انحلال شرکت یا منحل شدن آن به طور کلی یک فرآیند حقوقی به منزله پایان دادن به وجود یک شرکت است.
در این فرآیند دارندگان شرکت تصمیم به خاتمه دادن فعالیت های تجاری و تصفیه امور مالی و حقوقی شرکت می گیرند و روند انحلال طی می شود.
این اقدام می تواند به دلایل مختلفی از جمله عدم موفقیت کسب و کار، تغییرات در شرایط بازار، تصمیم به بازنشستگی یا اتمام طول مدت فعالیت شرکت و… انجام گیرد.
برای ثبت درخواست انحلال شرکت و پایان دادن به فعالیت آن باید از قوانین و مراحل انجام این فرآیند آگاه باشید و انجام پروسه آن را به موسسات ثبتی معتبر واگذار کنید.
در این مقاله قرار است که به طور کامل در مورد تعریف دقیق انحلال شرکت، انواع و دلایل انحلال، مدارک و مراحل و تمامی موارد مرتبط با آن توضیح دهیم.
برای دریافت مشاوره رایگان انحلال شرکت خود تنها کافیست از طریق شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ با ما تماس بگیرید. یا از طریق فرم زیر اطلاعات خود را ارسال نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
- برای مشاوره رایگان فرم زیر را کامل کنید
انحلال شرکت چیست؟
انحلال به عنوان یکی از مهم ترین انواع ثبت تغییرات شرکت یک مفهوم مهم در عرصه حقوقی است که به زبان ساده می توان آن را به معنای خاتمه دادن فعالیت ها و منحل شدن یک شرکت تجاری یا غیرتجاری دانست.
همه شرکت ها دارای شخصیت حقوقی هستند و از یک زمان مشخصی فعالیت خود را آغاز می کنند. اما بروز برخی از مشکلات باعث می شود که این شرکت در وضعیت انحلال و خاتمه فعالیت قرار گیرند.
انحلال یک شرکت به طور کلی می تواند به صورت اختیاری (به تصمیم شرکا یا هیئت مدیره) یا اجباری (به اجبار قانون یا مقام قضایی) انجام شود.
دلایل متعددی وجود دارد که باعث منحل شدن شرکت ها می شوند که در ادامه به بررسی هر یک خواهیم پرداخت.
انواع انحلال شرکت
انحلال شرکت انواع مختلفی دارد و نوع منحل شدن شرکت ها نیز شامل یکی از این موارد می شود. به طور کلی انواع انحلال شرکت ها به صورت اختیاری و اجباری در نظر گرفته می شوند. این دو نوع انحلال را می توان در قالب موارد زیر تقسیم بندی کرد:
- انحلال قهری شرکت (اجباری)
- انحلال شرکت با حکم قضایی (اجباری)
- انحلال شرکت با تصمیم مجمع عمومی یا هیئت مدیره (اختیاری)
در ادامه هر یک از این موارد را به طور کامل توضیح داده و نکات آن را بیان می کنیم.
انحلال قهری شرکت
انحلال قهری به معنای منحل شدن یک شرکت به صورت اجباری است و معمولا زمانی که شرکت به ورشکستگی رسیده باشد اتفاق می افتد.
فرآیند انحلال قهری به طور معمول نیاز به تصمیم مجمع عمومی ندارد ولی ولی در مواردی هم ممکن است با رأی دادگاه اجرایی شود.
انحلال شرکت با حکم قضایی
انحلال شرکت با حکم دادگاه یکی از شیوه های قانونی خاتمه فعالیت شرکت ها در نظام حقوقی ایران است.
در این حالت انحلال به تقاضای یکی از اشخاص ذی نفع و با رسیدگی مقام قضایی صالح انجام می‌پ ذیرد.
مطابق ماده ۱۱۴ بند هـ قانون تجارت در خصوص شرکت با مسئولیت محدود هرگاه یکی از شرکا به علل موجهی مانند عدم انجام تعهدات توسط سایر شرکا از دادگاه تقاضای انحلال شرکت را بنماید دادگاه پس از احراز شرایط قانونی می تواند رأی به انحلال صادر نماید.
در شرکت‌های سهامی نیز مواد ۱۹۹ و ۲۰۱ قانون تجارت امکان انحلال قضایی را در مواردی همچون عدم امکان ادامه فعالیت، عدم تشکیل مجامع عمومی و ورشکستگی پیش‌بینی کرده اند.
منحل شدن شرکت با حکم دادگاه مستلزم طی فرآیند دادرسی، رسیدگی به دلایل متقاضی و صدور حکم قطعی از مراجع قضایی است.
انحلال شرکت با تصمیم مجمع عمومی یا هیئت مدیره
انحلال شرکت با تصمیم مجمع عمومی یا هیئت مدیره یکی دیگر از روش های قانونی و داوطلبانه برای پایان فعالیت شرکت است.
این تصمیم در شرکت های سهامی توسط مجمع عمومی فوق العاده و با رأی اکثریت اتخاذ می شود. در شرکت های با مسئولیت محدود نیز انحلال با تصمیم اکثریت عددی شرکا که حداقل نصف سرمایه را دارند انجام می گیرد مگر آنکه در اساسنامه شرکت شرایط دیگری تعیین شده باشد.
دلایلی مانند پایان موضوع شرکت، زیان ده بودن فعالیت یا اختلاف میان شرکا می تواند زمینه ساز این نوع از انحلال باشد.
موارد انحلال شرکت
انحلال شرکت به دلایل متعددی انجام می شود و به دنبال آن مراحل منحل شدن آن آغاز می گردد. به طور کلی دلایل انحلال شرکت ها به شرح زیر می باشند:
- تقسیم دارایی شرکت
- تصمیم شرکا یا سهامداران
- اتمام مدت شرکت
- از بین رفتن عناصر اصلی شرکت
- ورشکستگی شرکت
- حکم قضایی
- حکم قضایی
- فوت یا حجر شرکا و سهامداران
برای آشنایی بیشتر و ارائه توضیحات کامل تر در مورد این موضوع می توانید مقاله موارد انحلال شرکت را مطالعه نمایید.
مدارک مورد نیاز برای انحلال شرکت
هر نوع شرکت در صورت تصمیم به انحلال باید مراحل مشخصی را طی کند و مدارک مورد نیاز را تهیه نماید. این مدارک بسته به نوع شرکت ممکن است متفاوت باشد. در ادامه مدارک لازم برای انحلال هر یک از شرکت ها را بررسی می کنیم.
مدارک انحلال شرکت با مسئولیت محدود
- صورتجلسه انحلال با امضای کلیه شرکا
- تهیه مدارک شناسایی مدیر تصفیه (اگر مدیر تصفیه جز اعضا شرکت نباشد.)
- اصل آخرین روزنامه رسمی شرکت
- آگهی دعوت از شرکا برای تشکیل جلسه (در صورت عدم دسترسی به برخی از شرکا)
مدارک انحلال شرکت سهامی خاص
- صورتجلسه انحلال با امضای تمام اعضا و مدیر تصفیه
- تهیه مدارک شناسایی مدیر تصفیه (اگر مدیر تصفیه جزو اعضای شرکت نباشد)
- اصل آخرین روزنامه رسمی شرکت
- آگهی منتشر شده در روزنامه رسمی برای دعوت از شرکت در جلسه مجمع فوق‌العاده (در شرایطی که برخی از سهام داران در دسترس نباشند)
مدارک انحلال شرکت سهامی عام
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر انحلال شرکت
- اسامی و مدارک شناسایی مدیر یا اعضای هیئت تصفیه
- دعوت نامه منتشر شده در روزنامه کثیرالانتشار شرکت برای تشکیل مجمع فوق العاده
- لیست حاضرین در جلسه مجمع عمومی فوق العاده
- اصل روزنامه رسمی تأسیس شرکت
- اصل آخرین روزنامه رسمی مربوط به تغییرات شرکت
- آخرین اساسنامه اصلاح شده شرکت
مدارک انحلال شرکت تضامنی
- صورتجلسه انحلال با امضای تمام اعضا و مدیر تصفیه
- تهیه مدارک شناسایی تمامی شرکا
- تهیه مدارک ثبتی شرکت
- آگهی دعوت از شرکا (در صورت عدم حضور تمام شرکا در جلسه)
- تعیین دقیق مدیر تصفیه و آدرس وی در صورتجلسه
مدارک انحلال شرکت نسبی
- صورتجلسه انحلال شرکت با امضای تمامی شرکا و مدیر تصفیه
- کپی کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا
- مدارک شناسایی مدیر تصفیه (در صورت خارج بودن از جمع شرکا)
- اصل روزنامه رسمی آگهی تأسیس شرکت
- اصل آخرین روزنامه رسمی مربوط به آخرین تغییرات شرکت
مدارک انحلال شرکت تعاونی
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر انحلال شرکت تعاونی
- لیست حاضرین در جلسه مجمع عمومی فوق العاده
- مدارک شناسایی اعضای هیئت تصفیه یا مدیر تصفیه
- آخرین اساسنامه اصلاح شده شرکت تعاونی
- روزنامه رسمی آگهی تأسیس شرکت تعاونی
- آخرین روزنامه رسمی مربوط به تغییرات شرکت
مدارک انحلال موسسه غیرتجاری
- صورتجلسه انحلال با امضای تمام اعضا و مدیر تصفیه
- تهیه مدارک شناسایی تمامی شرکا
- تهیه مدارک شناسایی مدیر تصفیه (اگر مدیر تصفیه جز اعضا شرکت نباشد.)
- اصل آخرین روزنامه رسمی مربوط به آگهی‌های شرکت
مراحل انحلال شرکت
انحلال یک شرکت مراحل مشخصی دارد که برای تکمیل آن لازم است که از این مرحله ها و نحوه ثبت درخواست آن آگاه باشید.
به طور کلی مراحل و نحوه انحلال شرکت ها از ابتدا تا تایید نهایی به شرح زیر می باشد:
- تصمیم گیری برای انحلال شرکت
- تنظیم صورتجلسه انحلال شرکت
- انتخاب مدیر یا هیئت تصفیه
- ثبت انحلال در سامانه ثبت شرکتها
- انتشار آگهی انحلال در روزنامه رسمی
- انجام فرآیند تصفیه
- اعلام پایان تصفیه و بایگانی پرونده
در ادامه مطلب راجع به هر یک از این موارد به طور کامل توضیح می هیم.
۱. تصمیم گیری برای انحلال شرکت
اولین گام در انحلال هر شرکت، تصمیم گیری رسمی درباره پایان فعالیت آن است. این تصمیم معمولا در جلسه مجمع عمومی فوق العاده گرفته می شود.
در شرکت های با مسئولیت محدود جلسه ای میان شرکا برگزار شده و در مورد انحلال تصمیم گیری خواهد شد.
در شرکت های سهامی مجمع عمومی فوق العاده با حضور حد نصاب قانونی برگزار شده و تصمیم گیری های لازم در آن صورت می گیرد. در شرکت های تضامنی و نسبی نیز این جلسه برگزار شده و برای درخواست انحلال باید رضایت کلیه شرکا وجود داشته باشند.
همچنین اگر انحلال به حکم دادگاه صورت گیرد، رأی نهایی مرجع قضایی ملاک عمل قرار خواهد گرفت.
۲. تنظیم صورتجلسه انحلال شرکت
پس از تصویب انحلال باید صورتجلسه ای دقیق تنظیم شود که در آن اطلاعاتی مانند تاریخ جلسه، علت انحلال، نحوه تصمیم گیری، مشخصات مدیر تصفیه و زمان شروع فرآیند تصفیه قید شده باشد.
این صورتجلسه باید به امضای تمام اعضای حاضر در جلسه و مدیر تصفیه برسد. بدون ثبت این صورتجلسه ادامه فرآیند انحلال شرکت امکان پذیر نیست.
۳. انتخاب مدیر یا هیئت تصفیه
پس از تنظیم صورتجلسه، شرکت باید یک یا چند نفر را به عنوان مدیر یا هیئت تصفیه انتخاب کند. این اشخاص وظیفه دارند دارایی های شرکت را بفروشند، بدهی ها را پرداخت کنند و مطالبات را وصول نمایند.
همچنین باید اختلافات احتمالی را حل و فصل کرده و در نهایت دارایی باقیمانده را بین شرکا یا سهامداران تقسیم کنند.
انتخاب مدیر تصفیه می تواند از بین اعضای شرکت یا خارج از آن انجام شود.
۴. ثبت انحلال در سامانه ثبت شرکتها
در ادامه باید تمام مدارک مربوط به انحلال از جمله صورتجلسه انحلال، مدارک شناسایی مدیر تصفیه، روزنامه رسمی قبلی، اساسنامه شرکت و تقاضانامه باید از طریق سامانه ثبت شرکتها بارگذاری و ثبت شود.
پس از بررسی و تأیید مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت، انحلال شرکت به صورت رسمی ثبت شده و وضعیت آن در پایگاه ثبت شرکتها به حالت “در حال تصفیه” تغییر پیدا می کند.
۵. انتشار آگهی انحلال در روزنامه رسمی
پس از ثبت انحلال، شرکت موظف است آگهی انحلال را در روزنامه رسمی کشور منتشر کند. این آگهی به منزله اطلاع رسانی رسمی به عموم مردم، مشتریان و طلبکاران شرکت است تا بتوانند مطالبات خود را پیگیری کنند.
در برخی موارد لازم است که این آگهی در روزنامه کثیرالانتشار شرکت نیز انتشار داده شود.
۶. انجام فرآیند تصفیه
در ادامه مدیر تصفیه پس از انتشار آگهی، وارد مرحله عملی تصفیه می شود.
در این مرحله باید کلیه دارایی های شرکت شناسایی شده، اموال فروخته شود و تمامی بدهی ها پرداخت گردد.
سپس مطالبات شرکت وصول شده و حساب های مالی نهایی بسته می شود. در نهایت اگر دارایی از شرکت باقی بماند به نسبت سهم هر شریک یا سهامدار بین آنها تقسیم می گردد.
این مرحله نیازمند دقت بالا، حسابرسی صحیح و مستندسازی مالی کامل است.
۷. اعلام پایان تصفیه و بایگانی پرونده
پس از پایان کامل فرآیند تصفیه و تسویه کردن تمامی حساب ها، مدیر تصفیه باید صورتجلسه پایان تصفیه را تنظیم کند. سپس باید این صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها ثبت شود و در نهایت شرکت به صورت رسمی منحل شده تلقی می گردد.
در واقع از این مرحله به بعد شخصیت حقوقی شرکت از بین می‌رود و صرفا پرونده آن بایگانی خواهد شد.
انحلال شرکت با مسئولیت محدود
انحلال شرکت با مسئولیت محدود یکی از مراحل پایانی حیات حقوقی شرکت است که ممکن است به دلایل مختلفی مانند پایان مدت شرکت، تصمیم شرکا، ورشکستگی یا حکم دادگاه انجام شود.
طبق قانون تجارت اگر شرکت برای مدت معین تشکیل شده باشد و این مدت به پایان برسد، بدون تمدید کردن شرکت منحل خواهد شد.
همچنین در صورتی که تمامی شرکا یا اکثریتی که در اساسنامه تعیین شده تصمیم به انحلال بگیرند، این تصمیم باید در قالب صورتجلسه رسمی تنظیم و به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود.
در شرکت با مسئولیت محدود ساختار رسمی مجمع عمومی وجود ندارد اما جلسه ای میان شرکا برای اتخاذ تصمیم به انحلال برگزار می شود که رسمیتی مشابه مجمع عمومی فوق العاده خواهد داشت.
در این جلسه مدیر تصفیه نیز تعیین می شود تا فرآیند تصفیه دارایی ها، پرداخت بدهی ها و تقسیم اموال باقی مانده میان شرکا را بر عهده بگیرد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه پیشنهاد می کنیم که مقاله انحلال شرکت با مسئولیت محدود را مطالعه نمایید.
انحلال شرکت سهامی خاص
انحلال شرکت سهامی خاص زمانی اتفاق می افتد که سهامداران تصمیم می گیرند فعالیت شرکت به پایان برسد یا دلایلی مانند ورشکستگی یا عدم امکان ادامه فعالیت وجود داشته باشد.
این فرآیند با تصمیم مجمع عمومی فوق العاده آغاز می شود و پس از آن مدیر یا مدیران تصفیه تعیین می شوند تا بدهی ها پرداخت شده، مطالبات وصول گردیده و دارایی ها میان سهام داران تقسیم شوند.
نکته مهم اینکه تمام مراحل باید به صورت قانونی و با ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها انجام گیرد.
نکته دیگر اینکه اطلاع رسانی عمومی انحلال شرکت سهامی خاص از طریق روزنامه رسمی نیز الزامی است تا طلبکاران احتمالی فرصت اعلام مطالبات خود را داشته باشند.
انحلال شرکت تضامنی
انحلال شرکت تضامنی زمانی اتفاق می افتد که شرکا تصمیم بگیرند فعالیت شرکت پایان یابد یا یکی از شرکا فوت، محجور یا ورشکسته شود (مگر اینکه در اساسنامه ترتیب دیگری پیش‌بینی شده باشد).
با انحلال این شرکت فرآیند تصفیه آغاز می شود و در پی آن دارایی ها فروخته شده، بدهی ها پرداخت شده و در نهایت باقیمانده سرمایه میان شرکا تقسیم می گردد.
اطلاع رسانی عمومی از طریق روزنامه رسمی الزامی است تا طلبکاران فرصت پیگیری مطالبات خود را داشته باشند.
نکته مهم اینکه چون شرکت تضامنی مسئولیت پذیری بالایی برای شرکا دارد، انحلال آن نیز باید با دقت و رعایت کامل مقررات قانونی انجام شود تا از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری گردد.
انحلال شرکت نسبی
انحلال شرکت نسبی نیز زمانی مطرح می شود که شرکا به این نتیجه می رسند ادامه فعالیت اقتصادی امکان پذیر یا به صرفه نیست.
در شرکت نسبی مسئولیت شرکا به نسبت سرمایه خود در شرکت است اما هنگام انحلال ممکن است تعهدات بیشتری بر دوششان باشد.
انحلال نیز می تواند به دلایل مختلفی مانند پایان مدت فعالیت شرکت، تحقق هدف شرکت، تصمیم تمام شرکا یا حکم دادگاه صورت پذیرد.
پس از تصمیم گیری در این مورد لازم است که مدیر یا مدیرانی برای تصفیه امور شرکت انتخاب شوند تا بدهی ها پرداخت شده و دارایی ها نیز تقسیم گردد.
سپس آگهی انحلال در روزنامه رسمی منتشر می شود تا طلبکاران در جریان قرار گیرند. شفافیت و نظم در روند انحلال شرکت های نسبی اهمیت زیادی دارد چرا که تعهدات شرکا ممکن است بیش از سرمایه اولیه شان باشد.
انحلال شرکت تعاونی
انحلال شرکت تعاونی ممکن است به صورت اختیاری (با تصمیم مجمع عمومی فوق العاده) یا اجباری (به حکم قانون یا نهادهای نظارتی) انجام شود.
از جمله دلایل انحلال این نوع شرکت می توان به کاهش تعداد اعضا از حدنصاب قانونی، عدم امکان تحقق اهداف تعاونی یا ورشکستگی اشاره کرد.
پس از تصمیم به انحلال، هیئت تصفیه ای برای رسیدگی به امور مالی، پرداخت بدهی ها و تقسیم دارایی ها مشخص می شود.
فرآیند منحل شدن این نوع شرکت باید منسجم، شفاف و قانونی پیش برود تا اعتماد و اعتبار تعاونی در ذهن اعضا حفظ گردد.
سامانه ثبت انحلال شرکت
سامانه ثبت انحلال با نشانی اینترنتی https://irsherkat.ssaa.ir/Design/ChangesRequest/Index.aspx به شما اجازه می دهد تا بدون نیاز به حضور حضوری در مراکز ثبتی، اقدامات لازم برای انحلال را انجام دهید.
در این سامانه می توانید اسناد و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کرده و مراحل ثبت انحلال شرکت ها را به سرعت و به طور دقیق پیش ببرید.
وجود این سامانه باعث صرفه جویی در زمان و هزینه ها می شود و این موارد یک مزیت بزرگ برای کاربران به حساب می آیند.
در صورتی که برای ثبت درخواست انحلال شرکت نیاز به راهنمایی و مشاوره رایگان دارید می توانید از طریق شماره تماس ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
هزینه انحلال شرکت چقدر است؟
انحلال شرکت تنها یک فرآیند اداری نیست بلکه فرایندی رسمی و مالی است که نیاز به صرف هزینه دارد.
این هزینه ها با توجه به نوع شرکت، تعداد شرکا، وضعیت مالی و الزامات قانونی متغیر هستند.
موارد زیر جزو رایج ترین هزینه های انحلال شرکت محسوب می‌شوند:
- هزینه ثبت رسمی انحلال در سامانه اداره ثبت شرکتها
- هزینه چاپ آگهی انحلال در روزنامه رسمی کشور
- آگهی در روزنامه کثیرالانتشار (در صورت الزام قانونی یا تشخیص مدیر تصفیه)
- حق الزحمه مدیر یا هیئت تصفیه در صورت استفاده از شخص یا اشخاص مستقل
- هزینه تمبر انحلال شرکت
- کارمزد موسسه ثبتی
در صورتی که نیاز به استعلام هزینه انحلال شرکت دارید و قصد دارید که از ریزهزینه های آن مطلع شوید می توانید از طریق شماره ۸۸۰۶۷۰۰۰-۰۲۱ با کارشناسان ثبت شاخص تماس بگیرید.
واتساپ سایت آماده پاسخگویی به تمامی سوالات و ابهامات شما در این زمینه می باشد.
- برای مشاوره رایگان فرم زیر را کامل کنید
مدت زمان انحلال شرکت
مدت زمان لازم برای ثبت انحلال یک شرکت متفاوت است و بسته به نوع شرکت، قوانین ثبت شرکت ها متفاوت خواهد بود.
برخلاف تصور عموم انحلال شرکت یک اقدام لحظه ای و سریع نیست و بسته به شرایط خاص هر شرکت ممکن است از چند هفته تا چند ماه زمان ببرد. این مدت زمان تحت تأثیر عوامل متعددی است که در ادامه به آن ها می پردازیم.
در وهله اول نوع شخصیت حقوقی شرکت نقش تعیین کننده ای دارد. شرکت هایی مثل سهامی خاص و با مسئولیت محدود به طور معمول فرآیند ساده تری نسبت به شرکت های تضامنی یا تعاونی دارند.
همچنین اگر شرکت سابقه فعالیت اقتصادی، بدهی مالیاتی یا تعهدات مالی به اشخاص دیگر داشته باشد باید ابتدا تمام آن ها تسویه شود تا مراحل انحلال نهایی گردد.
از سوی دیگر هماهنگی میان شرکا نیز تأثیر زیادی بر سرعت انجام کار دارد. اگر همه اعضا در تهیه و امضای صورتجلسات و پیگیری مراحل قانونی همکاری کامل داشته باشند، روند بسیار سریع تر پیش خواهد رفت.
در مواردی که دارایی برای تقسیم یا تصفیه وجود نداشته باشد احتمالا نیازی به تعیین مدیر تصفیه هم نیست و این موضوع زمان را کوتاه تر می کند.
در ادامه یک مرور کلی از مراحل و زمان تقریبی هر بخش خواهیم داشت:
- تنظیم و امضای صورتجلسه انحلال بین ۱ تا ۳ روز
- ثبت رسمی در سامانه ثبت شرکت ا حدود ۳ تا ۷ روز کاری
- صدور و انتشار آگهی انحلال در روزنامه رسمی بین ۷ تا ۱۵ روز کاری
- مرحله تصفیه در صورت وجود بدهی یا دارایی ممکن است تا ۴ ماه یا بیشتر طول بکشد
- دریافت مفاصاحساب مالیاتی بین ۲ هفته تا ۲ ماه
به طور معمول اگر شرکت بدهی زیادی نداشته باشد و امور تصفیه به درستی انجام شود فرآیند انحلال معمولا بین ۶ ماه تا ۱ سال به طول می انجامد.
اما در مواردی که اختلاف میان شرکا وجود داشته باشد یا تسویه بدهی ها زمان بر باشد، این فرآیند ممکن است بیشتر زمان ببرد.
اظهارنامه انحلال شرکت
اظهارنامه انحلال شرکت یکی از اصلی ترین مدارکی است که برای شروع فرآیند انحلال رسمی یک شرکت باید تهیه شود و به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد.
این اظهارنامه در واقع سندی رسمی است که طی آن مدیران یا شرکای شرکت اعلام می کنند که تصمیم به پایان فعالیت شرکت گرفته اند و دلایل این تصمیم را نیز به صورت شفاف بیان می کنند.
محتوای این اظهارنامه معمولا شامل اطلاعاتی نظیر نام و شماره ثبت شرکت، تاریخ انحلال، مشخصات مدیر یا مدیران تصفیه، نحوه رسیدگی به امور مالی و تسویه بدهی ها و همچنین امضای اعضای دارای حق امضا می باشد.
اهمیت این سند از آن جهت است که نشان می دهد انحلال شرکت نه تنها یک تصمیم درون سازمانیست بلکه یک فرآیند حقوقی ثبت شده و شفاف محسوب می گردد.
بدون ثبت اظهارنامه انحلال، شرکت از نظر قانونی همچنان فعال تلقی خواهد شد و مسئولیت های حقوقی و مالی آن پابرجاست.
بنابراین اگر تصمیم به انحلال شرکت دارید اولین گام جدی و رسمی شما باید تنظیم و تسلیم همین اظهارنامه باشد. این سند نقطه شروعی برای پایان شفاف و قانونی فعالیت های تجاری شماست.
مالیات انحلال شرکت
پس از انحلال یک شرکت و انتشار آگهی مربوطه در روزنامه رسمی، مدیر تصفیه موظف است به سایت اداره دارایی مراجعه کند و اظهارنامه انحلال (اظهارنامه ۱۱۴ و ۱۱۶) را تکمیل و به اداره مالیات ارائه دهد. در این اظهارنامه، جزئیات مالی و بدهی های مالیاتی شرکت باید دقیقا ذکر شوند.
میزان مالیات پس از بررسی و تحلیل توسط کارشناسان متخصص مالیات مشخص می شود و نمی توان پیش‌بینی آن را قبل از تسلیم اظهارنامه انجام داد.
در واقع هر شرکت بر اساس درآمدها و عملکرد مالی خود، میزان مالیات مشخصی خواهد داشت.
آخرین گزارش مالیاتی که باید به اداره مالیات تحویل داده شود اظهارنامه مالیاتی انحلال است. این اظهارنامه دقیقا مشخص می کند که چه میزان مالیات باید پرداخت شود.
توجه داشته باشید که محاسبه مالیات منحل شدن شرکت به تحلیل و بررسی دقیق اطلاعات مالی و مالیاتی شرکت نیاز دارد.
برای اطلاع بیشتر در این مورد پیشنهاد می‌کنیم مقاله مالیات انحلال شرکت را مطالعه کنید.
اقدامات بعد از انحلال شرکت
انحلال شرکت در واقع آغاز فرآیند تصفیه و پایان یافتن تمامی تعهدات مالی و حقوقی آن محسوب می باشد.
از این مرحله به بعد مدیر یا مدیران تصفیه مسئول پیگیری تمام امور باقیمانده شرکت هستند.
به طور کلی اقدامات کلیدی که باید بعد از انحلال انجام شود عبارتند از:
- تشکیل پرونده تصفیه
- انتصاب مدیر یا هیئت تصفیه
- تسویه کامل بدهی ها
- وصول مطالبات شرکت
- فروش و تقسیم دارایی ها
- بستن حساب های بانکی
- دریافت مفاصاحساب مالیاتی
- تهیه گزارش نهایی تصفیه
- ثبت پایان تصفیه در اداره ثبت شرکتها
اگرچه انحلال شرکت به معنای پایان فعالیت است اما تا زمانی که مراحل تصفیه به درستی طی نشده باشد همچنان مسئولیت های حقوقی شرکت پابرجاست.
اجرای دقیق این اقدامات می تواند شما را از مشکلات قانونی و مالی آینده دور نگه دارد و روند تکمیل انحلال را تسریع نماید.
ثبت حسابداری انحلال شرکت
در پروسه انحلال یک شرکت، ثبت حسابداری نیز بسیار حائز مهم و حائز اهمیت است و لازم است به دقت و با رعایت قوانین انجام گیرد.
معمولا دو روش حسابداری در زمان منحل شدن شرکت انجام می‌شود که عبارتند از:
- روش تدریجی
- روش آنی
در روش تدریجی، صاحبان شرکت دارایی ها و حقوق شرکت را به صورت تدریجی به فروش می‌رسانند و با بدهکاران و بستانکاران شرکت تصفیه می‌کنند.
برای انجام این عمل می توان از روش تصفیه حساب استفاده کرد. در این روش، حساب تصفیه افتتاح می شود و دارایی های غیرنقدی و بدهی ها به این حساب بدهکار و بستانکار می شوند.
همچنین واریز و برداشت های نقدی شرکت نیز به این حساب بدهکار و بستانکار خواهد شد.
پس از وصول کلیه مطالبات شرکت و پرداخت بدهی ها، مانده حساب تصفیه به نسبت تقسیم سود و زیان شرکت به سرمایه سهامداران منتقل می گردد.
در روش آنی، صاحبان شرکت دارایی ها و مطالبات شرکت را به صورت یکجا به فروش می رسانند و حقوق شرکت را تصفیه می کنند. این عمل را می توان با استفاده از روش سود و زیان ناشی از تصفیه انجام داد.
در روش آنی هر زمان که مطالبات شرکت وصول شود یا دارایی های شرکت فروخته شود، حساب بانک یا وجوه نقد بدهکار و حساب مقابل بستانکار می شود.
همچنین به اندازه تفاوت این دو حساب، حساب سود و زیان ناشی از تصفیه بدهکار یا بستانکار می شود.
به طور کلی با توجه به ماهیت شرکت و نیازمندی های قانونی از یکی از این دو روش برای ثبت حسابداری انحلال شرکت استفاده می گردد.
ثبت حسابداری انحلال به منظور حفظ شفافیت و دقت مالی شرکت بسیار حائز اهمیت بوده و نیاز به دقت و دانش حسابداران متخصص دارد.
آثار انحلال شرکت
آثار انحلال شرکت متعدد هستند و در جنبه های مختلف حقوقی، مالی و قراردادی خود را نشان می دهند.
در زمان انحلال شرکت دیگر حق انجام فعالیت های تجاری جدید را ندارد و تنها مجاز است اقداماتی نظیر پرداخت بدهی ها، وصول مطالبات و تقسیم دارایی ها میان شرکا را انجام دهد.
شخصیت حقوقی شرکت نیز تا پایان کامل تصفیه حفظ می شود و پس از آن به کار خود خاتمه خواهد داد.
با انحلال شرکت مدیر یا مدیرانی به عنوان مدیر تصفیه تعیین می شوند که مسئول رسیدگی به امور باقیمانده شرکت هستند.
در صورت عدم تعیین این مدیران، مدیران پیشین موظف به انجام وظایف مربوط به تصفیه خواهند بود. از زمان انحلال شرکت اختیارات مدیران پیشین شرکت پایان می یابد مگر آنکه به عنوان مدیر تصفیه منصوب شده باشند و شرکا نیز تا زمان پایان تصفیه حق تقسیم اموال شرکت را ندارند.
یکی از الزامات مهم پس از انحلال شرکت اطلاع رسانی عمومی از طریق ثبت در مرجع ثبت شرکت ها و درج آگهی در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار است تا طلبکاران و اشخاص ثالث از آن آگاه شوند.
همچنین شرکت نمی تواند تعهد جدیدی بپذیرد و صرفا باید به تعهدات گذشته رسیدگی کند.
در انتها نیز مدیر تصفیه موظف است اسناد و دفاتر شرکت را برای مدت معینی معمولا ده سال نگهداری کند.
سوالات متداول انحلال شرکت
انحلال یک شرکت ممکن است به دلایل مختلفی از جمله تصمیم شرکا یا سهامداران، پایان مدت معین شرکت و عدم تمدید آن، بروز مشکلات مالی و بدهای سنگین، عدم رعایت قوانین، تصمیم دادگاه و... انجام می شود.
مدت زمان انحلال شرکت به عوامل گوناگونی از جمله نوع شرکت، میزان بدهی ها، تعداد شرکا یا سهامداران و پیچیدگی امور مالی و حقوقی بستگی دارد.
در شرایط معمول اگر شرکت بدهی زیادی نداشته باشد و کارهای تصفیه به‌درستی انجام شود، روند انحلال معمولا بین ۶ ماه تا ۱ سال زمان می برد.
اما در مواردی که میان شریک ها اختلاف وجود داشته باشد یا پرداخت بدهی ها زمان بر شود این روند ممکن است بیشتر طول بکشد.
به طور کلی مدارک لازم برای انحلال شرکت ها عبارت است از:
صورتجلسه انحلال شرکت
آگهی دعوت مجمع عمومی فوق العاده (در صورت لزوم)
کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شرکا و مدیر تصفیه
آخرین روزنامه رسمی شرکت
مفاصا حساب مالیاتی
گواهی عدم بدهی به تأمین اجتماعی
مدارک هویتی شرکت (اساسنامه، روزنامه تأسیس و...)
اظهارنامه ثبت انحلال شرکت
حکم یا معرفی نامه مدیر تصفیه
بله، برای انحلال شرکت باید تسویه حساب مالیاتی انجام شود. در واقع بدون دریافت مفاصا حساب مالیاتی، انحلال رسمی شرکت در اداره ثبت امکان پذیر نیست.
حتی اگر شرکت فعالیتی نداشته باشد باید اظهارنامه عدم فعالیت ارائه شده و مراحل تسویه طی شود تا مفاصا صادر گردد.
خیر، پس از ثبت نهایی انحلال و آگهی رسمی شرکت منقضی می شود و دیگر امکان بازگشت آن وجود ندارد.
