افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص (راهنمای تنظیم صورتجلسه و نحوه ثبت)

افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص یکی از اقدامات مهم برای تأمین منابع مالی، توسعه فعالیت ها و ارتقای توان رقابتی شرکت می باشد.

این فرآیند به صاحبان سهام و مدیران این امکان را می دهد که با تزریق سرمایه جدید یا استفاده از اندوخته های قانونی، ظرفیت مالی شرکت را افزایش دهند و پروژه های توسعه ای را اجرا نمایند.

همچنین افزایش سرمایه شرکت می تواند اعتماد سرمایه گذاران و شرکای تجاری را جلب کرده و جایگاه شرکت را در بازار تقویت کند.

حال سوال اصلی اینجاست که پروسه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص به چه صورت است و چگونه می توان آن را در سامانه ثبت تغییرات شرکت به ثبت رساند تا روند آن قانونی طی شود؟

در ادامه مطلب به بررسی این موضوعات و سایر موارد مرتبط با آن خواهیم پرداخت.

دلایل افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص

افزایش سرمایه در شرکت‌ های سهامی خاص غالبا با هدف تأمین منابع مالی برای توسعه فعالیت‌ ها و اجرای پروژه‌ های جدید انجام می‌ گیرد.

یکی از مهم‌ترین دلایل این اقدام نیز نیاز به نقدینگی برای خرید تجهیزات، تأمین مواد اولیه یا ورود به بازارهای جدید است.  از دلایل افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص نیز می توان به تقویت پایه مالی شرکت و جلب اعتماد سرمایه‌ گذاران و بانک‌ ها اشاره کرد.

همچنین در مواردی دیگر برخی شرکت‌ های سهامی به منظور کاهش نسبت بدهی به دارایی، ارتقای توان اعتباری و اصلاح ساختار مالی برای افزایش سرمایه اقدام می‌ کنند.

علاوه بر این بهره‌گیری از سود انباشته یا تجدید ارزیابی دارایی‌ ها نیز می‌ تواند از دیگر علل افزایش سرمایه و بهبود ثبات مالی شرکت محسوب شود.

روش های افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص

مطابق ماده ۱۵۷ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت به طور کلی دو روش اصلی برای افزایش شرکت ها وجود دارد. این روش ها براساس قانون ذکر شده به شرح زیر هستند:

1. افزایش سرمایه از طریق افزایش مبلغ اسمی سهام
2. افزایش سرمایه از طریق صدور سهام جدید

‌ماده ۱۵۷ – سرمایه شرکت را می‌ توان از طریق صدور سهام جدید و یا از طریق بالابردن مبلغ اسمی سهام موجود افزایش داد.

۱. افزایش سرمایه از طریق افزایش مبلغ اسمی سهام

افزایش سرمایه از طریق افزایش مبلغ اسمی سهام یعنی تعداد سهام همان است اما قیمت اسمی هر سهم بالا می‌ رود.

سهامداران نیز باید مبلغ اضافه را به شرکت پرداخت کنند تا سرمایه شرکت افزایش یابد. این کار معمولا برای توسعه فعالیت‌ ها، اجرای طرح‌ های جدید یا پرداخت بدهی‌ ها انجام می گیرد.

ناگفته نماند که این اقدام در برخی موارد با نقل و انتقال سهام شرکت نیز همراه می باشد چون ممکن است سهامداران جدید وارد شرکت شوند. نتیجه نهایی این اقدام می تواند منجر به تقویت وضعیت مالی شرکت شود.

۲. افزایش سرمایه از طریق صدور سهام جدید

یکی از رایج ترین روش های افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص افزایش سرمایه از طریق صدور سهام جدید است.

در این روش، شرکت سهام تازه‌ ای منتشر می‌کند تا سرمایه خود را افزایش دهد. هدف از انجام این کار نیز تأمین منابع مالی جدید، توسعه فعالیت‌ های شرکت و بهبود ساختار مالی آن می باشد.

به طور کلی انواع افزایش سرمایه از طریق صدور سهام جدید به طریق زیر قابل انجام می باشد:

• پرداخت مبلغ اسمی سهم به نقد (افزایش سرمایه از محل آورده نقدی)
• تبدیل مطالبات نقدی حال شده اشخاص از شرکت به سهام جدید (افزایش سرمایه از محل مطالبات حال شده)
• انتقال سود انباشته، اندوخته‌ ها یا مابه‌ التفاوت ارزش سهام به سرمایه شرکت
• تبدیل اوراق قرضه به سهام

قوانین و شرایط افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص

افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص به عنوان یکی از مهم ترین تصمیمات مدیریتی باید طبق ضوابط قانونی و با رعایت حقوق تمامی سهامداران انجام شود. در ادامه به قوانین و شرایط انجام آن اشاره می کنیم:

• افزایش سرمایه فقط با تصویب مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر است و هیئت مدیره به تنهایی اختیار انجام آن را ندارد.
• هیئت مدیره موظف است گزارش توجیهی از دلایل و آثار مالی افزایش سرمایه تهیه کرده و تاییدیه بازرس قانونی را دریافت کند.
• انجام افزایش سرمایه منوط به پرداخت کامل سرمایه پیشین شرکت است تا از ایجاد بدهی و سرمایه گذاری صوری جلوگیری شود.
• رعایت حق تقدم سهامداران در خرید سهام جدید الزامی می باشد مگر اینکه مجمع فوق العاده به طور رسمی این حق را سلب کند.
• تمامی مراحل باید در سامانه اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد و آگهی آن در روزنامه رسمی و روزنامه شرکت منتشر گردد.
• افزایش سرمایه باید واقعی و مبتنی بر آورده نقدی، غیرنقدی، سود انباشته یا مطالبات قطعی سهامداران باشد.
• هرگونه افزایش سرمایه بدون رعایت تشریفات قانونی یا با اطلاعات نادرست فاقد اعتبار بوده و می تواند موجب مسئولیت مدیران شود.

مدارک لازم برای افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص

برای افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص لازم است که مدارک مختلفی را به منظور ثبت نهایی در سامانه تهیه نمایید. به طور کلی مدارک مورد نیاز برای افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر می شود:

• تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌ العاده مبنی بر تصویب افزایش سرمایه
• تنظیم گزارش توجیهی هیئت مدیره در مورد دلایل و نحوه افزایش سرمایه
• اظهارنامه افزایش سرمایه تنظیم‌ شده و امضاء شده توسط اعضای هیئت مدیره
• گزارش بازرس قانونی مبنی بر تأیید گزارش توجیهی هیئت مدیره
• فهرست سهامداران حاضر در جلسه مجمع با ذکر میزان سهام آنان
• مدارک پرداخت مبلغ اسمی سهام یا اسناد مربوط به تبدیل مطالبات به سهام
• نسخه بروز شده اساسنامه شرکت در صورت تغییر سرمایه ثبتی
• رسید پرداخت هزینه‌ های قانونی و حق‌ الثبت مربوط به افزایش سرمایه
• اصل روزنامه رسمی یا کثیرالانتشار مربوط به آگهی دعوت و تصمیمات شرکت
• کپی آگهی دعوت سهامداران به مجمع عمومی فوق‌ العاده (در صورت انتشار)

مراحل افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص

افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص فرایندی رسمی و چند مرحله ای است که لازم است پروسه آن با دقت و به ترتیب طی شود. در واقع باید تمامی مراحل مطابق مقررات قانون تجارت و با تصویب مجمع عمومی فوق العاده صورت گیرد تا اعتبار قانونی پیدا کند.

به طور کلی مراحل افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص به شرح زیر می باشد:

1. تهیه گزارش توجیهی افزایش سرمایه توسط هیئت مدیره و ارسال آن برای بازرس قانونی شرکت
2. بررسی و تایید گزارش هیئت مدیره توسط بازرس قانونی پیش از برگزاری مجمع
3. دعوت رسمی از سهامداران برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده با دستور افزایش سرمایه
4. برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و تصویب میزان و روش افزایش سرمایه با رای سهامداران
5. پرداخت وجه نقد توسط سهامداران یا تبدیل مطالبات و سود انباشته به سهام جدید
6. تنظیم و امضای صورتجلسه رسمی افزایش سرمایه توسط اعضای هیئت مدیره و بازرس
7. ارائه مدارک و صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها برای ثبت تغییرات سرمایه
8. انتشار آگهی رسمی افزایش سرمایه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت

هزینه افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص چقدر است؟

هزینه افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص بسته به میزان سرمایه، نوع افزایش (نقدی، از محل سود انباشته یا مطالبات) و تعداد سهامداران متفاوت و متغیر می باشد.

این هزینه ها به طور کلی شامل هزینه حق الثبت در اداره ثبت شرکت ها، هزینه آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، حق الزحمه حسابدار رسمی یا بازرس قانونی و کارمزد موسسه ثبتی مربوطه می شود.

افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص چقدر زمان می برد؟

افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص حدودا بین ۵ تا۱۵ روز کاری زمان می برد.

اگر مدارک مورد نیاز مانند گزارش بازرس قانونی، صورتجلسه مجمع و اظهارنامه افزایش سرمایه به طور کامل آماده باشند نیز ثبت نهایی معمولا در حدود ۱۰ روز کاری انجام خواهد شد.

اما در صورت نیاز به اصلاح مدارک، کارشناسی رسمی دادگستری یا تأیید آورده غیر نقدی سهامداران ممکن است روند انجام آن تا ۲۰ یا حتی ۲۵ روز کاری نیز طول بکشد.

مالیات افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص

اگر بخواهیم خیلی سریع به این سوال پاسخ دهیم اینکه افزایش سرمایه در شرکت‌ های سهامی خاص به‌ خودی‌ خود مشمول مالیات نیست.

در واقع طبق ماده ۱۴۳ و تبصره ماده ۱۰۵ قانون مالیات‌ های مستقیم، افزایش سرمایه از محل آورده نقدی یا سود انباشته مالیاتی ندارد. همچنین بر اساس ماده ۱۴ قانون حداکثر استفاده از توان تولیدی و حمایت از کالای ایرانی مصوب ۱۳۹۸، افزایش سرمایه ناشی از تجدید ارزیابی دارایی‌ ها نیز تا زمانی که منجر به فروش دارایی یا کاهش سرمایه نشود، از مالیات معاف است.

بنابراین شرکت‌ های سهامی خاص می‌ توانند با رعایت مفاد قانونی و بدون پرداخت مالیات برای افزایش سرمایه اقدام کنند.

نمونه صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص

در ادامه یک نمونه صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص را قرار داده ایم که با کلیات ذکر شده در آن بیشتر آشنا شوید.

بسمه تعالی
نام شرکت: …………………………………..
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: …………………………..
شناسه ملی: ………………………………..
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ………………………….سهامی خاص ثبت شده به شماره …………… در ساعت……… مورخ………….. با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.

الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ الیحه اصالحی قانون تجارت:
1ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر رئیس
3ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: به پیشنهاد هیئت مدیره و مالحظه گزارش بازرس قانونی شرکت دایر بر لزوم افزایش سرمایه از مبلغ …………………. ریال به مبلغ
…………………. ریال از محل ) ۱ـ پرداخت نقدی ۲ـ تبدیل مطالبات نقدی حاصل شده اشخاص از شرکت ۳ـ انتقال سود تقسیم نشده
یا اندوخته یا عواید حاصله از اضافه ارزش سهام جدید به سرمایه شرکت ۴ـ تبدیل اوراق قرضه به سهام ( تجدید ارزیابی دارائیهای ثابت
مورد تصویب مجمع واقع شد.

ج: به هیئت مدیره اختیار داده می شود که نسبت به عملی نمودن افزایش سرمایه اقالم و پس از عملی شدن افزایش سرمایه به مبلغ
………………….ریال ) و یا تا میزان مبلغ ………………….ریال و یا تا مبلغ واریزی …………………. حداکثر دو مدت…………………. نسبت به ثبت آن در اداره ثبت شرکتها اقدام نماید.

امضای اعضای هیئت مدیره:
1- رئیس جلسه…………… ۲- ناظر جلسه…………….. ۳- ناظر جلسه……………. ۴- منشی جلسه…………

جمع بندی

افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص یکی از تصمیمات مهم و تأثیرگذار در روند رشد و پایداری شرکت است.

این اقدام زمانی انجام می شود که شرکت برای توسعه فعالیت ها، راه اندازی طرح های جدید، جبران کمبود نقدینگی یا اصلاح ساختار مالی به منابع بیشتری نیاز داشته باشد.

افزایش سرمایه تنها با تصویب مجمع عمومی فوق العاده و بر اساس مفاد قانون تجارت امکان پذیر است و شرکت می تواند از روش هایی مانند پرداخت نقدی سهامداران، تبدیل مطالبات حال شده به سهام جدید، یا انتقال سود انباشته و اندوخته ها به سرمایه استفاده کند.

لازم به ذکر است که این تنظیم صورتجلسه این فرآیند و ثبت آن در سامانه و پیگیری سایر مراحل نیازمند آشنایی کامل با قوانین حقوقی است. از همین رو برای انجام آن توصیه می کنیم که ۰ تا ۱۰۰ پروسه افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص را به کارشناسان موسسه ثبت شاخص واگذار کنید.

ما با مناسب ترین تعرفه و در سریع ترین زمان تمامی مراحل و اقدامات لازم برای افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص را برای شما انجام خواهیم داد تا دیگر نگران مشکلات قانونی و حقوقی بعد آن نباشید. کافیست از طریق شماره ۰۲۱۲۸۴۲۱۸۸۰ و یا واتساپ سایت با ما در ارتباط باشید.