بسیاری از افراد خیخواه و نیکوکار قصد دارند فعالیت های خیرخواهانه خود را به صورت رسمی و سازمان یافته انجام دهند. برای این افراد ثبت موسسه خیریه می تواند مناسب ترین گزینه باشد.
از همین رو در این مقاله مراحل، شرایط و مدارک تاسیس موسسه خیریه را به طور کامل و جامع مورد بررسی قرار می دهیم تا تمام سوالات و ابهامات شما در زمینه ثبت این نوع از موسسات برطرف گردد.
موسسه خیریه چیست؟
موسسه خیریه یا سازمان مردم نهاد (سمن) نهادی غیر دولتی و غیر انتفاعی است که با هدف کمک به اقشار آسیب پذیر جامعه و رفع معضلات اجتماعی تاسیس می شود. این موسسات با جذب کمک های مالی و غیر مالی خیرین و نیکوکاران، فعالیت های عام المنفعه انجام می دهند.
قوانین مربوط به ثبت موسسات خیریه در هر کشور متفاوت است. در ایران، این موسسات در زمینه های مختلفی فعالیت می کنند.
از جمله این فعالیت ها می توان به خدمات رفاهی و اجتماعی، خدمات آموزشی و اقتصادی به افراد و خانواده های در مضیقه، کمک به زنان سرپرست خانوار، کودکان کار و بی سرپرست و دیگر گروه های آسیب پذیر اشاره کرد.
انواع موسسه خیریه
در جامعه امروزی، ثبت موسسه خیریه با اهداف و ساختارهای متنوعی امکان پذیر است. به طور کلی می توان گفت موسسات غیر دولتی در دو گروه دسته بندی می شوند:
- موسسات غیر دولتی انتفاعی: این نهادها با هدف کسب سود برای اعضای خود تأسیس شده اند.
- موسسات غیر انتفاعی خیریه: هدف از تأسیس این نهادها، کمک به افراد کم برخوردار و بهبود شرایط اجتماعی است.
موسسات غیر انتفاعی خیریه انواع مختلفی دارند که در ادامه برخی از آنها را معرفی می کنیم.
- نهادهای خیریه توزیعی: این نهادها به جمع آوری و توزیع کمک های مادی و غیرمادی به نیازمندان می پردازند و فعالیت های آن ها شامل شناسایی نیازمندان، جمع آوری کمک ها و توزیع آنهاست.
- نهادهای خیریه بهداشتی و درمانی: این نهادها ممکن است از یک کلینیک کوچک تا یک بیمارستان بزرگ را در بر گیرند و به ارائه خدمات درمانی می پردازند.
- نهادهای خیریه عمرانی: این نهادها در زمینه هایی مانند ساخت مسکن، مدارس و سایر پروژه های عمرانی برای خانواده های نیازمند فعالیت می کنند.
- نهادهای خیریه سرپرستی و نگهداری: این نهادها به نگهداری از افرادی که قادر به مراقبت از خود نیستند، مانند سالمندان، افراد بی سرپرست و معلولین می پردازند.
- نهادهای خیریه آموزشی: این نهادها به ارائه خدمات آموزشی به افرادی مانند معلولین و افراد با توانایی های ذهنی محدود می پردازند.
- نهادهای خیریه مشاوره ای: این نهادها به ارائه خدمات مشاوره ای به افراد کم برخوردار که به این خدمات دسترسی نداشته یا توانایی پرداخت هزینه آن را ندارند، می پردازند.
خدمات موسسه خیریه
ثبت موسسه خیریه با انگیزه های انسان دوستانه و برای رفع نیازهای جامعه انجام می گیرد. در واقع این سازمان ها با ارائه خدمات متنوع، به بهبود شرایط زندگی افراد و جوامع کمک می کنند. از جمله این خدمات می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- حمایت مالی از افراد نیازمند و کم درآمد
- ترویج پیشرفت و تعالی در حوزه های فرهنگی، آموزشی، اجتماعی و دینی
- فراهم آوردن بودجه تحصیلی برای دانش آموزان
- احداث مراکز آموزشی، درمانی و مذهبی
- ارائه کمک های اولیه به قربانیان حوادث طبیعی
- پشتیبانی از زنان بدون سرپرست و حمایت گر خانواده
- مبارزه با نابرابری های اجتماعی از طریق آموزش
- پرداخت کمک هزینه ماهیانه به خانواده های کم درآمد
- ارائه کمک های مالی برای درمان و دارو به بیماران نیازمند
- کمک به تهیه جهیزیه برای افراد تحت حمایت
شرایط ثبت موسسه خیریه
شرایط راه اندازی موسسه خیریه با توجه به نوع ثبت موسسه می تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال شرایط تاسیس موسسه خیریه بهزیستی با موسسات مشاوره و توزیع متفاوت است. با این حال برای تأسیس یک نهاد خیریه، برخی شرایط مشترک هستند که عبارتند از:
- مؤسس یا مؤسسان باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشند.
- اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل باید قبل از دریافت مجوز تأسیس، دارای صلاحیت های علمی و تخصصی مورد نیاز باشند.
- مدیرعامل باید حداقل دارای مدرک دیپلم باشد و دست کم دو عضو هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی مرتبط داشته باشند. افراد بازنشسته یا بازخرید شده از سازمان بهزیستی با مدرک دیپلم باید حداقل ۸ سال تجربه کاری مرتبط و افراد با مدرک لیسانس غیرمرتبط باید حداقل ۴ سال تجربه کاری داشته باشند.
- سرمایه اولیه برای تأسیس نهادهای خیریه غیرانتفاعی باید ۳۰ میلیون ریال و برای نهادهای انتفاعی غیردولتی باید ۶۰ میلیون ریال باشد.
- مؤسس یا مؤسسان باید حداقل ۲۳ سال سن داشته باشند.
- مکان پیش بینی شده برای فعالیت نهاد باید مناسب و توسط سازمان بهزیستی تأیید شده باشد.
مدارک لازم جهت ثبت موسسه خیریه
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه خیریه شامل موارد زیر است:
- دو نمونه فرم درخواست ثبت نام
- اطلاعات کامل و دقیق مدیران و اعضای هیات مدیره در فرم های مربوطه
- فرم های امنیتی که توسط اعضای هیات مدیره پر می شوند.
- صورتجلسات رسمی هیات مدیره و مجمع عمومی
- دو نسخه اساسنامه که توسط دبیرخانه کمیسیون استانی تایید شده باشد.
- دو عکس پرسنلی از مدیر عامل
- گواهینامه های بهداشتی مربوط به عدم اعتیاد و سوابق کیفری مدیر عامل، بازرسان و اعضای هیات مدیره
- تاییدیه نام موسسه خیریه
- کپی از مدارک شناسایی مدیر عامل و اعضای هیات مدیره
- کپی از سند مالکیت یا قرارداد اجاره محل فعالیت موسسه
سامانه ثبت موسسه خیریه
سامانه ثبت موسسه خیریه به آدرس اینترنتی https://eservices.moi.ir در دسترس کاربران قرار دارد. این سامانه در واقع پرتال خبری وزارت کشور است که در میز خدمت آن می توان برای ثبت و صدور مجوز سازمان های مردم نهاد اقدام کرد.
به طور کلی ثبت شرکت یا موسسه نیازمند برخورداری از دانش لازم در حوزه ثبت و آشنایی با قانون تجارت است. به همین منظور توصیه می شود که پروسه ثبت موسسه ها را به کارشناسان امور ثبت و موسسات ثبتی واگذار کنید.
مراحل ثبت موسسه خیریه
مراحل کلی ثبت و تاسیس موسسه خیریه به شرح زیر می باشد:
- تاسیس موسسه خیریه با مراجعه متقاضی به اداره کل بهزیستی استان آغاز می شود. در ابتدا متقاضی باید درخواست خود را ثبت کند. پس از تصویب نام و اهداف مؤسسه توسط معاونت مربوطه، نام مؤسسه باید در دفتر ثبت شرکت ها و مالکیت املاک ثبت شود.
- در فرآیند ثبت، تعیین مسئولیت ها و اعضای هیئت مدیره ضروری است. برای این منظور باید جلسه ای با حضور حداقل سه نفر برگزار شود تا از طریق رأی گیری، نقش هر عضو مشخص گردد. سپس باید صورتجلسه در سه نسخه تکمیل و امضا شود.
- همچنین اعضا باید در یک جلسه عمومی حضور یابند و با رأی گیری، اعضای اصلی، بازرسان و جانشینان را انتخاب و فرم صورتجلسه را پر کنند.
- مدارک لازم برای هر یک از اعضای هیئت مدیره شامل کپی کارت ملی، شناسنامه، دو قطعه عکس، مدرک تحصیلی و برای آقایان، کپی کارت پایان خدمت یا معافیت نظام وظیفه است که باید پرونده خود را تکمیل کنند.
- ارائه میزان سرمایه اولیه مؤسسه و رسید واریزی به حساب سازمان بهزیستی نیز الزامی است.
هزینه ثبت موسسه خیریه
هزینه تاسیس موسسه خیریه شامل هزینه های مربوط به چاپ و نشر آگهی تاسیس موسسه در روزنامه رسمی کشور، حق الثبت و هزینه های جانبی مانند تایید امضاء و دریافت گواهی عدم سوء پیشینه می باشد.
لازم به ذکر است که میزان دقیق هزینه ها با توجه به موارد ذکر شده متغیر است و شما برای کسب اطلاعات دقیق در این زمینه می توانید با کارشناسان ما در ثبت شاخص تماس بگیرید.
شرایط دریافت مجوز موسسه خیریه
نحوه دریافت مجوز موسسه خیریه به شرح زیر می باشد:
- ابتدا با مراجعه به وب سایت رسمی سازمان بهزیستی یا همان مرجع صدور مجوز موسسه خیریه، در سامانه مربوط به ثبت موسسات خیریه ثبت نام کنید.
- به دفتر بهزیستی محلی مراجعه کرده و مستندات مورد نیاز را ارائه دهید.
- کارکنان بهزیستی ظرف مدت ۳ روز کاری، استعلام های لازم را از نهادهای مرتبط انجام داده و نتایج را جمع آوری می کنند.
- مدارک جمع آوری شده به دبیرخانه استانی ارسال می شوند.
- دبیرخانه مدارک را بررسی کرده و برای ارزیابی صلاحیت اعضای موسسه به بخش حراست استان ارجاع می دهد.
- پس از دریافت پاسخ از حراست و تشکیل کمیسیون، مجوزهای لازم برای راه اندازی موسسه صادر می شوند.
ناگفته نماند که این مجوز به مدت پنج سال اعتبار دارد و برای تمدید آن لازم است مجددا مراحل فوق را دنبال کنید.
مزایای ثبت موسسه خیریه
- یاری رسانی به محرومان و کمک به بهبود کیفیت زندگی
- ترویج روحیه نوعدوستی و همبستگی اجتماعی از طریق جلب مشارکت های مردمی در امور خیر و نیکوکاری
- ایجاد فرصت های شغلی و حمایت از کارآفرینی
- افزایش مشارکت مردمی در فعالیت های اجتماعی
- بهره مندی از مزایای مالیاتی و معافیت از مالیات
- ایفای نقش مهم در تحولات و تغییرات مثبت اجتماعی
جمع بندی
موسسات خیریه به منظور کمک رسانی به افراد محروم و نیازمند تشکیل می شوند و هدف اصلی آنها اقدامات خیرخواهانه برای یاری رسانی به قشر نیازمند جامعه می باشد. ثبت موسسه خیریه نیز همانند سایر موسسه ها نیازمند یکسری پیش زمینه ها و طی کردن مراحل مختلف برای آغاز فعالیت است.
در این مقاله سعی بر آن شد تا تمامی موارد مربوط به تاسیس موسسه خیریه از جمله شرایط لازم، مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت آن به طور کامل بررسی شود تا متقضایان بتوانند با اگاهی بیشتری برای تاسیس شرکت خیریه اقدام نمایند.
موسسه ثبتی ثبت شاخص با بیش از سی سال تجربه در امور ثبت آماده پاسخگویی به سوالات شما در زمینه ثبت و راه اندازی موسسات خیریه می باشد. شما می توانید تمامی مراحل ثبت این نوع موسسات را به کارشناسان مجرب این مجموعه بسپارید و با خیالی آسوده فعالیت رسمی خود را در این زمینه آغاز نمایید.
