تغییر نام شرکت یکی از انواع تغییراتی است که توسط برخی از شرکت ها انجام می شود.
تغییر اسم شرکت می تواند دلایل مختلفی داشته باشد. به عنوان مثال برخی شرکت ها بعد از تغییرات موضوع شرکت نیاز به تغییر نام هم دارند.
علاوه بر این ممکن است نام فعلی شرکت مناسب حیطه فعالیت نباشد و بعد از مدتی بخواهید یک نام جدید را برای شرکت انتخاب کنید.
در این مطلب در مورد شرایط، مدارک، مراحل و نحوه تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت به طور مفصل توضیح خواهیم داد.
- برای مشاوره رایگان فرم زیر را کامل کنید
آیا امکان تغییر نام شرکت وجود دارد؟
امکان تغییر نام شرکت برای تمامی شرکت های ثبت شده وجود دارد و این موضوع مشروط به رعایت دقیق ضوابط قانونی و اداری قابل انجام می باشد.
زمانی که یک کسب و کار تصمیم می گیرد نام خود را به دلایل تجاری، برندینگ یا رفع تشابه تغییر دهد باید در ابتدا بررسی کند که نام جدید واجد شرایط قانونی باشد.
سپس با تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و ثبت آن در سامانه مربوطه فرآیند تغییر آغاز می‌شود.
در نهایت، پس از بررسی و تأیید توسط کارشناسان اداره ثبت، آگهی تغییر نام در روزنامه رسمی منتشر می شود و از آن پس شرکت موظف است در تمامی مکاتبات، قراردادها و مراجعات قانونی از نام جدید استفاده کند.
قوانین انتخاب نام شرکت
برای تعیین اسم شرکت باید به قوانین تعیین شده توجه داشته باشید. این قوانین عبارتند از:
- نام انتخابی شما باید حداقل از سه سیلاب (بخش) تشکیل شود.
- نام انتخابی شما باید فارسی بوده و ریشه لاتین نداشته باشد.
- نام انتخابی باید منحصر به فرد بوده و قبلا توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد.
- امکان استفاده از عدد در نام شرکت وجود ندارد مگر اینکه آن را به صورت حروف بنویسید.
- از حروف انگلیسی که به فارسی نوشته شده باشند نمی توانید در نام شرکت استفاده کنید.
- امکان استفاده از اسم افراد مشهور (شاعران، دانشمندان، نویسندگان و…) در نام شرکت وجود ندارد.
- نام انتخابی نباید با موازین شرعی و شئونات جمهوری اسلامی منافاتی داشته باشد.
- در نام شرکت استفاده از کلماتی مانند دولتی، ملی، سراسری و موارد مشابه ممنوع است.
لزوم تعیین نام شرکت و اخذ مجوز قبل از ثبت
لزوم تعیین نام شرکت و اخذ مجوز پیش از ثبت به این معناست که پیش از اقدام برای ثبت رسمی باید نام انتخابی آن تایید شود و در برخی موارد، مجوزهای ضروری از مراجع ذی صلاح اخذ گردد.
در واقع برای ثبت کردن نام هایی که شامل واژه های خاص، تخصصی یا مرتبط با فعالیت های خاص هستند ممکن است به دریافت مجوز نیاز داشته باشید. به عنوان مثال اسامی که با صنایع حساس یا خدمات خاص مرتبط هستند لازم است تاییدیه های لازم را از سازمان های مربوطه دریافت کنند.
شرایط تغییر نام شرکت
برای تغییر نام شرکت لازم است از شرایط مشخص در نظر گرفته شده برای انجام آن آگاه باشید.
لازم به ذکر است که برای ثبت تغییرات شرکت باید ۵ نام انتخابی خودتان را به ترتیب اولویت وارد کنید. بهتر است با انتخاب نام های سه بخشی خاص، احتمال تایید نام را بالا ببرید. نام های دو بخشی در بیشتر موارد تکراری هستند و در موارد اندک مورد تایید قرار می گیرند.
برخی از نام ها نیز نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیربط دارند. به عنوان مثال برای انتخاب اسامی مثل ایران، تهران و… در نام شرکت باید از فرمانداری مجوز بگیرید. هرچند توصیه می شود نامی را انتخاب کنید که دردسرهای اخذ مجوزهای گوناگون را نداشته باشد.
شرکت ها بعد از ثبت می توانند در هر زمانی نسبت به تغییر نام خود اقدام کنند. تغییر نام دلایل و ضوابط خاصی ندارد و در صورتی که در مجمع عمومی فوق العاده برای آن توافق شده باشد امکان تغییر وجود خواهد داشت.
در ضمن تغییر نام شرکت باعث تغییر تاریخ یا شماره ثبت شرکت نخواهد شد.
تغییر نام شرکت مسئولیت محدود
شرکت های مسئولیت محدود از رایج ترین انواع شرکت ها در کشور هستند که با همکاری ۲ نفر یا بیشتر تشکیل می شوند.
در این شرکت ها سرمایه به صورت سهم الشرکه بین اعضا تقسیم می شود و هر فرد به اندازه سهم خود در شرکت تعهد دارد.
این شرکت ها نیز امکان تغییر اسم دارند و برای این تغییر باید صورتجلسه تغییر نام شرکت در مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود.
تغییر نام شرکت سهامی خاص
شرکت های سهامی خاص یکی از انواع شرکت های بازرگانی هستند و موضوع فعالیت آنها می تواند تجاری باشد. در این شرکت ها ممکن است به هر دلیلی مدتی پس از فعالیت، تصمیم به تغییر اسم شرکت گرفته شود.
تغییر نام در شرکت های سهامی خاص فقط با تایید اعضای مجمع عمومی فوق العاده امکان پذیر است. برای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده باید تشریفات خاص آن رعایت شود تا همه اعضا در مجمع در تاریخ مورد نظر حاضر شوند.
مدارک مورد نیاز تغییر نام شرکت
برای تغییر اسم شرکت، لازم است مدارکی را تهیه کنید که این مدارک با توجه به نوع شرکت متفاوت خواهد بود. توجه داشته باشید که تغییر اسم، یکی از انواع تغییرات شرکت است که باید به ثبت برسد و در روزنامه رسمی آگهی شود.
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود لازم استی کسری مدارک و اسناد را تهیه و آماده سازی کنید. این مدارک عبارتند از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت
- صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
- کپی آگهی تاسیس شرکت
- کپی آخرین آگهی تغییرات شرکت
- ارائه نسخه ای از اساسنامه شرکت
- ارائه آدرس و کد پستی محل جدید
مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت سهامی خاص
مدارک مورد نیاز جهت تغییر اساسنامه شرکت سهامی خاص عبارت است از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت
- ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- ارائه لیست سهامداران و میزان سهام آنها
- کپی آگهی تاسیس شرکت
- کپی آخرین آگهی تغییرات شرکت
- ارائه آدرس و کد پستی محل جدید
مراحل تغییر نام شرکت
برای تعیین اسم شرکت باید به قوانین تعیین شده توجه داشته باشید. این قوانین عبارتند از:
- نام انتخابی شما باید حداقل از سه سیلاب (بخش) تشکیل شود.
- نام انتخابی شما باید فارسی بوده و ریشه لاتین نداشته باشد.
- نام انتخابی باید منحصر به فرد بوده و قبلا توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد.
- امکان استفاده از عدد در نام شرکت وجود ندارد مگر اینکه آن را به صورت حروف بنویسید.
- از حروف انگلیسی که به فارسی نوشته شده باشند نمی توانید در نام شرکت استفاده کنید.
- امکان استفاده از اسم افراد مشهور (شاعران، دانشمندان، نویسندگان و…) در نام شرکت وجود ندارد.
- نام انتخابی نباید با موازین شرعی و شئونات جمهوری اسلامی منافاتی داشته باشد.
- در نام شرکت استفاده از کلماتی مانند دولتی، ملی، سراسری و موارد مشابه ممنوع است.
سایت تغییر نام شرکت
سایت تغییر نام شرکت بستری آنلاین به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir است که برای ثبت درخواست تغییر اسم رسمی شرکت ها استفاده می شود.
در این سامانه باید ۵ نام پیشنهادی را وارد کنید و در ادامه کارشناسان اداره ثبت نام ها را بررسی کرده و یکی از آنها را تأیید می کند.
هزینه تغییر نام شرکت
برای تغییر نام شرکت یکسری هزینه ها پیش روی شما وجود دارد. مهم ترین این هزینه ها مربوط به تنظیم صورتجلسه تغییر نام است. هزینه های تغییر اسم شرکت به طور کلی به شرح زیر می باشد:
- هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
- هزینه اخذ مجوز (در صورت لزوم)
- کارمزد موسسه ثبتی
به طور کلی هزینه تغییر نام شرکت سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود تقریبا یکسان است اما در شرکت های سهامی خاص به دلیل پیچیدگی های بیشتر در ساختار و مسائل مرتبط با سهام امکان دریافت هزینه بیشتر وجود دارد.
برای اطلاع دقیق از مجموع هزینه ها با شماره های ۲۸۴۲۱۸۸۰-۰۲۱ و ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ ما تماس بگیرید تا شما را در این زمینه راهنمایی نماییم.
صورتجلسه تغییر نام شرکت
تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت مهم ترین مرحله در پروسه ثبت تغییرات آن به شمار می رود.
نام شرکت یکی از خدماتی است که می توانید در موسسه ثبتی ثبت شاخص از آن بهره مند شوید. در ادامه یک نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت تهیه شده است.
لازم به ذکر است که این صورتجلسه به صورت کاملا پیش فرض گردآوری شده و برای تنظیم دقیق صورتجلسه باید از کارشناسان ما در موسسه ثبت شاخص کمک بگیرید.
««بسمه تعالی»»
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت (نام کنونی شرکت) ثبت شده به شماره ثبت (شماره ثبت شرکت) در تاریخ ……………… ساعت ………….. با حضور کلیه سهامداران/اکثریت سهامداران در مرکز شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
- خانم/آقای ……………… به سمت رئیس جلسه
- خانم/آقای ……………… به سمت رئیس جلسه
- خانم/آقای ……………… به سمت رئیس جلسه
- خانم/آقای ……………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه که تغییر نام شرکت می باشد بحث و بررسی مقرر گردید که نام شرکت به ……………… تغییر یابد و در نتیجه ماده ……………… اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می گردد.
ج: به خانم/آقای ……………… (احدی از سهامداران یا مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفاتر اقدام نماید.
نامه درخواست تغییر نام شرکت
نامه درخواست تغییر نام شرکت یکی از مدارکی است که گاهی به صورت تکمیلی همراه با صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها ارائه می شود.
این نامه به صورت رسمی از طرف شرکت درخواست دهنده تنظیم شده و در آن دلایل تغییر نام، اطلاعات شرکت، نام جدید پیشنهادی و تاریخ جلسه مجمع ذکر می‌گردد.
این نامه معمولا در شرایط زیر به کار برده می شود:
- اگر کارشناس اداره ثبت برای تأیید نام جدید نیاز به ارائه توضیح داشته باشد
- اگر در سامانه نقص مدارک اعلام شود و از شما بخواهند توضیح کتبی ارائه دهید
- اگر دلایل خاص یا حساسیت برانگیز برای تغییر نام وجود داشته باشد (مثلا وجود تشابه اسمی با برند معروف و یا استفاده از واژه خاص)
نمونه نامه درخواست تغییر نام شرکت
بسمه تعالی
به: اداره محترم ثبت شرکتها
از: شرکت [نام فعلی شرکت]
موضوع: درخواست تغییر نام شرکت
با سلام و احترام
احتراما به استحضار می رساند شرکت [نوع شرکت] به شماره ثبت [شماره ثبت شرکت] و شناسه ملی [شناسه ملی شرکت] در تاریخ [تاریخ برگزاری مجمع] طی برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و با رعایت کلیه تشریفات قانونی، تصمیم به تغییر نام شرکت از “[نام فعلی]” به “[نام جدید پیشنهادی]” اتخاذ نموده است.
با توجه به بارگذاری صورتجلسه و سایر مدارک مربوطه در سامانه جامع ثبت شرکتها خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم در خصوص ثبت تغییر نام و درج در سوابق ثبتی این شرکت صورت پذیرد.
پیشاپیش از همکاری و بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را داریم.
با احترام
مدیرعامل / رئیس هیئت‌مدیره
[نام و نام خانوادگی]
[امضاء]
[تاریخ]
سوالات متداول تغییر نام شرکت
بله، تمام مراحل ثبت و پیگیری تغییر نام شرکت از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir قابل انجام است. تنها در صورت نقص مدارک یا نیاز به امضای حضوری ممکن است نیاز به مراجعه حضوری باشد.
نام انتخابی باید سه سیلابی، فارسی، غیرتکراری و بدون واژه های ممنوعه یا گمراه کننده باشد. استفاده از اعداد نیز صرفا به صورت حروف مجاز است.
بله، تغییر نام شرکت باید از طریق جلسه مجمع عمومی فوق العاده به تصویب برسد. در صورتی که شرکت دارای هیئت مدیره باشد، تصویب تغییر نام توسط هیئت مدیره نیز الزامی است.
خیر، تغییر نام شرکت باعث تغییر شماره ثبت و شناسه ملی شرکت نمی شود اما این تغییرات در اساسنامه ذکر خواهد شد.
سلام وقت بخیر. تنظیم صورتجلسه تغییر نام و ثبت تغییرات را خودمان هم می توانیم انجام دهیم؟
با سلام
بله امکان پذیر است اما توصیه می شود که تنظیم صورتجلسه تغییر نام و ثبت تغییرات آن را به موسسه ثبت شاخص بسپارید. چرا که این فرآیند نیاز به دقت و آشنایی با جزئیات حقوقی و ثبتی دارد.
برای دریافت مشاوره رایگان در این زمینه می توانید با شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ تماس بگیرید.