ثبت شاخص

33 سال سابقه فعالیت

ثبت شرکت با مسئولیت محدود | شرایط، مدارک و مراحل در ۱۴۰۴

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت مسئولیت محدود یکی از پرطرفدارترین خدمات ثبتی در ایران است که با حداقل دو نفر شریک قابل انجام بوده و در آن اعضای شرکت فقط به اندازه سرمایه خود در سود و زیان شرکت مسئولیت دارند.

به طور کلی ثبت شرکت با مسئولیت محدود برای کسانی مناسب است که می خواهند با حداقل سرمایه و ریسک کسب و کار خود را به صورت رسمی و قانونی راه اندازی کنند.

در این بین سوالی که ممکن است برای کاربران پیش بیاید این است که شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود چیست؟ یا اینکه چه مدارکی برای ثبت رسمی آن مورد نیاز است؟ و اینکه نحوه ثبت آن چطور است و آیا امکان انجام آن توسط هر فردی امکان پذیر می باشد؟

اگر شما نیز با چنین سوالات و ابهاماتی روبرو هستید در ادامه مطلب همراه ما باشید چون که قرار است به بررسی همه موارد مرتبط با ثبت شرکت با مسئولیت محدود بپردازیم.

همچنین در صورتی که برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود قصد دارید اطلاعات فرم خود را از طریق فرم ارسال کنید کافیست اطلاعات زیر را مرحله به مرحله وارد نموده و پس از وارد کردن اطلاعات دکمه تایید و ارسال را بزنید.

کارشناسان ثبت شاخص از طریق این فرم می توانند به اطلاعات شما دسترسی داشته باشند و اقدام به ثبت رسمی شرکت شما کنند.

شرکت با مسئولیت محدود چه نوع شرکتی است؟

قبل از اینکه به سراغ توضیح شرکت با مسئولیت محدود برویم در ابتدا رجوع می کنیم به ماده ۹۴ قانون تجارت که به شرح زیر است:

‌ماده ۹۴ - شركت با مسئوليت محدود شركتي است كه بين دو يا چند نفر براي امور تجارتي تشكيل شده و هر يك از شركاء بدون اينكه سرمايه بسهام يا قطعات سهام تقسيم شده باشد - فقط تا ميزان سرمايه خود در شركت مسئول قروض و تعهدات شركت است.

در تعریف ساده تر شرکت با مسئولیت محدود را می توان یکی از رایج‌ ترین نوع از انواع شرکت‌ های تجاری ایران دانست که بسیاری از کسب و کارهای کوچک تا متوسط و تازه تأسیس آن را برای ثبت رسمی بیزینس خود انتخاب می کنند.

در این نوع شرکت سرمایه به سهام یا اوراق تقسیم نمی‌ شود بلکه هر شریک به میزان سهم‌ الشرکه خود در شرکت سرمایه گذاری می کند.

در شرکت با مسئولیت محدود مسئولیت هر یک از شرکا محدود به همان سرمایه‌ ای است که وارد شرکت شده و در صورت بروز ضرر و زیان دخل و تصرفی در حساب شخصی شرکا ایجاد نخواهد شد و هر یک فقط تا میزان سرمایه آورده شده به شرکت مسئول هستند.

لازم به ذکر است که ثبت این نوع شرکت با معرفی حداقل دو شریک واجد شرایط امکان پذیر می باشد و برخلاف شرکت های سهامی از تشریفات کمتر و انعطاف پذیری بیشتری برخوردار است.

شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود شروطی تعیین شده و لازم است که برای ثبت رسمی آن واجد این شرایط باشید. به طور کلی شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود را به ترتیب اولویت می توان در موارد زیر خلاصه کرد:

  1. وجود حداقل تعداد شرکا
  2. انتخاب نام مجاز برای شرکت
  3. تهیه و تنظیم شرکت‌ نامه
  4. پرداخت کامل سرمایه نقدی و تسلیم سهم‌ الشرکه غیرنقدی
  5. عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره
  6. داشتن حداقل سن قانونی برای موسسین و اعضای هیئت مدیره
  7. ثبت‌ نام در سامانه ثنا

۱. وجود حداقل تعداد شرکا

اولین گام در ثبت شرکت با مسئولیت محدود داشتن حداقل دو شریک است.

در واقع بدون این شرط امکان ثبت شرکت وجود ندارد چون این قالب حقوقی بر مبنای مشارکت چند نفر شکل می گیرد. شرکا نیز می توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند و به مظنور ثبت رسمی لازم است که مدارک هویتی معتبری را ارائه دهند.

۲. انتخاب نام مجاز برای شرکت

تعیین اسم شرکت یکی از مهم ترین شروط اولیه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود محسوب می شود.

این نام باید فارسی، دارای معنا، غیرتکراری و هماهنگ با قوانین سازمان ثبت شرکتها باشد.

به طور کلی استفاده از کلمات ممنوعه مانند واژه های دولتی یا اصطلاحات خاص بدون مجوز امکانپذیر نیست.

از همین رو توصیه می شود که مرحله تعیین نام شرکت و سایر پروسه ثبت شرکتها را به موسسه ثبت شاخص بسپارید تا فرآیند انجام آن بدون مشکل و در سریع ترین زمان مورد تأیید قرار گیرد.

۳. تهیه و تنظیم شرکتنامه

یکی دیگر از شروط لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود تهیه و تظنیم شرکتنامه است.

در این سند اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت شرکت، سرمایه شرکا، سهم الشرکه هر فرد، نحوه تقسیم سود و زیان و مسئولیتها درج می شود.

در واقع شرکتنامه نقش قراردادی میان شرکا را دارد و مبنای قانونی کلیه فعالیت های شرکت خواهد بود. لازم به ذکر است که تنظیم دقیق این سند مانع از بروز اختلافات حقوقی و مالی در آینده خواهد شد.

به دلیل حساسیت بالای این سند در توصیه می کنیم که برای تنظیم آن از کارشناسان ثبتی و حقوقی ثبت شاخص کمک بگیرید و تهیه و تنظیم آن را به مشاوران این مجموعه واگذار کنید.

۴. پرداخت کامل سرمایه نقدی و تسلیم سهم‌ الشرکه غیرنقدی

براساس قانون تجارت شرکت با مسئولیت محدود زمانی تشکیل می شود که کل سرمایه نقدی پرداخت و سهم الشرکه غیرنقدی مانند ملک یا تجهیزات نیز تقویم و تسلیم شده باشد.

وجود این شرط تضمین می کند که شرکت دارای پشتوانه مالی واقعی بوده و فعالیت آن قانونی و معتبر است.

۵. عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره

یکی دیگر از شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود عدم سوء پیشینه کیفری برای اعضای هئیت مدیره و مدیرعامل شرکت است. وجود این شرط برای حفظ اعتبار و جلوگیری از مشکلات حقوقی در آینده در نظر گرفته شده است.

حال اگر فرد سوء پیشینه داشته باشد ولی صرفا شریک باشد و نقشی در مدیریت نداشته باشد از نظر قانونی مانعی وجود ندارد. یعنی آن فرد می‌ تواند سرمایه‌گذار یا یکی از شرکای شرکت باشد ولی بدون هیچ نقشی در اداره و تصمیم گیری های شرکت.

۶. داشتن حداقل سن قانونی برای موسسین و اعضای هیئت مدیره

یکی دیگر از شروط ثبت شرکت با مسئولیت محدود این است که موسسین و اعضای هیئت مدیره حتما باید حداقل ۱۸ سال به بالا باشند.

وجود چنین شرطی به این دلیل است که افراد از نظر قانونی اهلیت داشته باشند و بتوانند مسئولیت‌ های مالی و حقوقی شرکت را برعهده بگیرند.

ناگفته نماند که افراد کمتر از ۱۸ سال نمی‌ توانند به عنوان مدیر یا مؤسس رسمی شرکت انتخاب شوند اما می‌ توانند به عنوان مشاور، سرمایه گذار یا شریک صرفا دارای سهم الشرکه مشارکت داشته باشد.

۷. ثبت نام در سامانه ثنا

ثبت نام در سامانه ثنا از دیگر شروط مهم ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شمار می رود.

این سامانه برای دریافت ابلاغیه های قضایی و اطلاعیه های حقوقی به صورت الکترونیکی طراحی شده است و اعضای اصلی شرکت و مدیران باید در این سامانه ثبت نام کنند تا ارتباط رسمی با مراجع قانونی برقرار شود.

مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود همانند سایر شرکت ها نیازمند تهیه و آماده سازی مدارک مختلف هستید تا روند ثبت بدون مشکل انجام گیرد. مهم ترین مدارک جهت ثبت شرکت مسئولیت محدود عبارت است از:

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز است که مراحل آن به ترتیب و با دقت تمام توسط کارشناسان ثبتی تکمیل شود. این مراحل مشابه پروسه ثبت برای سایر شرکت هاست و در برخی از موارد دارای تغییراتی می باشد.

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود را می توان در این ۱۰ مرحله خلاصه کرد:

  1. انتخاب نام شرکت و تأیید در سامانه ثبت شرکتها
  2. تعیین موضوع فعالیت شرکت
  3. تعیین شرکا، سرمایه اولیه و سهم‌الشرکه هر شریک
  4. تعیین مدیران، سمت‌ ها و حدود اختیارات آنها
  5. تنظیم شرکتنامه، اساسنامه، تقاضانامه و صورتجلسه مؤسسین
  6. ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک در سامانه ثبت شرکتها
  7. ارسال اصل مدارک به اداره ثبت شرکتها
  8. بررسی مدارک توسط کارشناس اداره ثبت شرکتها
  9. پرداخت هزینه‌ های قانونی شامل حق ‌الثبت، تمبر سرمایه و آگهی روزنامه رسمی
  10. صدور و انتشار آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی

سایت ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت مسئولیت محدود به صورت آنلاین باید به سامانه مربوطه مراجعه نمایید. این سامانه در حال حاضر با آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir برای عموم کاربران در دسترس می باشد.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

به طور کلی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در قانون تجارت مبلغ مشخص تعیین نشده و شما با سرمایه اندک نیز می توانید این شرکت را به ثبت برسانید.

در حال حاضر حداقل سرمایه قانونی برای ثبت این نوع شرکت حداقل یک میلیون ریال در نظر گرفته می شود.

نکته مهم اینکه این سرمایه باید به صورت کامل توسط شرکا تأمین شود؛ چه به شکل نقدی و چه غیرنقدی مانند ملک یا تجهیزات.

نکته دیگر این است که هر چند قانون محدودیتی برای میزان سرمایه تعیین نکرده اما پیشنهاد می شود که متقاضیان رقمی واقعی و متناسب با حوزه فعالیت خود را انتخاب کنند تا علاوه بر اعتمادسازی بیشتر مشتریان در مسیر توسعه کسب و کار خود نیز با مشکل مواجه نشوند.

هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود با توجه به محل سکونت، سرمایه اولیه و هزینه های دفتری و چاپ آگهی در روزنامه متفاوت خواهد بود. به طور کلی هزینه هایی که برای ثبت شرکت های مسئولیت محدود باید بپردازید شامل موارد زیر است:

ثبت شرکت با مسئولیت محدود چقدر زمان میبرد؟

مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود به عوامل مختلفی بستگی دارد اما به طور معمول می توان آن را بین ۷ الی ۱۴ روز کاری در نظر گرفت.

روند کار نیز از لحظه آماده سازی مدارک و بارگذاری آنها در سامانه ثبت شرکتها آغاز می شود. در ادامه پس از بررسی اولیه در صورت نبود نقص یا ایراد، اسناد به اداره ثبت ارسال شده و مراحل حقوقی آغاز می گردد.

در صورتی هم که مدارک ناقص بوده یا نیاز به اصلاح داشته باشد این بازه زمانی بیشتر خواهد شد. موارد دیگری نظیر انتخاب نام شرکت، اخذ مجوزهای احتمالی و تأیید نهایی اساسنامه نیز بر زمان فرآیند تأثیرگذارند.

اقدامات بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود

بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید اقداماتی را انجام دهید تا از بروز مشکلات حقوقی و مالیاتی جلوگیری شود.

انجام این مراحل بسیار مهم است و عدم توجه به آنها می تواند شرکت را درگیر مشکلات بزرگی کند و لازم است که اقدامات لازم را در اولویت اول کارهایتان قرار دهید.

به طور کلی اقدامات لازم پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:

  • اخذ پلمب دفاتر قانونی
  • تشکیل پرونده مالیاتی
  • ثبت ‌نام مالیات بر ارزش افزوده
  • افتتاح حساب بانکی شرکتی
  • اخذ کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی (در صورت استخدام نیرو)
  • اخذ مجوزهای تکمیلی (در صورت نیاز به مجوز)

ممنوعیت ها در ثبت شرکت با مسئولیت

مطابق قانون تجارت یکسری قوانین و مقررات تعیین شده و شما برای ثبت شرکت مسئولیت محدود ملزم به رعایت آنها هستید. این قوانین و ممنوعیت ها به طور کلی شامل موارد زیر می شوند:

  • افراد زیر ۱۸ سال نمی توانند جزو موسسین و اعضای هیئت مدیره باشند
  • انتخاب دارای سوء پیشینه کیفری در اعضای هیئت مدیره ممنوع است
  • کارمندان رسمی دولت نمی توانند به عنوان اعضای هیئت مدیره انتخاب شوند
  • اشخاص محجور و ورشکسته که هنوز حکم رفع ورشکستگی دریافت نکرده‌اند نیز نمی توانند در لیست اعضای هیئت مدیره باشند

نحوه اداره شرکت با مسئولیت محدود

پیش از آنکه به سراغ ارائه توضیحات در مورد اداره شرکت با مسئولیت محدود برویم در ابتدا به توضیحی در این باره در ماده ۱۰۴ قانون تجارت اشاره می کنیم:

ماده ۱۰۴ - شركت با مسئوليت محدود بوسيله يك يا چند نفر مدير موظف يا غير موظف كه از بين شركاء يا از خارج براي مدت محدود يا‌نامحدودي معين ميشوند اداره ميگردد.

اداره شرکت با مسئولیت محدود به طور کلی بر عهده یک یا چند مدیر است که توسط شرکا انتخاب می شوند. مدیران می توانند شریک یا حتی فردی خارج از شرکت باشند و مدت مدیریت آنها ممکن است به صورت محدود یا نامحدود تعیین شود.

در شرکت با مسئولیت محدود اتخاذ تصمیم گیری های مهم مجموعه از جمله تغییر اساسنامه شرکت یا افزایش سرمایه شرکت در مجمع عمومی شرکا و با رأی اکثریت سرمایه انجام می گیرد.
در واقع مدیران مسئول اجرای مصوبات و اداره امور روزمره شرکت هستند و باید در چهارچوب اساسنامه و قوانین تجارت عمل کنند.

نکته دیگر اینکه در این نوع شرکت برخلاف شرکت های سهامی نیازی به تشکیل هیئت مدیره رسمی نیست و همین موضوع انعطاف پذیری بیشتری در مدیریت کسب و کارها ایجاد می کند.

نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود

انتخاب اعضای هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود بر اساس تصمیم مجمع شرکا انجام می شود و لازم است در اساسنامه یا شرکتنامه صورت شفاف ذکر گردد.

در این نوع شرکت قانون مشخصی برای انتخاب هیئت مدیره مشخص نشده و حتی یک یا چند مدیر می توانند امور شرکت با مسئولیت محدود را برعهده بگیرند.

مدیران نیز می توانند هم از میان شرکا انتخاب شوند و هم از افرادی خارح شرکت؛ البته به شرط داشتن اهلیت قانونی و عدم وجود سابقه کیفری.

رأی گیری برای انتخاب مدیران شرکت با مسئولیت محدود نیز براساس میزان سهم الشرکه هر شریک صورت می گیرد.

مدت زمان مدیریت نیز می تواند محدود یا نامحدود باشد و حدود اختیارات، مسئولیت ها و وظایف مدیران باید در صورتجلسه یا اساسنامه به طور کامل قید گردد.

مالیات شرکت با مسئولیت محدود

مالیات شرکت با مسئولیت محدود همانند سایر شرکت ها بر اساس قانون مالیات‌ های مستقیم محاسبه و دریافت می شود.

مالیات این نوع شرکت نیز شامل مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده (در صورت فعالیت مشمول) و مالیات بر حقوق کارکنان است.

نرخ مالیات نیز بر درآمد شرکت‌ ها به صورت درصدی از سود خالص سالانه تعیین می گردد و در حال حاضر ۲۵ درصد سود مشمول مالیات به دولت پرداخت می شود.

علاوه بر این لازم است دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و کل شرکت نگهداری شود تا هزینه‌ ها و درآمدها به صورت شفاف بایگانی گردد.

تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت مسئولیت محدود، اولین قدم تنظیم تقاضانامه و شرکتنامه است که معمولا موسسان شرکت آن را به صورت یک سند عادی بین خودشان تنظیم می کنند.

شرکتنامه رسمی در مراحل بعدی از طریق مرجع ثبت در اختیار افراد قرار می گیرد و با سایر مدارک به مراجع مربوط ارائه می شود. 

تقاضانامه شرکت مسئولیت محدود باید حاوی اطلاعات زیر باشد تا کارشناس درخواست شما را ثبت نماید:

  • نام اعضای شرکت به همراه تعیین سمت و میزان سرمایه هر یک از آنها
  • آدرس شرکت به همراه کد پستی معتبر
  • موضوع و مدت زمان فعالیت شرکت
  • شرایط امضای اعضا و مقررات لازم

برای ثبت رسمی تقاضانامه یا شرکتنامه باید آن را در یکی از دفاتر اسناد رسمی ثبت کنید. بعد از تنظیم تقاضانامه لازم است که اساسنامه نیز تنظیم شود که سندی مهم و حائز اهمیت می باشد.

اساسنامه شرکت مسئولیت محدود

اساسنامه شرکت تمامی اطلاعات ضروری مربوط به شرکت را در خود جای می دهد.

در این سند مواردی نظیر موضوع فعالیت شرکت، مقدار سرمایه، مقررات مختلف برای نحوه برگزاری مجامع عمومی، نحوه تصمیم گیری، حق رای و… باید به طور کامل قید شوند.

در واقع اساسنامه قراردادی است که رابطه بین شرکا و مدیران شرکت را مشخص می کند و به طور کلی نشان دهنده نحوه اداره شرکت با مسئولیت محدود می باشد.

مزایا و معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت مسئولیت محدود همانند سایر شرکت ها از مزایا و معایبی برخوردار می باشد. در ادامه به طور کامل به بررسی مزایا و معایب ثبت این شرکت می پردازیم.

مزایای ثبت شرکت مسئولیت محدود

به طور کلی مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود عبارت است از:

معایب شرکت مسئولیت محدود

برخی از مهم ترین معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

ثبت شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی؛ کدام بهتر است؟

برای اینکه به این سوال پاسخ دهیم ابتدا باید با تفاوت های این دو نوع شرکت آشنا شوید.
فرق شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص به طور کلی در ساختار، مسئولیت شرکا و نحوه اداره آن خلاصه می شود.

در شرکت با مسئولیت محدود، تعداد شرکا کمتر است و مسئولیت هر شریک محدود به سرمایه‌ اش می باشد. همچنین هیئت مدیره می ‌تواند یک یا چند نفر باشد و مجمع عمومی ساده‌ تر برگزار ‌شود.

در مقابل ثبت شرکت سهامی خاص نیازمند حداقل ۳ نفر شریک و سرمایه اولیه مشخصی است که عموما نقدی پرداخت می ‌شود.

همچنین مسئولیت شرکا محدود به مبلغ سهامشان است و هیئت مدیره و مجمع عمومی با قوانین دقیق ‌تر اداره می‌ شوند.

حال برای اینکه با فرق میان این دو شرکت بیشتر آشنا شوید پیشنهاد می کنیم که به مقاله تفاوت شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود رجوع کنید.

سوالات متداول ثبت شرکت مسئولیت محدود

خیر، ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل هزینه های مختلفی می شود که عبارتند از هزینه حق الثبت، هزینه تمبر سرمایه، آگهی روزنامه رسمی و کارمزد موسسه ثبتی.

حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود دو نفر است و با این تعداد امکان تشکیل شرکت وجود دارد.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود به طور معمول ۷ الی ۱۴ روز کاری زمان می برد البته این بازه زمانی بسته به موضوع فعالیت شرکت می تواند متغیر باشد.

بله، شرکت با مسئولیت محدود می تواند در مناقصات شرکت کن اما مشروط بر اینکه شرایط و مدارک مناقصه مثل گواهی ثبت شرکت و کد اقتصادی را ارائه دهد.

۴.۹/۵ - (۸ امتیاز)

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مشاوره رایگان
پیمایش به بالا
Call Now Button