تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود یکی انواع تغییرات شرکت است که به دلایل مختلفی انجام می شود.
برای مثال گاهی ممکن است با تغییر زمینه فعالیت شرکت یا توسعه خدمات و محصولات این تغییر صورت گیرد. همچنین انتخاب نامی متناسب با بازار هدف می تواند دلیلی برای این تغییر باشد.
در هر حالتی این فرآیند نیازمند رعایت اصول و مقررات خاصی است که عدم توجه به آنها ممکن است باعث تاخیر یا رد درخواست شود.
از همین رو در این مقاله شرایط و مراحل تغییر نام شرکت مسئولیت محدود، مدت زمان لازم و نکات کلیدی آن به صورت کامل توضیح داده می شود.
مدارک تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
تغییر نام شرکت از نوع شرکت با مسئولیت محدود همچون سایر تغییرات نیازمند ارائه مدارک مشخصی می باشد. این مدارک به طور کلی عبارتند از:
- نامه درخواست تغییر نام شرکت با امضای مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره
- ارائه نسخه ای از اساسنامه شامل اصلاحات مربوط به تغییر نام شرکت
- ارائه کپی برابر اصل گواهی ثبت شرکت
- صورتجلسه تایید هیئت مدیره برای تغییر نام شرکت
- تکمیل و ارائه فرم مخصوص تغییر نام شرکت
- ارائه وکالتنامه رسمی (در صورتیکه نماینده قانونی شرکا صورتجلسه را امضا می کند)
مراحل تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود باید مراحل قانونی آن را طی کرده و اسناد مشخصی را تنظیم کنید. این مراحل به طئور کلی به شرح زیر می باشند:
- برگزاری جلسه اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل
- تنظیم صورتجلسه تغییر نام شرکت
- ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکتها
- بررسی درخواست توسط کارشناسان ادراه ثبت شرکتها
- تایید درخواست و پرداخت هزینه های قانونی
- صدور گواهی تغییر نام
- انتشار آگهی تغییر نام
۱. برگزاری جلسه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
در ابتدا لازم است ابتدا باید جلسه ای با حضور اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل برگزار شود و در خصوص دلایل تغییر نام و انتخاب نام جدید شرکت تصمیم گیری شود.
۲. تنظیم صورتجلسه تغییر نام
در ادامه لازم است صورتجلسه ای تحت عنوان صورتجلسه تغیر نام تنظیم گردد. در صورتجلسه تغییر نام تمامی اطلاعات مربوط به شرکت و تصمیم شرکا برای تغییر نام باید ذکر شود.
علاوه بر این سایر مدارک از جمله نامه درخواست تغییر نام، فرم مربوط به تغییر نام و نسخه ای از اساسنامه اصلاح شده نیز باید تهیه شده و برای ارائه در دسترس قرار گیرد.
۳. ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکتها
در این مرحله لازم است که مدارک تهیه شده به منظور ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت و بارگذاری شود.
۴. بررسی درخواست توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها
در ادامه مدارک ارسال شده توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها بررسی می شود. در در صورتی که نقصی در مدارک وجود داشته باشد نیاز است اصلاحات لازم انجام شود. در صورت تایید نیز نام جدید ثبت خواهد شد.
۵. تایید درخواست و پرداخت هزینه های قانونی
در این مرحله لازم است که هزینه های مرتبط با تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود از طریق سامانه یا مراجعه به شعبه پرداخت شود.
۶. صدور گواهی تغییر نام
در ادامه پس از تایید نهایی نام جدید شرکت گواهی ثبت تغییر نام صادر می شود.
۷. انتشار آگهی تغییر نام
در انتها نیز لازم است آگهی تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شود تا به اطلاع عموم برسد.
هزینه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
هزینه تغییر نام شرکت مسئولیت محدود به طور کلی شامل چند مورد مهم است. این هزینه ها شامل موارد زیر می شود:
- هزینه تنظیم صورتجلسه تغییر نام
- هزینه آگهی در روزنامه رسمی
- هزینه آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
- هزینه حق‌الثبت تغییر نام
- هزینه خدمات موسسات ثبتی
لازم به ذکر است که به منظور جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی توصیه می کنیم که فرآیند انجام این تغییرات را به موسسات ثبتی معتبر نظیر موسسه ثبت شاخص واگذار کنید.
مدت زمان ثبت تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
ثبت تغییر نام شرکت مسئولیت محدود بسته به تکمیل بودن مدارک و رعایت دقیق مراحل قانونی، معمولا بین ۷ تا ۱۰ روز کاری زمان می برد.
این زمان شامل بررسی مدارک، تایید نهایی توسط اداره ثبت و چاپ آگهی در روزنامه رسمی است. با انجام دقیق تمامی مراحل و رعایت نکات قانونی، این فرایند بدون اتلاف وقت تکمیل خواهد شد.
نکات مهم تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
برای موفقیت در فرآیند تغییر نام مسئولیت محدود رعایت نکات زیر ضروری می باشد. در واقع هر یک از این موارد به طور دقیق توسط اداره ثبت شرکتها بررسی می شود و توجه به این نکات می تواند از رد شدن درخواست جلوگیری کند.
نکات مهم تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود به طور کلی شامل موارد زیر است:
- اسم شرکت باید ریشه کاملا فارسی داشته باشد
- نام انتخابی باید سه سیلابی باشد
- نام انتخابی نباید توسط شرکت دیگری ثبت شده باشد
- نام جدید نباید شامل کلمات ممنوعه باشد
- نام شرکت باید با اصول شرع، عرف و فرهنگ جامعه مطابقت داشته باشد
- نام شرکت بهتر است با حوزه فعالیت مرتبط باشد
- توصیه بر این است که انجام مراحل تغییر نام توسط موسسات ثبت انجام شود
این موارد نکات کلی از فرآیند تغییر نام بودند که باید در زمان اقدام برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود آنها را مد نظر قرار داد. در صورتی که در این زمینه به اطلاعات بیشتری نیاز دارید می توانید مقاله راهنمای انتخاب اسم شرکت را مطالعه نمایید.
جمع بندی
تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود یکی از تغییرات قابل ثبت در این شرکت هاست که نیازمند دقت در انتخاب نام جدید و رعایت تمامی مراحل قانونی می باشد.
این اقدام در صورتی که با آگاهی و دقت انجام شود می تواند به رشد و توسعه برند کمک کند.
اگر در انجام این فرآیند به مشاوره یا راهنمایی نیاز دارید، موسسه حقوقی ثبت شاخص با تیمی مجرب در زمینه ثبت شرکت و تغییرات آن می تواند شما را در تمامی مراحل همراهی کند.
کافیست با شماره های ۲۸۴۲۱۸۸۰-۰۲۱ و ۰۹۱۲۱۸۸۰۳۱۲ تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهره مند شوید.
سوالات متداول تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
خیر، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت ثابت هستند و با تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود تغییری در آنها ایجاد نمی شود. فقط اینکه نام شرکت در اسناد رسمی، روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار و سامانه های مرتبط اصلاح و بروزرسانی خواهد شد.
این فرآیند در صورت عدم وجود نقص در مدارک حدودا بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری زمان می برد. در این میان عواملی مانند بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکتها و چاپ آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار ممکن است بر مدت زمان نهایی تاثیرگذار باشد.
بله، برای تغییر نام شرکت محدودیتی در تعداد دفعات وجود ندارد و در صورت رعایت قوانین و مقررات مربوطه می توان مجددا برای تغییر نام اقدام کرد.
