تمدید کارت بازرگانی یکی از اقدامات مهم برای ادامه فعالیت های تجاری اشخاص حقیقی و حقوقی است که باید پیش از انقضای کارت انجام گیرد.
تمدید کارت بازرگانی هوشمند به شما این امکان می دهد که مجددا بتوانید فعالیت تجاری خود را از سر بگیرید و به صورت قانونی و رسمی کالا و خدمات خود را وارد یا صادر کنید.
از آن جایی که این کارت اعتبار محدود و مشخصی دارد لازم است که در زمان مناسب برای تمدید آن اقدام نمایید.
از همین رو در مقاله پیش روی قصد داریم شرایط، مراحل، مدارک مهلت تمدید و هزینه ها و سایر موارد مرتبط با تمدید کارت بازرگانی را مورد بررسی قرار دهیم تا تمامی سوالات و ابهامات شما در این زمینه برطرف شود.
برای دریافت مشاوره رایگان تمدید کارت بازرگانی خود تنها کافیست از طریق شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ با ما تماس بگیرید. یا از طریق فرم زیر اطلاعات خود را ارسال کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
انواع کارت بازرگانی برای تمدید
به طور کلی بسته به نوع فعالیت دو نوع کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی وجود دارد که شرایط تمدید هر یک متفاوت است.
کارت اشخاص حقیقی مخصوص افراد عادی فعال در حوزه تجارت است و معمولا برای صادرات یا واردات کالا تمدید می شود.
در حالی که کارت بازرگانی حقوقی مختص شرکت ها و مؤسسات تجاری بوده و کاربرد گسترده تری در فعالیت های بازرگانی دارد.
تمدید کارت بازرگانی حقیقی
تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی فرآیندی است که باید پیش از تاریخ انقضای کارت انجام شود تا فعالیت تجاری فرد بدون وقفه ادامه یابد.
برای تمدید کارت بازرگانی حقیقی ارائه مدارک مشخصی ضروری است و تنها در صورت نداشتن بدهی مالیاتی و بانکی امکان تمدید اعتبار کارت وجود دارد.
کارت بازرگانی تمدیدشده به دارنده آن اجازه می دهد که همچنان در حوزه واردات، صادرات و امور گمرکی بهصورت قانونی فعالیت داشته باشد.
تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی یکی از مهم ترین اقدامات برای شرکت ها و مؤسساتی است که در زمینه واردات، صادرات یا فعالیت های تجاری بین المللی فعالیت می کنند.
این کارت به نام شرکت صادر می شود و نماینده آن معمولا مدیرعامل است مسئول پیگیری تمدید آن می باشد.
برای تمدید کارت بازرگانی حقوقی ارائه مدارکی مانند روزنامه رسمی، صورتجلسه آخرین تغییرات، مفاصا حساب مالیاتی و بیمه، و گواهیهای بانکی الزامی است.
تمدید آن نیز به صورت غیرحضوری از طریق سامانه های مربوطه انجام می شود و عدم تمدید به موقع می تواند منجر به تعلیق یا ابطال کارت و محدودیت در فعالیت های بازرگانی شرکت گردد.
شرایط تمدید کارت بازرگانی
برای این که درخواست تمدید کارت های بازرگانی بدون مشکل تایید شود باید از شرایط لازم برخوردار باشید. در ادامه شرایط تمدید کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی را بررسی می کنیم.
- حداقل سن ۲۰ سال
- حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
- حداقل ۳ سال سابقه تجارت معتبر در صورت نداشتن دیپلم
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی دارنده کارت یا مدیرعامل
- تعهد کتبی عدم استفاده از کارت بازرگانی برای موارد غیرقانونی
- اسناد مالیاتی که حسن سابقه شما را نشان دهد
- تعهد کتبی پیروی از سیاست ها و قوانین تجاری و اقتصادی کشور
- ارائه مدارک مربوط به محل کار و تمکن مالی
بابت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی نیز لازم است مدارک دیگری از جمله مدارک ثبت شرکت، پرونده مالیاتی، اظهارنامه، کد اقتصادی، اثبات عدم ورشکستگی، آدرس مشخص، سابقه فعالیت در زمینه تجارت و اقتصاد ارائه شود.
مدارک تمدید کارت بازرگانی
همان طور که بالاتر هم اشاره کردیم مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است.
این مدارک را باید در سامانه جامع تجارت بارگذاری کنید تا در سامانه ثبت شود. در ادامه مدارک لازم جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی را به صورت جدا بررسی می کنیم.
مدارک لازم جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
- ارائه اصل کارت بازرگانی
- تکمیل فرم دال به همراه مهر و امضاء مدیرعامل
- ارائه مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه)
- تصویر مالک کارت بازرگانی (تصویر ۴×۳ یا ۴×۶)
- ارائه اصل آخرین مدرک تحصیلی
- اسناد مربوط به محل کار یا فعالیت (سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر)
- ارائه کد اقتصادی
- گواهی بانکی (بررسی گردش مالی ۲ سال گذشته و نداشتن چک برگشتی)
- تصویر کارت پایان خدمت
- اظهارنامه مالیاتی
- گواهی عدم سوء پیشینه
- کد پستی و آدرس ثبت شده در سامانه جامع تجارت
مدارک تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
- اصل کارت بازرگانی
- مدارک هویتی مربوط به مدیر عامل (کارت ملی و شناسنامه)
- تصویر ۴ در ۶ از مدیر عامل (اگر مدیر عامل تغییر کرده است.)
- مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
- مفاصا حساب تصفیه مالیاتی سال جاری
- اظهارنامه مالیاتی
- آخرین صورتجلسه تغییرات شرکت و آگهی روزنامه رسمی
- گواهی بانکی (بررسی گردش مالی ۲ سال گذشته و نداشتن چک برگشتی)
- تصویر کارت پایان خدمت (اگر مدیر عامل تغییر کرده است.)
- گواهی عدم سوء پیشینه (اگر مدیر عامل تغییر کرده یا دو سال از تمدید کارت بازرگانی گذشته باشد)
- سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر (اگر مدیر عامل تغییر کرده یا دو سال از تمدید کارت بازرگانی گذشته باشد)
- فیش واریزی حق تمبر مالیاتی
- تأییدیه کد پستی محل فعالیت (در صورت نیاز)
نحوه تمدید کارت بازرگانی
کارت های بازرگانی توسط اتاق بازرگانی صادر می شوند و سپس برای فعال شدن باید به تایید وزرات صنعت، معدن و تجارت برسند. برای تمدید کارت ها نیز سازو کار آنلاین در نظر گرفته شده تا متقاضیان با مراجعه به سامانه مربوطه و بارگذاری مدارک برای تمدید کارت خود اقدام کنند.
در راهنمای تمدید کارت بازرگانی که در وبسایت اتاق بازرگانی منتشر شده، مراحل و شرایط این فرآیند به طور کامل توضیح داده شده است. براساس این اطلاعات شما برای تمدید کارت خود باید وارد سامانه الکترونیکی اتاق بازرگانی ایران مربوطه شوید و در آن ثبت نام کنید.
بعد از ثبت نام لازم است پروفایل خود را تکمیل کرده و مدارک لازم و خواسته شده را بارگذاری نمایید.
در نهایت کارشناسان مدارک و درخواست شما را بررسی می کنند و در صورت عدم وجود نقص، درخواست تمدید کارت تایید خواهد شد.
مراحل تمدید کارت بازرگانی
مراحل تمدید کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی تفاوت چندانی با یکدیگر ندارد. تنها تفاوتی که اشخاص حقیقی و حقوقی در زمان تمدید کارت های بازرگانی دارند مربوط به مدارک مورد نیاز آنهاست که در ادامه مقاله به آنها اشاره می کنیم:
- تکمیل فرم دال
- ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)
- اخذ گواهی ماده ۱۸۶ مالیاتی
- اخذ گواهی بانکی و گردش مالی
- بارگذاری مدارک در سامانه کارت بازرگانی (cscs.ir)
- پرداخت هزینه های قانونی
- بررسی درخواست توسط کارشناسان اتاق بازرگانی
- صدور و تحویل کارت بازرگانی تمدید شده
در ادامه درباره هر یک از این مراحل توضیحات کاملی را ارائه می دهیم.
۱. تکمیل فرم دال
فرم دال در واقع درخواست رسمی برای تمدید کارت بازرگانی است و شامل مشخصات متقاضی، نوع فعالیت، کد اقتصادی، نشانی محل فعالیت و اطلاعات بانکی می باشد.
این فرم باید دقیق و بدون اشتباه تکمیل شود و لازم است در زمان پر کردن آن موارد را با دقت و به درستی وارد کنید.
لازم به ذکر است در صورتی که شخصیت حقوقی یا شرکت هستید امضای مدیرعامل و مهر شرکت الزامی است. اگر هم مدیرعامل تغییر کرده باشد امضاء باید محضری تأیید شود.
۲. ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت
در مرحله بعدی لازم است که به سامانه جامع تجارت ایران به آدرس اینترنتی https://www.ntsw.ir/ مراجعه کنید و تمامی مدارک مورد نیاز را اسکن و در سامانه بارگذاری نمایید.
این مدارک شامل تصویر کارت ملی، شناسنامه، عکس پرسنلی، سند یا اجاره نامه محل فعالیت، گواهی بانکی، مدارک تحصیلی، مفاصاحساب مالیاتی و در مواردی گواهی عدم سوء پیشینه می شوند.
۳. اخذ گواهی ماده ۱۸۶ مالیاتی
گواهی ماده ۱۸۶ از سازمان امور مالیاتی دریافت می شود و نشان می دهد که شخص یا شرکت فاقد بدهی مالیاتی قطعی است.
استعلام این مرحله معمولا از طریق سامانه tax.gov.ir انجام می گیرد و نیاز به ثبت درخواست آنلاین، بارگذاری مدارک و پیگیری پاسخ دارد.
لازم به ذکر است که بدون داشتن این گواهی امکان تمدید کارت بازرگانی وجود ندارد.
۴. اخذ گواهی بانکی و گردش مالی
در ادامه متقاضی باید از بانکی که در آن حساب جاری دارد، گواهی گردش مالی حداقل دو سال گذشته را دریافت کند.
همچنین باید تأییدیه نداشتن چک برگشتی از همان بانک ارائه شود. این گواهی ها باید روی سربرگ رسمی بانک و با مهر شعبه صادر شده باشند. ناگفته نماند که اتاق بازرگانی به حجم تراکنش ها نیز توجه دارد و آنها مورد ارزیابی قرار می دهد.
۵. بارگذاری مدارک در سامانه کارت بازرگانی (cscs.ir)
در این مرحله شما باید تصاویر یا اسکن مدارک رسمی نظیر کارت ملی، سند محل فعالیت، گردش حساب، گواهی بانکی و … را در سامانه مخصوص کارت بازرگانی به آدرس https://cscs.chambertrust.ir بارگذاری کنید.
این اطلاعات فایل های تصویری یا PDF هستند و مستندات فیزیکی شما را اثبات میکنند.
۶. پرداخت هزینه های قانونی و ثبت نهایی درخواست
در این مرحله متقاضی باید هزینه های مربوط به تمدید کارت بازرگانی را پرداخت کند.
این هزینه ها به طور کلی شامل حق عضویت در اتاق بازرگانی، هزینه تمبر مالیاتی، هزینه بررسی مدارک و هزینه روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات) است.
پس از تکمیل مدارک و پرداختی ها باید در سامانه درخواست تمدید را ثبت کنید و یک کد پیگیری دریافت نمایید. نگهداری از این کد برای پیگیری وضعیت پرونده و رفع نواقص احتمالی ضروری است.
۷. بررسی درخواست توسط کارشناسان اتاق بازرگانی
پس از ثبت نهایی مدارک در سامانه کارت بازرگانی کارشناسان اتاق بازرگانی پرونده را بررسی می کنند.
اگر مدارک کامل و صحیح باشد، درخواست شما تایید نهایی می شود. در غیر این صورت پیام رفع نقص برایتان ارسال می گردد که باید ظرف مدت مشخصی رفع اصلاحات انجام گیرد
۸. صدور و تحویل کارت بازرگانی تمدید شده
پس از تایید نهایی در نهایت کارت بازرگانی جدید صادر می شود.
لازم به ذکر است که کارت بازرگانی تمدید شده بسته به استان درخواست داده شده ممکن است حضوری تحویل داده شود و یا از طریق پست به آدرس اعلام شده ارسال گردد.
لازم به ذکر است که هنگام دریافت کارت ارائه مدارک هویتی یا وکالت نامه رسمی (در صورت دریافت توسط نماینده) الزامی می باشد.
سامانه تمدید کارت بازرگانی
برای تمدید کارت های بازرگانی به طور کلی دو سامانه اصلی وجود دارد که می توان از طریق آنها مراحل تمدید کارت بازرگانی را پیش برد. این دو سامانه عبارتند از:
برای ثبت درخواست تمدید کارت های بازرگانی ابتدا لازم است که در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نام کنید.
این سامانه نقش هسته مرکزی اطلاعات هویتی، بانکی، ثبتی و محل فعالیت را دارد و اطلاعات وارد شده در آن به صورت مستقیم با سامانه کارت بازرگانی همگام سازی می شود.
در ادامه نیز پس از تکمیل ثبت نام در سامانه جامع تجارت باید وارد سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند شوید و با تکمیل فرمها، بارگذاری مدارک و انجام مراحل نهایی، درخواست تمدید کارت را ثبت کنید.
هزینه تمدید کارت بازرگانی
برای تمدید کارت های بازرگانی لازم است که هزینه هایی نیز پرداخت کنید.
هزینه این فرآیند ممکن است برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت باشد اما به طور کلی هزینه تمدید کارت های بازرگانی شامل موارد زیر خواهد بود:
- هزینه عضویت در اتاق بازرگانی
- هزینه ابطال تمبر
- هزینه صدور کارت
- کارمزد تمدید کارت بازرگانی
از آنجایی که این هزینه ها ممکن است در سال جاری تغییر کرده باشند برای اطلاع دقیق از آنها می توانید از طریق شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ تماس بگیرید و از آخرین تعرفه ها مطلع شوید.
مهلت تمدید کارت بازرگانی
یکی از سوالات مهم در رابطه با تمدید کارت های بازرگانی این است که چه زمان باید برای تمدید کارت خود اقدام کنیم و مهلت تمدید کارت بازرگانی چقدر است؟
پیش از هر چیز باید بدانید که کارت های بازرگانی ممکن است تاریخ انقضای متفاوتی داشته باشند. به طور معمول زمانی که متقاضی برای اولین بار درخواست صدور کارت بازرگانی را ثبت می کند، کارت بازرگانی او برای یک سال اعتبار دارد و بعد از یک سال باید برای تمدید آن اقدام کند.
اعتبار یک ساله کارت های بازرگانی با توجه به روند فعالیت اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند به ۳ تا ۵ سال افزایش پیدا کند. در زمان تمدید کارت، فعالیت های بازرگان بررسی شده و در تمدیدهای بعدی احتمال افزایش مدت زمان اعتبار کارت وجود دارد.
معمولا حداکثر اعتبار کارت های بازرگانی که برای صادرکنندگان ممتاز در نظر می گیرند ۵ سال می باشد.
اما چه زمانی باید برای تمدید کارت های بازرگانی اقدام کرد؟!
توصیه کارشناسان ما در ثبت شاخص این است که کمی قبل از سررسید تاریخ انقضای کارت، مراحل تمدید آن را دنبال کنید. با این کار احتمال بروز چالش های مختلف در طی پروسه تمدید کمتر خواهد شد و شما با اقدام بموقع می توانید در سریع ترین زمان فعالیت های تجاری خود را از سر بگیرید.
قوانین تمدید کارت بازرگانی
برای تمدید کارت بازرگانی قوانین و مقرراتی وضع شده و این قوانین توسط نهادهای دولتی و حاکمیتی ذی ربط در حوزه تجارت و مالیات کشور تدوین و اجرایی شده اند.
مهم ترین قوانین تمدید کارت بازرگانی به شرح زیر می باشند:
- کارت های بازرگانی در نوبت اول و دوم با اعتبار یکساله صادر می شوند
- پس از سه دوره تمدید یکساله امکان تمدید با اعتبار دو یا سه ساله وجود دارد
- حداکثر مدت اعتبار کارت بازرگانی پنج سال است
- متقاضیان باید پیش از تاریخ انقضای کارت نسبت به تمدید آن اقدام کنند
- در صورت عدم تمدید در موعد مقرر کارت بازرگانی منقضی شده و نیاز به طی مراحل صدور مجدد خواهد بود
- در صورت عدم تمدید در موعد مقرر کارت بازرگانی منقضی شده و نیاز به طی مراحل صدور مجدد خواهد بود
تمدید کارت بازرگانی چقدر طول میکشد؟
مدت زمان تمدید کارت بازرگانی به عوامل مختلفی بستگی دارد ولی در حالت کلی معمولا بین ۷ تا ۵ روز کاری زمان می برد.
اگر مدارک به صورت کامل و بدون نقص بارگذاری شده باشند و تأییدیه های لازم مانند گواهی مالیاتی، بانکی و سوء پیشینه بدون تأخیر صادر شوند، روند تمدید سریع تر انجام خواهد شد.
اما در مواردی که ناهماهنگی بین سامانه ها وجود داشته باشد یا نقصی در مدارک دیده شود این فرآیند ممکن است تا ۲۰ روز کاری هم به طول بیانجامد.
مدارک مربوط به گروه فعالیت در تمدید کارت بازرگانی چیست؟
مدارک مربوط به گروه فعالیت در تمدید کارت بازرگانی به نوع فعالیت تجاری یا صنعتی که متقاضی در آن حوزه مشغول است مربوط می شود.
این مدارک برای اثبات تداوم فعالیت در همان زمینه در زمان تمدید استفاده می شوند. مهم ترین این مدارک عبارتند از:
- جواز تأسیس، پروانه بهره برداری یا پروانه کسب معتبر (بسته به نوع فعالیت)
- اسناد مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت
- مجوزهای مرتبط با فعالیت های خاص (مثل بهداشت، غذا، دارو، تجهیزات پزشکی و…)
- سوابق فاکتورهای فروش و واردات/صادرات مرتبط با گروه فعالیت
- مدارک بانکی با گردش مالی مرتبط با همان حوزه
این مدارک به سازمان های ذی ربط این اطمینان را می دهد که فعالیت ادعا شده همچنان ادامه دارد و معتبر است.
فرم تعهدنامه تمدید کارت بازرگانی
فرم تعهدنامه تمدید کارت بازرگانی یکی از مدارک ضروری در فرآیند تمدید است که طی آن متقاضی به رعایت قوانین و مقررات بازرگانی کشور متعهد می شود.
این فرم معمولا شامل مشخصات فردی یا شرکتی و امضای متقاضی می باشد. جهت سهولتدر استفاده از آن می توانید فایل PDF فرم تعهدنامه را از طریق دکمه زیر دانلود کنید.
سوالات متداول تمدید کارت بازرگانی
تمدید کارت بازرگانی باید پیش از تاریخ انقضای درج شده روی کارت انجام شود. توصیه می شود حداقل یک ماه قبل از انقضای کارت برای تمدید اقدام کنید. در صورت اتمام اعتبار، کارت منقضی شده و باید مراحل صدور کارت جدید را طی کنید.
برای تمدید کارت بازرگانی باید به سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) و سامانه کارت بازرگانی هوشمند (cscs.ir) وارد شوید و مراحل مورد نظر را دنبال کنید.
با توجه به تخصصی بودن پروسه تمدید کارت بازرگانی توصیه می شود که فرآیند انجام آن را به موسسه ثبت شاخص بسپارید.
پروسه تمدید کارت بازرگانی در صورتی که مدارک تکمیل و بدون نقص باشد بین ۷ الی ۱۵ روز کاری زمان می برد.
در صورت انقضای کارت بازرگانی دیگر نمی توانید از مزایای آن استفاده کنید و باید مجددا مراحل صدور طی شود.
تمدید کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی در مدارک و مراحل آن تفاوت دارد.
کارت حقیقی به نام فرد صادر می شود و مدارک شخصی لازم دارد در حالی که کارت حقوقی به نام شرکت است و نیازمند مدارکی مانند مفاصا حساب بیمه، صورتجلسه تغییرات و مدارک مدیرعامل به عنوان نماینده شرکت می باشد.