ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص یکی از مواردی که ممکن است موسسین شرکت ها بعد از ثبت رسمی شرکت به آن نیاز داشته باشند.
تغییرات شرکت های سهامی خاص شامل موارد مختلفی است و تقریبا هر نوع تغییری در این شرکت ها، از تغییر نام و محل شرکت گرفته تا تغییر میزان سرمایه، تغییرات سهام و اعضای هئیت مدیره و… باید به ثبت برسد.
برای ثبت تغییر در شرکت سهامی خاص باید با انواع تغییرات شرکت و مراحل ثبت آنها آشنا باشید. در ادامه این مطلب به بررسی تغییرات قابل ثبت در شرکت های سهامی خاص می پردازیم.
انواع ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
ثبت تغییرات در شرکت های سهامی خاص تغییرات مختلفی را شامل می شود که باید آنها را در صورتجلسه تغییرات به ثبت قانونی رساند. این تغییرات قابل ثبت عبارتند از:
- تغییر نام شرکت سهامی خاص
- تغییر محل شرکت سهامی خاص
- تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص
- تمدید یا تغییر بازرسین شرکت سهامی خاص
- تغییر سهامداران شرکت سهامی خاص
- تمدید یا تغییر هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
- افزایش و کاهش سهام در شرکت سهامی خاص
- نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص
- ثبت شعبه جدید در شرکت سهامی خاص
- تبدیل شرکت سهامی خاص به عام
- تغییر روزنامه کثیرالانتشار شرکت
در ادامه هر یک از این تغییرات را مورد بررسی قرار می دهیم.
تغییر نام شرکت سهامی خاص
برای تغییر نام شرکت سهامی خاص ابتدا باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورتجلسه تغییر نام تنظیم شده و در سامانه ثبت شرکت ها ثبت گردد. سپس مدارک به اداره ثبت شرکت ها ارسال شده و پس از پرداخت هزینه، تغییرات در روزنامه رسمی منتشر می شود.
تغییر محل شرکت سهامی خاص
جهت تغییر آدرس شرکت سهامی خاص نیاز است که مجمع عمومی فوق العاده برگزار شود. در ادامه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت و فهرست سهامداران تهیه شده و در سامانه ثبت می گردد.
سپس مدارک به اداره ثبت شرکت ها ارسال شده و پس از پرداخت هزینه، آگهی تغییر آدرس منتشر می شود. شرکت دو ماه فرصت دارد به مکان جدید نقل مکان کند.
تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص
ثبت تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص نیز نیاز به تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه مربوطه دارد. برای این کار مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده، صورتجلسه تنظیم گردیده و مجوزهای لازم اخذ می شود.
در نهایت پس از ثبت در اداره ثبت شرکتها و ارسال مدارک، تغییر موضوع شرکت با پرداخت هزینه در روزنامه رسمی منتشر می شود.
تمدید یا تغییر بازرسین شرکت سهامی خاص
در شرکت های سهامی خاص، بازرسان برای یک سال انتخاب می شوند و پس از این مدت، باید با برگزاری جلسه رسمی و ثبت صورتجلسه، تمدید یا تغییر یابند.
این فرآیند باید سریعا و ترجیحا در چهار ماه اول سال انجام شود تا از مشکلات قانونی جلوگیری شود. تاخیر ممکن است به تشکیل مجمع عمومی عادی فوق العاده منجر شود.
تمدید یا تغییر هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
در شرکت های سهامی خاص تمدید هیئت مدیره هر دو سال یک بار انجام می شود. بدین صورت که در ابتدا مجمع عمومی فوق العاده با حضور سهامداران شرکت برگزار می شود. در این جلسه سهامداران اعضای جدید را برای هیئت مدیره انتخاب می کنند که می تواند اعضای فعلی نیز به مدت ۲ سال تمدید شود.
در نهایت نیز صورتجلسه تمدید هیئت مدیره تنظیم شده و در سامانه اداره ثبت شرکت ها به ثبت می رسد و آگهی تغییرات آن نیز در روزنامه رسمی منتشر می گردد.
افزایش و کاهش سهام در شرکت سهامی خاص
تغییر در میزان سرمایه شرکت، چه به صورت افزایشی و چه کاهشی از جمله موارد مهم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص است.
این فرآیند با برگزاری مجمع عمومی فوق العاده آغاز شده و در آن تصمیم به افزایش یا کاهش سرمایه گرفته می شود. سپس صورتجلسه تنظیم گردیده و مدارک مورد نیاز به آن ضمیمه می شود تا در اختیار اداره ثبت شرکتها قرار گیرد.
نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص
برای نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص بسته به اساسنامه، جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود تا صورتجلسه تنظیم شده، مفاصاحساب مالیاتی اخذ شده و فهرست سهامداران تهیه گردد.
در ادامه نیز پس از ثبت در سامانه و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها، آگهی تغییرات با پرداخت هزینه در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد.
ثبت شعبه جدید در شرکت سهامی خاص
ثبت شعبه شرکت یکی دیگر از تغییرات مورد نیاز به ثبت برای شرکت های سهامی خاص است.
این تغییر با تصمیم گیری در هیئت مدیره آغاز شده و در مجمع عمومی به رای گذاشته می شود. در صورت تایید بیشتر سهامداران، صورتجلسه تهیه شده و به همراه مدارک لازم در سامانه ثبت شرکتها به ثبت می رسد. در انتها نیز آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی منتشر می گردد.
تبدیل شرکت سهامی خاص به عام
تبدیل شرکت سهامی خاص به عام نیازمند برخورداری از شرایط و گذراندن چندین مراحل است.
این موارد شامل تصویب مجمع عمومی فوق العاده، افزایش سرمایه به حداقل مقرر، گذشت دو سال از تاسیس و تصویب دو ترازنامه، تهیه صورتجلسه تبدیل و اصلاح اساسنامه، ارائه صورت دارایی تایید شده توسط کارشناس رسمی و تسلیم تمام مدارک شرکت شامل اساسنامه، اظهارنامه تاسیس و مدارک شناسایی سهامداران و بازرسان می شود.
تغییر روزنامه کثیرالانتشار شرکت
تغییر روزنامه شرکت یکی دیگر از تغییرات شرکتهای سهامی خاص است که باید به صورت قانونی به ثبت برسد.
تغییر روزنامه می تواند به دلایلی مانند توقف انتشار روزنامه قبلی یا کاهش هزینه ها صورت گیرد. این تغییر نیازمند برگزاری جلسه و ثبت تصمیم در صورتجلسه ای با امضای هیئت مدیره است. اگر روزنامه قبلی هنوز منتشر می شود، آگهی تغییر باید در روزنامه جدید چاپ شود.
مدارک مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
برای ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص، سه مدرک اصلی لازم است:
- مدارک هویتی سهامداران شامل کپی شناسنامه و کارت ملی
- صورتجلسه تغییرات با امضای سهامداران
- آگهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی شرکت
- اسناد قانونی ثبت شرکت مانند اساسنامه و آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات
- رسیدهای پرداخت حق الثبت و هزینه های مربوط به ثبت تغییرات شرکت
- ارائه اسناد مربوط به تغییرات (در صورت انجام تغییرات مهم نظیر تغییر اساسنامه یا تغییر سرمایه)
- ارائه وکالت نامه رسمی (در صورت وجود وکیل برای انجام تغییرات شرکت)
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
فرآیند ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص به طور کلی از چند مرحله تشکیل شده است.
در ابتدا صورتجلسه ای که تغییرات مورد نظر را مشخص می کند، تنظیم و توسط تمامی سهامداران امضاء می شود.
سپس این سند به همراه مدارک شناسایی سهامداران و اطلاعات شرکت از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال می گردد.
در مرحله بعد کارشناسان اداره ثبت شرکتها به بررسی دقیق مدارک می پردازند و در صورت تایید، گواهی ثبت آگهی را صادر می کنند.
در انتها نیز آگهی تغییرات در یک روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر می شود تا فرآیند ثبت تغییرات به طور کامل انجام پذیرد.
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
ثبت تغییرات شرکتهای سهامی خاص معمولا حدود هفت تا ده روز کاری طول می کشد. در این مدت، مدارک بررسی و تطبیق داده می شوند. ارائه مدارک کامل و بدون نقص بسیار مهم است، زیرا هرگونه کاستی می تواند باعث برگشت پرونده و افزایش زمان ثبت شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
هزینه تغییرات شرکت سهامی خاص بسته به تعداد صورتجلسه ها و نوع تغییرات متفاوت است. علاوه بر این باید هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار را نیز محاسبه کرد.
برای اطلاع دقیق از هزینه تغییرات شرکت خود می توانید از طریق شماره های ۲۸۴۲۱۸۸۰-۰۲۱ و ۰۹۱۲۱۸۸۰۳۱۲ تماس بگیرید تا کارشناسان ما در ثبت شاخص به طور کامل شما را راهنمایی نمایند.
جمع بندی
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص یکی از موارد رایج بعد از پروسه ثبت شرکتهاست که تغییرات مختلفی را شامل شده و نیاز به ثبت رسمی دارد.
هر یک از این تغییرات دارای فرآیند خاص خود است که باید با دقت و مطابق با قوانین و مقررات انجام شود. برای اطمینان از صحت و قانونی بودن این تغییرات، می توانید از خدمات مشاوران حقوقی و متخصصان ما در موسسه ثبت شاخص بهره مند شوید تا بتوانید تمامی مراحل تغییرات شرکت خود را بدون نگرانی های قانونی طی کنید.
سوالات متداول ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
ابتدا باید مجمع عمومی فوق العاده با حضور سهامداران تشکیل و صورتجلسه تغییرات مربوطه تنظیم شده و توسط تمامی سهامداران امضاء گردد.
سپس صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکت ها ثبت شده و با مدارک لازم در اختیار اداره ثبت شرکتها قرار می گیرد.
در صورت تایید با پرداخت هزینه های قانونی و انتشار آگهی تغییرات در روزنامه، تغییرات به ثبت رسمی خواهد رسید.
در صورت کامل بودن مدارک، معمولا پروسه ثبت تغییرات ۷ تا ۱۰ روز کاری به طول می انجامد.
هزینه ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص بسته به نوع تغییرات متغیر است. برای کسب اطلاع دقیق در مورد هزینه های موجود می توانید از طریق شماره ۲۸۴۲۱۸۸۰-۰۲۱ با تماس بگیرید و از تعرفه آن مطلع شوید.
