانید در موسسه ثبتی ثبت شاخص از آن بهره مند شوید. در ادامه یک نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت تهیه شده است.
لازم به ذکر است که این صورتجلسه به صورت کاملا پیش فرض گردآوری شده و برای تنظیم دقیق صورتجلسه باید از کارشناسان ما در موسسه ثبت شاخص کمک بگیرید.
««بسمه تعالی»»
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت (نام کنونی شرکت) ثبت شده به شماره ثبت (شماره ثبت شرکت) در تاریخ ……………… ساعت ………….. با حضور کلیه سهامداران/اکثریت سهامداران در مرکز شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
- خانم/آقای ……………… به سمت رئیس جلسه
- خانم/آقای ……………… به سمت رئیس جلسه
- خانم/آقای ……………… به سمت رئیس جلسه
- خانم/آقای ……………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه که تغییر نام شرکت می باشد بحث و بررسی مقرر گردید که نام شرکت به ……………… تغییر یابد و در نتیجه ماده ……………… اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می گردد.
ج: به خانم/آقای ……………… (احدی از سهامداران یا مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفاتر اقدام نماید.
سوالات متداول تغییر نام شرکت
بله تمام انواع شرکت ها به هر دلیلی می توانند بعد از ثبت، نسبت به تغییر نام شرکت اقدام کنند و هیچ محدودیتی در این زمینه وجود ندارد.
خیر، با تغییر نام، شماره ثبت و شناسه ملی تغییر نمی کند و همانند سابق باقی خواهد ماند.
تغییر نام شرکت باید توسط مجمع عمومی فوق العاده در قالب صورتجلسه به تصویب برسد. سپس صورتجلسه در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری شده و در صورت تایید نهایی به همراه رسید پذیرش به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. در نهایت برای ثبت تغییر باید آگهی تغییرات در دو نوبت چاپ شود.
